中小企業財務管理系統設計分析

虞 翔,夏春梅

(云南保山學院,678000)

中小企業財務管理系統設計分析

虞 翔,夏春梅

(云南保山學院,678000)

隨著經濟的進步，我國中小企業得到了極為迅速的發展，企業內部財務管理系統的設計狀況直接影響著企業的經濟效益。本文主要從企業財務管理系統的設計原則入手，然后就中小企業財務管理系統的優化設計方法進行簡要分析。

財務管理系統；設計；分析

在現代中小企業管理中，財務管理是其中非常重要的組成部分。但在目前階段，部分中小企業的財務管理系統設計并不完善，并在一定程度上存在著財務管理混亂的現象，制約著中小企業的發展。因此，中小企業應該正確認識到完善財務管理系統設計的重要性，積極進行財務管理系統的優化設計，確保其為自身發展和財務管理建設發揮出積極作用。

1 財務管理系統設計原則

1.1 安全性

財務管理系統的安全性主要包括三個方面，即系統內部安全、訪問安全以及與其他系統對接時的安全。財務管理系統的內部安全是指系統數據庫的安全和屏蔽非法數據等，保證系統數據庫安全可以對數據庫進行計劃和備份，對數據進行核查，修改不滿足條件的內容，屏蔽非法數據；還可以使用防火墻和劃分網段等方法來防止非法程序對數據庫的破壞。訪問安全主要是指各部門和各用戶對安全策略進行分組管理，對各組的訪問權限和信息流向進行控制。此外，還要在確保內部數據安全的同時，對外部信息資源進行訪問控制，以保證財務管理系統在于其他系統進行連接時的絕對安全。

1.2 實用性

對于中小企業而言，財務管理系統設計的最終目的就是保證系統的實用性。因此，財務管理系統的設計應該滿足最終服務于財務管理的需要，保證企業在許可范圍內對財務信息需求的實現。中小企業財務管理系統設計應該保證財務管理系統始終準確無誤地高效運行。

2 中小企業財務管理系統優化設計方法

2.1 基礎資料管理模塊

在進行財務管理系統基礎資料管理模塊的設計時，基礎信息的設計應該包括會計科目設置、摘要編輯、單位部門設置、賬套設置以及結算方式設置等。基礎資料管理模塊是財務管理系統的基礎，應該保障基礎資料管理模塊設計合理。例如，在設計會計科目設置時，向Text 1和Text 2中分別填入科目編號和科目名稱，然后在Combol的下拉列表中選擇相對應的損益類型，單擊“添加”按鈕，就會將信息添加進數據庫中，并可以在DataGrid 1空間中被顯示出來。但并非所有數據都能進行隨時添加，如果你要添加的會計科目已經在數據庫中，系統就會提示“數據已存在，請重新輸入！”，其次向數據庫中輸入的信息應該完整，并完全符合財務管理的統一標準，不然就不能進行數據信息的輸入。

2.2 憑證管理模塊

中小企業財務管理系統的憑證管理模塊功能主要是憑證錄入、審核、過賬以及查詢等，它是財務管理系統的核心，在操作過程中對操作人員的專業技術和工作態度都有著嚴格的要求，錄入過程中不能出現重錄、錯錄或者漏錄的現象。在設計財務管理系統的憑證管理模塊時，應該注意其中的一個技術點，即如果工作人員向發生金額文本框中輸入數據時，只能輸入數字和小數點，不能輸入字母、漢字或者其它的特殊符號，在進行設計時，可以使用數據庫中的Text 1KeyPress事件，操作代碼為：

Private Sub Text1-KeyPress（KeyAscii As Integer）

If（KeyAscii ＜ 48 Or KeyAscii ＞ 57）And KeyAscii ＜＞46 And KeyAscii ＜＞ 8 Then

KeyAscii = 0 //KeyAscii 是判斷鍵盤按鍵的Ascii碼如果超過了能輸入的范圍就不讓輸入！

End If

2.3 賬簿管理模塊

中小企業財務管理系統中的賬簿管理模塊設計可以分為總分類賬和日記賬的管理，這兩個模塊是財務管理中不可缺少的賬簿。總分類賬主要包括對各個會計科目進行匯總管理，即對每個科目下所發生的所用的經濟業務進行匯總。實現賬簿管理模塊中總分類賬功能需要使用控件DataGrid和Adodc（ADO Data control）,如果想要查詢某一個會計科目的匯總信息，就應該在DataCombol中選中種這個會計科目，然后系統就會自動比較選中的這個會計科目和數據庫中的數據，此時就會用到Do循環操作。而在選擇了會計科目后，點擊按鈕“打開數據”，那么有關選中會計科目的所有數據就會出現在DataGrid1控件中，而實現該功能需要經過兩個過程，首先應使用SQL查詢語句對出組成賬務科目憑證信息表的所有科目進行查詢，然后調用seltj（）過程，篩選出已過賬和有效的會計憑證。而日記賬則主要是對企業某一日的經濟業務數據進行匯總。

2.4 報表管理模塊

財務管理系統中的報表管理模塊主要包括科目余額表、利潤表、測算平衡表以及資產負債表四種不同類型的統計報表。報表管理模塊的作用主要是對系統用戶的統計工作進行輔助，并能夠通過各個數據報表從各個不同的方面反映出企業的財務狀況，為企業領導人員的管理決策提供重要的依據。

4 結束語

隨著計算機技術的不斷發展，中小企業財務管理系統也隨之有了較為快速的發展，并且逐漸形成了比較成熟的應用模式。在現代企業財務管理中，財務管理系統的作用不言而喻，中小型企業應該重視財務管理系統的應用，針對企業自身特點，設計出安全、實用和靈活的財務管理系統，確保其為企業發展發揮出積極的作用。

[1]呂美英,崔哲林. 中小企業財務管理系統的設計與實現[J].管理觀察,2014,12:80+82.

[2]馮旭梅. 中小型企業財務管理系統的分析與設計[J]. 企業導報,2013,08:123.

虞翔 ,1982年 ,男 ,云南保山 ,保山學院 ,講師 ,碩士,研究方向：辦公自動化 計算機教育 電子商務

The design and analysis of the financial management system for small and medium sized enterprises

Yu Xiang,Xia Chunmei
(Baoshan Yunnan college,678000)

With the development of economy,the small and medium enterprises in our country have got a rapid development.The design of the internal financial management system of the enterprise directly influences the economic benefit of the enterprise.This article mainly from the enterprise financial management system design principles,and then on the small and medium-sized enterprise financial management system optimization design method for a brief analysis.

financial management system;design;analysis