成小燕
(西安鐵路職業技術學院,西安,070021)
RFID技術在圖書館信息管理中的應用
成小燕
(西安鐵路職業技術學院,西安,070021)
RFID作為一種射頻自動識別技術,具有操作方便、存儲容量大、環境適應性強等特點。將RFID技術應用于圖書館信息管理中,能有效的提高工作效率及服務水平,實現圖書館智能化及現代管理。本文就此在分析RFID技術發展概況的基礎上重點探討該技術在圖書館信息管理中的應用。
RFID技術;圖書館;信息管理系統;應用
圖書館作為繼續教育的重要資源,在現代文明發展和科學技術進步的形勢下其管理模式及服務逐漸信息化。RFID(Radio Frequency Indentification的縮寫)即射頻識別技術,其主要方式是無線射頻,內容是進行數據傳輸與目標識別,是一種自動識別技術,具有方便快捷、容量大、適應性強等優點。在圖書館信息管理中應用RFID技術,不僅能實現圖書館信息管理智能化,滿足不同用戶不同需求,而且能極大的提高工作效率,減輕工作人員負擔。本文就此主要分為兩個部分,第一部分分析了RFID技術發展基本概況;第二部分重點探討RFID技術在圖書館信息管理中的應用。
1.1 RFID技術應用背景
RFID技術起初主要在軍事中應用。在二戰期間,RFID技術主要用于空中作戰,其任務是識別敵我雙方。戰后因為該技術費用比較高,因而未能推廣。隨著社會的發展和技術的進步,RFID技術在20實際末被歐洲國家在公路收費中應用,隨后該技術在各領域中逐漸得到廣泛的應用。
RFID技術在我國受到重視和高度應用是在06年,我國政府發表了《中國RFID技術政策白皮書》,2008年已發展為比較成熟的RFID產業鏈。RFID技術最先在圖書館信息管理中應用是集美大學誠毅學院圖書館,時間為2006年6月,隨后7月在深圳圖書館中應用——RFID全自動圖書館管理系統。目前REID技術在我國圖書館信息管理中應用已有十年來,如國家圖書館、汕頭大學圖書館等都有所利用。
1.2 RFID技術工作原理
RFID作為一種自動識別技術,其工作原理如下:把被識別的物品“貼上”電子標簽,然后閱讀器利用天線發射無線射頻,然后接收天線接收載波信號(由電子標簽傳送而來),經由天線調節器輸送給讀寫器,進而完成識別工作。其中,電子標簽主要是由芯片與耦合元件構成,且每一個電子標簽都有其對應的電子編碼。當電子標簽通過無線射頻發送后,與讀寫器“感應”獲取能量,完成傳送,然后讀寫器根據接收到的標簽進行合理的處理和調整,最后利用計算機網絡完成信息識別、采集、處理等一系列工作。由此可見,RFID技術管理系統主要包括電子標簽、讀寫器、天線、數據傳輸及處理等內容。
2.1 圖書館信息管理中RFID技術應用的思路
隨著時代的發展和進步,RFID技術在圖書館信息管理中得到越來越多的應用。圖書館信息管理中RFID技術應用思路主要如下:其硬件基礎包括RFID閱讀器、RFID標簽以及其他配套硬件設備。各硬件之間相互配合,從而實現圖書館信息識別、快速更新數據庫信息、提高圖書館管理既服務水平的目標。其中,RFID閱讀器在圖書館信息管理中的主要作用是信息采集,有門架式及手持式之分,前者是固定閱讀器,通常應用于圖書館自動借還書出入口,后者具有靈活多變等特點,在圖書盤點等中應用較多。RFID標簽在圖書館信息管理中的主要作用是信息載體,是RFID技術的重要部分,它一般被貼在圖書扉頁或者最后一頁。其他配套硬件設備如RFID標簽打印機,可根據圖書館自身實際情況決定。目前因為圖書館信息管理要求不是太高,因而RFID閱讀器及RFID標簽工作頻率使用比較多的是13.56兆赫。
此外,對于軟件設計來說,可把RFID技術中的讀寫服務功能應用到圖書館服務管理系統中,且前端應用程序由后臺系統統一管理。
2.2 圖書館信息管理系統——RFID智能化信息管理系統
圖書館RFID智能化信息管理系統主要包括信息加工系統、流通管理系統、OPAC查詢系統、系統管理等諸多方面的內容(如圖1)。其中,信息加工系統由目錄編制系統、電子標簽系統、讀者信息管理系統等構成,對圖書館藏書信息及讀者信息進行加工和整理,然后經由終端計算機網絡及電子標簽讀寫器等對圖書館文獻及讀者信息RFID標簽統一加工、嵌入等。流通管理系統由自助借還機、讀者身份識別系統、防盜偵測門、自動分揀系統等構成。這些系統通過RFID技術連通起來,極大的提高工作效率和服務水平,且能減輕圖書管理人員工作量。圖書管理人員及讀者可通過OPAC查詢系統方便快速的查詢到所需圖書的樓層、電子標簽、可借閱數量等內容。系統管理主要包括業務管理、終端、讀寫器等硬件設備的授權、維護等內容。
2.3 RFID技術應用于讀者證中
讀者證卡及圖書館外借作為圖書館信息流通管理的重要組成部分,是RFID技術應用的重要內容。
圖書館讀者證卡的主要作用是方便讀者借還書。起初圖書館讀者證卡是紙質的,容易弄皺或破,也易弄丟,對讀者或圖書館工作人員來說不方便。隨著現代科學技術的不斷發展,圖書館讀者證卡逐漸發展成IC卡或接觸式磁卡,既方便又快捷。但其也有明顯的缺陷:①圖書館讀者證磁卡條外露,長時間使用或多或少有所磨損,且或、若保管不當,磁卡可能讀不出來,失去原有的功能。②讀者磁卡一般是接觸式讀取,讀者必須依次經過門禁系統,效率不是很高,若讀者人數很多可能造成場面混亂,產生噪音,影響不好,特別是若讀卡器出現問題,則會造成人員擁擠現象,影響讀者情緒,嚴重時甚至引發沖突。
RFID技術應用于圖書館讀者證卡中則能有效的解決上述問題。RFID技術是一種自動識別技術,不需接觸讀取,因而不存在磨損等問題,除非讀者證卡人為破壞。此外,RFID電子標簽最遠讀取距離大于一米,進而可多人同時進入門禁系統,且自動對不符合要求的人員進行攔截,不僅極大的提高門禁等工作效率,而且可避免因人員情緒化造成沖突。
2.4 RFID技術應用于外借流通管理
RFID技術在外借流通中的應用主要表現在以下幾個方面:①門禁系統。當下很多圖書館使用的門禁系統與條形碼技術密切相關,時常出現失靈、誤報(受電磁干擾)現象,影響圖書館工作人員正常工作。而RFID門禁系統除了可以驗證圖書館讀者證卡,還能與磁條防盜系統配合提高防盜系統的安全性和可靠性。②工作人員借還系統。RFID借還系統可同時對多本圖書進行借還工作,工作人員只需要把被借還的書本在RFID借還機上掃描一下即可,不僅可以緩解工作人員壓力,而且能方便讀者,避免圖書館工作人員與讀者之間產生矛盾。③讀者自主還書系統。通過RFID自主還書系統讀者可自主完成還書工作,且條件允許的情況下可提供分類還書系統,實現二十四小時自助還書等業務。④圖書點檢系統。圖書管理員只需把要核對的數目輸入RFID點檢儀中,在書架上掃一遍則可快速的得出結論,方便圖書管理員后期補充書目。總之,在圖書館流通管理中應用RFID技術,不僅能提高工作效率及服務水平,而且能減輕工作人員壓力,降低成本,一舉多得。
總而言之,RFID技術在圖書館信息管理中各環節中都有優勢,可極大的提高圖書館信息管理效率,減輕工作人員負擔,更好的為讀者提供優質服務。但RFID技術也有其缺陷:讀者隱私、信息安全、信號干擾以及防盜功能等存在隱患。因此要對癥下藥,進一步加強RFID技術的研究,并根據圖書館實際情況合理應用RFID技術,實現圖書館信息管理智能化和現代化。
[1] 張志強.RFID技術在高校圖書館應用的探討[J].湖北師范學院學報(自然科學版). 2011(03)
[2] 劉東.RFID圖書館管理系統在高校圖書館的應用[J].圖書館界.2011(04)
RFID Technology in Library Information Management
Cheng Xiaoyan
(XI'AN Railway Vocational Technical Institute,XI'AN,070021)
RFID as a radio frequency identification technology,easy to operate,large storage capacity, environmental adaptability and other characteristics.The RFID technology in library information management,can effectively improve work efficiency and service levels,achieve intelligent and modern library management.In this paper,on the basis of this analysis on RFID technology overview focuses on the technology in Library Information Management
RFID technology;library;information management systems;application