丁杰
探析中小企業如何加強預算管理提高企業效益
丁杰
由于市場經濟的快速發展,企業之間的競爭愈加的激烈,企業要實現自身的可持續性發展,保證企業的經濟利益,就一定要加強企業預算管理。因為在企業的整體發展戰略當中,預算管理是實現企業經濟發展的重要的前提條件,也是提高企業效益的重要方法,因此我們只有不斷加強和改進預算管理才能將企業經濟效益的最大化。
預算管理;企業;措施
現如今市場經濟在不斷地發展,企業的管理層逐漸加強自身對于預算管理的認識,這就要求我們需要不斷挖掘問題、解決問題,通過加強預算管理能夠使企業在激烈的市場競爭當中,才能夠在一定程度上提高企業的效益,提高自身的市場份額實現企業的可持續性發展,為企業的長遠發展提供一定的保證。
在企業管理當中,預算管理是重要的組成部分,通過加強預算管理能夠加快實現企業的經營目標,提高企業的經濟效益,對于企業的一些投資理財以及其他的相關財務活動能夠進行有效的控制,完善企業的相關制度,加強企業的預算管理對企業具有的以下幾個具體效益。
1.使經營目標更加明確。企業在日常的經營過程可能會產生很多的問題,因此,在制定企業的經營目標及其他相關政策的時候,需要通過預算進行全面的考慮,能夠使經營目標更加明確。企業如果制定戰略目標,就要再進一步的制定相關的、較為全面的戰略計劃,而且要嚴格監督預算的執行過程,提高預測能力,減少潛在危機。
2.有效控制經營活動。在企業的日常經營當中,企業的管理人員可以通過預算管理,控制企業的經營活動,使企業的經營活動能夠與目標計劃相連接。如果沒有規范控制企業的經營軌道,只是單一的制定相關的計劃,是不能達到預期的效果的,控制與計劃二者必須相互輔助才能夠達到相應的經營目標,提高企業的經營目的,降低企業的經營成本。
3.促進各部門的相互協作。在預算管理當中,要經過各個部門以及工作人員的相互協作才能夠完成,通過預算管理的過程,可以采用責任規劃的模式,使工作人員能夠明確自身的責任,促進管理人員與工作人員的溝通交流,減少日常工作當中的障礙,提高工作效率,使得企業內部能夠更加地團結。
4.提高工作人員的積極性。預算管理工作是每個工作人員相互協作、共同交流、計劃而完成的,在此過程當中,工作人員可以通過預算管理提高自身的專業技能,掌握一定的管理知識,并且能夠通過參與預算管理,發現自身以及企業存在的問題,提高工作的積極性和參與度,在一定程度上,能夠使企業的經營目標加快實現。
1.完善預算管理體制。在現如今企業的預算管理工作當中,大都沒有一個完善的預算管理體制,從而導致企業的預算管理不具有科學的依據,整體的預算管理也不夠系統化,有的甚至與企業的發展軌跡相脫節。因此,在企業的經營管理當中,要不斷的完善預算管理體制,要通過不斷的發掘實際工作當中的問題來完善相關制度,為企業的預算管理工作提供堅強的依靠,實現預算管理的效應。在此過程中,企業可以通過建立預算管理部門或者是設立預算管理審核,監督企業的預算管理執行情況,詳細記錄企業的預算使用情況,并通過不斷的協調、分析,保證企業的預算能夠得到平衡,減少企業的預算浪費。
2.加大對預算管理的重視程度。在企業的經營活動當中,企業的管理人員的觀念對企業的相關項目的發展來說是至關重要的,企業當中的一把手在企業的項目開發、經營的方向以及經營的目標中都具有領導性作用,在整個企業當中處于尖端性地位,在很大程度上決定了企業的發展狀況,也可以說是企業的靈魂性人物,因此,在完善預算管理的制度的同時,還要提高管理人員對于預算管理的認識程度,加大對預算管理工作的重視程度,使預算管理工作在企業當中的地位能夠有所提升,從而確保企業的預算管理能夠得到不斷的改進和發展。這就要求企業的管理人員要定期的檢查預算管理工作的執行情況,全面了解預算管理工作的進度,發揮自身的監管作用,保證企業內的工作人員真正的都能夠重視預算管理。
3.實現預算管理科技化??梢酝ㄟ^應用計算機軟件技術,實現預算管理信息化,加倍發揮預算管理的作用。隨著科技的不斷發展,以往的傳統的預算方式顯然已經不能夠滿足企業的發展需求,也不能夠直觀的反應預算管理過程當中存在問題,以及在預算執行當中的一些具體情況。因此,我們要通過研發相關的計算機軟件,使預算管理能夠更加的簡單、直觀的反映預算管理的問題,提高管理水平。除此之外,還可以通過計算機軟件設置信息平臺,將企業的預算信息在企業內部公布,使工作人員能夠了解到企業的預算的計劃、預算的執行情況,并且通過預算管理軟件對企業的預算管理狀況進行全面的分析、總結,使預算管理中的問題能夠更快的解決。
4.提高工作人員的素質。在企業的經營活動當中,人才的培養是各項工作的開始,因此,為了能夠實現企業預算管理的能力,要加大對工作人員的能力培訓,提高工作人員對于預算管理知識的掌握程度,創建一支專業的預算管理團隊。可以設立相應的知識競賽,提供適當的小獎品,從而來提高工作人員的積極性。除此之外,企業要加大對工作人員的職業道德的考核力度,保證工作人員的職業素質,避免產生一些不必要的損失,保證企業的合法權益。
5.完善相關的獎罰制度。為了能夠保證企業的預算管理工作能夠真正的發揮效應,提高工作人員的工作積極性,要建立相應的獎罰制度,企業在建立相關的獎罰制度之后,要根據實際的實施情況,不斷的完善,并且將獎罰制度也真正的落實到全體工作人員身上,提高工作人員的積極性,使得在預算管理工作過程當中,有一定的付出的工作人員能夠獲得相應的獎勵,而在工作過程當中態度消極,甚至是違反公司規定的工作人員得到一定的處罰,使企業的預算管理能夠更加的規范化和嚴格化。
結語:
通過加強企業的預算管理,除了能夠提高企業的經濟效益之外,還能夠為企業的可持續性發展提供一定的保障,是實現企業的規范化管理的重要方法。所以,我們要不斷的完善預算管理的體制和相關的獎罰制度,實現預算管理的科學化發展,提高對企業的預算管理的認識,加強對工作人員的培訓力度,使得企業的預算管理工作能夠更加的規范化、合理化、現代化,從而滿足企業的發展需求,加快企業的經營目標的實現速度,使得企業的競爭實力能夠進一步的增強。
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(作者單位:德州大陸架石油工程技術有限公司)