金焱
淺談事業單位財務管理問題及措施
金焱
2012年國務院修訂下發了《事業單位財務規則》,目的是為了進一步規范事業單位的財務行為,加強事業單位財務管理和監督,提高資金使用效益,保障事業單位健康發展。本文圍繞目前行政事業單位財務管理存在的問題及原因,就如何加強行政事業單位財務管理的措施等進行了分析和討論。
事業單位;財務管理;問題;措施
1.資金使用效益低下。《事業單位財務規則》中明確規定:“事業單位財務管理的主要任務是:合理編制單位預算,如實反映單位財務狀況,依法組織收入,努力節約開支;建立健全財務制度,加強經濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產管理,防止國有資產流失;對單位經濟活動進行財務控制和監督。”事業單位經費相互擠占,經費計劃預算流于形式,內部控制制度不完善,資金績效考核不規范,導致事業單位資金的使用效率低下。
2.財務管理制度不健全。事業單位是以政府職能、公益服務為主要職能部門等,不以盈利為目的。單位內部注重公共服務的管理,忽視財務管理、資金績效經濟管理等,內部控制意識不強,主要表現在牽制制度不夠完善,稽核制度不健全,票據使用與管理不嚴格等方面。
3.財務支出標準不統一,不嚴格。《事業單位財務規則》中明確規定:“支出是指事業單位開展業務及其他活動發生的資金耗費和損失。”支出項目主要包括工資福利支出、商品服務支出、對家庭和個人的補助支出。事業單位存在獎金、補貼,會議費,加班費、差旅費標準不統一,不嚴格的問題。
4.單位資產管理的問題。事業單位的資產包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等。事業單位資產管理制度不健全,應加強資產配置、使用和處置管理,維護資產安全完整,保障事業健康發展。
5.財務數據利用分析缺乏。事業單位存在數據利用分析制度不完善,分析工具缺乏,財務技術水平不高,單位管理與財務工作協調不合理。財務人員通常用會計報表、年終決算等來代替單位的財務分析報告。財務人員管理意識不強,對單位的工作開展現狀、具體業務、存在問題、發展方向不夠了解,僅從單純的財務核算角度進行統計,無法從全局情況合理的進行財務分析。
6.財務人員業務素質不高。事業單位財務人員常常安于現狀,主動學習意識不夠,此外事業單位領導更加注重其他專業技術人員的培訓,對財務人員業務培訓重視不夠,好多單位財務人員不是財務相關專業,還兼職單位其他工作,崗位變動頻繁,連基本專業技能和財務管理知識都很缺乏。
1.加強領導,增強單位財務管理觀念。財務人員要加強與單位領導的溝通、協調,依據財務相關法律法規及單位財務工作現狀,積極開發領導,使領導從主觀上高度重視財務工作。單位領導作為財務責任第一承擔者,也要加強對財務政策法規的學習,特別是《會計法》、《事業單位財務規則》、《國有資產管理辦法》等財務相關法規定,從而促進對單位的管理水平。
2.建立健全財務管理制度。要根據《會計法》、《事業單位財務規則》、《國有資產管理辦法》等相關財務規定及單位實際制定單位財務制度,重點建立單位內部牽制制度、內部稽核制度、內部票據管理制度,落實“收支兩條線”的管理制度,嚴格執行國家集中支付的規定。對現金的管理,審批權限的分配,預算的編制、要有明確而具體的規定。制度要體現適應性和可操作性原則,要結合單位實際,不能生搬硬套,要通俗易懂,操作方便,對重要崗位要加強控制,細化責任,保證資金安全。要經常對管理制度的執行效果進行評價,當財經法律法規有變動和修改時,應當及時進行修改和完善。
3.做好預算管理。預算管理作為財務管理重要內容,對單位發展具有重要意義。要堅持編制、執行、評價統一的原則,細化財務收支項目,根據發展需要逐步擴大部門預算的規模,將單位財務收支事項全部納入預算管理,保證預算與實際業務情況相符。要嚴格執行財政部門預算規定,落實收支兩條線,有依據的開展業務收入和支出,單位不得隨意變更預算。建立預算評價體系,為單位管理提供依據。
4.嚴格強化資產管理。固定資產作為財務管理的基礎工作,要嚴格執行固定資產采購、報廢、轉移等相關固定。要避免只注重資金管理,不重視資產管理的傾向,改變只重視投入,不注重管理的觀念。要根據規定制定單位固定資產購置、使用、管理、處置等具體管理制度;要嚴格債權債務的管理,不得公款私借等違規違法行為;要明確管理分工,對不同類別的資產管理分別管理,確保賬目、賬物相符,使資產管理與財務管理統一。
5.完善財務分析。依照《會計法》、《事業單位財務規則》等要求,結合單位、行業特點和需要,采用科學的方法進行數據分析。科學、客觀、真實的做出財務分析報告,提高財政資金的使用效率,避免日常工作中的漏洞。
6.加強財務管理人員培訓。領導要帶頭認真學習有關財政法律法規,提高執行財務制度的自覺性。要提高財會人員專業素質。要加強財務管理人員的業務培訓,更新知識結構,提高業務水平,熟悉財務政策法規,特別是提高財務人員對財務數據分析利用的能力,為單位業務發展提供數據支持。
7.嚴格會計集中核算制。會計集中核算通過改變會計人員管理,規范會計業務處理程序,可以有效增強會計核算及監督,能有效遏制財務問題,避免胡亂花錢、鋪張浪費等財務違規行為,實現提高財政資金使用效益的目的和效果。會計集中核算的目標是資金控制,也是加強財務監督重要手段,事業單位可根據實際情況,成立會計核算中心,將單位所有賬戶及會計業務處理權集中到會計核算中心,進行統一核算和管理,力求核算、管理、監督成本最小,效率最高。
結論:加強事業單位財務管理,能夠有效保障資金的安全、有效、科學管理和使用,能有效發揮單位籌集、管理、分配、調控、監督等業務職能,促進各項資金的使用效益及效果。只有加強事業單位財務管理,才能有效解決事業單位資金效率使用低、管理不規范、工作開展滯后等問題,加強事業單位財務管理,充分用好財政資金,才能更好的發揮事業單位在經濟社會事業中的作用。
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(作者單位:昆明市食品藥品檢驗所)