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項目管理在財務統計分析系統建設過程中的運用探討

2015-03-24 12:27:26陳江波
企業文化·中旬刊 2015年2期
關鍵詞:項目管理建設

陳江波

摘 要:處在當前的全業務運營時代,隨著市場經濟的改革不斷深化,對企業的競爭和發展環境也更加的復雜化,所以這就需要對財務系統進行適當的優化,以此來促進企業單位的經濟得到良好的運行。將項目管理在財務統計分析系統建設中進行有效的運用能夠對企業運營的效率得以有效加強,基于此本文則主要就項目管理的實際應用進行詳細分析,希望通過此次理論研究對實際操作有所裨益。

關鍵詞:財務統計;建設;項目管理

0.引言

進入新的發展階段,企業在市場中的競爭日益激烈,企業的各方面管理也逐漸的規范化,這些都對企業的信息化建設起到了良好促進作用。所以探索一套和企業自身的發展情況相吻合的管理體系就顯得格外重要,尤其是在財務的管理層面。在這一背景下加強其理論性的探究就有著實質性意義。

1.項目管理及其應用理論分析

1.1項目管理的主要內涵分析

企業的發展需要在財務管理上得到強化,而將項目管理在其中得到實際的應用能夠促進企業的經濟健康的運行。所謂的項目管理也是管理學中的一個重要分支,是在項目活動當中所運用的專門知識及技能,并在資源的有限條件下對超過設定需求及期望的目標進行實現[1]。從其理論發展情況來看,項目管理的主要構成要素就是成本、進度、質量,之所以在財務統計分析系統建設中應用項目管理主要就是追求快速度以及質量達標和低成本相結合的效果。

1.2項目管理的實際應用理論分析

項目管理的實際應用理論是多樣化的,其中最為主要就是項目人力資源管理理論及項目進度控制計劃理論、項目質量管理理論及風險管理理論等。以項目風險管理應用理論為例進行分析,其主要就是對項目風險進行的識別及分析和應對的系統過程,在項目風險管理理論的內容上也較多,其中有風險管理計劃編制及風險識別、風險定性分析及定量分析、風險應對計劃編制和監督控制等。

2.項目生命周期及財務統計分析系統建設中的具體應用

2.1項目生命周期分析

項目屬于一次性工作,所以在這一過程中就含有著不確定性,而每個項目階段會以一個或多個交付成果完成作為標志。在每個項目階段也涵蓋著諸多可交付成果,其中的大部分均和基本階段可交付成果有著聯系[2]。項目管理中還有一個比較重要的內容就是項目生命周期,也對財務統計系統建設也有著重要的意義和作用,項目生命周期是項目的各個階段疊加所構成的,具體的階段劃分可通過下表進行了解(如下表1所示)。

表1 項目生命周期階段劃分表

名稱 內容分析

啟動階段 確定需求目標、可行性研究、項目立項、建立項目組織、項目批準、確定項目經理等

規劃階段 訂立合同條款、初步設計、估算費用和進度、詳細規劃和設計等

執行階段 項目實施、項目監理、項目控制等

收尾階段 項目交接、項目收尾、文檔整理、項目后評價等

2.2項目管理在財務統計分析系統中的具體應用

對財務統計分析系統建設中的項目管理的應用要能遵循相關的原則,這樣才能夠將其自身的作用得到充分發揮,首先就是規范性及標準化的原則,這樣能夠方便系統和其它生產系統之間的交換。再者就是開放性及先進性的原則,這一原則的遵守能夠對投資的有效習慣和延續性得到有力的保障。還有就是可擴展性及可伸縮性,靈活性及可維護性等原則,在這些相關的原則下應用項目管理,能夠將財務統計分析系統得到完善的建設,從而促進企業的財務科學化管理。

將項目管理在財務統計分析系統建設中的應用,就要能夠通過項目管理的特點進行對其加以完善,最為主要的就是要從其建設的渠道上進行著手,這是完善其建設的重要保障。財務部門是企業的重要經濟運行的控制部門,企業的發展都要經過財務部門提供經濟信息,這也成了企業管理的重要依據。在這一過程中的財務統計分析則主要是對財務報表及賬目進行的數據分析,對財務信息的準確性及及時性有著重要保障,項目管理的實際應用就是對財務統計分析中的問題進行梳理協調的過程[3]。

從具體的措施上主要是在系統對財務統計信息的搜集后對其信息進行合理化的配置,將信息的有效性加以綜合化,進而將客觀的信息得以有效保障。然后在此基礎上通過項目管理的創新性對所分析后的結果進行有效處理,將其作為財務管理中的改革依據,這樣就能夠對企業財務統計分析的完善程度得到加強。

另外在項目的進度控制方面為能夠有效的保障整體進度不受到影響,要在對中措施的實施下保障財務統計分析系統的建設進行。從技術措施上來看主要是早建設期可在項目數據ETL上采取數據直連的方法保障項目進度,要能在數據安全角度出發。從組織的措施實施上來看要成立項目進度管理小組,通過財務部的相關負責人進行負責牽頭,然后應用方及開發商的任務以及責任要能夠得到明確化,從而來建立控制制度及體系。

3.結語

總而言之,當前的企業發展需要在財務管理完善的基礎上進行,這就需要通過一系列的手段來促進財務統計分析系統建設進程,項目管理的應用能夠有效的解決這一問題。通過對項目管理的應用能夠對財務的數據得到準確嚴謹的保障,為企業決策提供理論依據。

參考文獻:

[1]湯葵.統計分析在財務管理中的作用[J].經營管理者,2012, (16).

[2]陶紅.財務分析在財務管理中的作用[J].中國新技術新產品, 2013,(21).

[3]謝文博.淺析財務報表分析在企業財務管理中的作用[J].商場現代化,2014,(20).

[4]陳衛艷.項目管理在財務統計分析系統建設中的應用[J].企業改革與管理,2014,(15).

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