中醫藥院校自建特色數據庫的現狀及發展策略

隨著信息技術的發展，數字資源呈海量增長，各種類型數據庫層出不窮，數字資源建設已經成為高校圖書館資源建設的重要工作之一。除了采訪購買之外，圖書館也越來越重視本院校特色數據庫的建設。特色數據庫是指能充分反映本單位在同行中具有文獻和數據資源特色的信息匯總，是圖書館在充分利用自己的館藏特色資源基礎上建立起來的一種具有本館特色的可供共享的文獻信息資源庫[1]。通過自建特色庫，圖書館能更好地挖掘本館的館藏特色、學科優勢，并且保存本校特有的資源，為用戶提供更便捷的個性化、特色化服務，同時也為以后高校圖書館的館藏資源共享奠定了良好的基礎。

與其他高校相比，中醫藥院校的學科專業有其自身特點，館藏資源也有較明顯的特色，因此其自建特色庫也不同程度地反映出中醫藥院校特色。對中醫藥高校特色數據庫進行比較研究，既有利于該類高校圖書館自建資源的長遠發展，突出其特色性、實用性、針對性、規范性、共享性等特點，同時也對其他類型高校自建數據庫起到一定的借鑒意義。

1 全國中醫藥院校特色數據庫建設現狀

為深入研究特色庫建設情況，筆者通過電話聯系，訪問圖書館主頁、中醫古籍QQ交流群、教育部查新交流群，E-mail等方式，對全國23所中醫藥高校進行了調研[2]。結果顯示，截至2014年12月底，已有20所院校開展了特色數據庫建設，詳見表1。

表1 20所中醫藥類院校自建特色庫概況

2 全國中醫藥高等院校特色數據庫建設的特點

2.1 數量和質量存在差異

各個院校的自建特色庫在數量和質量上存在差異。在20個院校中，自建特色庫有126個，平均每所院校6.3個。數據庫多的院校如成都中醫藥大學有28個，而數據庫少的院校只有1-2個。究其原因，除了開發建設數據庫的時間長短不同之外，院校圖書館的重視也是重要因素之一。 有的數據庫有幾萬條數據，有的數據庫只有幾百條數據。雖然數據量的多少并不是衡量數據庫優劣的唯一標準，但有的院校在特色數據庫的建設過程中，確實存在質量難以保證的問題，導致質量存在差異。

2.2 內容呈現多樣性

由于各個院校所處地域、建校時間、圖書館館藏等不同，其自建特色庫內容呈現出多樣性。如北京中醫藥大學的“道藏醫藥文獻數據庫”、“館藏中醫古籍數據庫”，上海中醫藥大學的“古籍善本書目查詢系統”，南京中醫藥大學的“館藏中醫藥古籍全文數據庫”，福建中醫藥大學的“館藏古籍專題庫”等都是基于本館的古籍館藏，出于對本館古籍的保護、開發與利用而建立的數據庫。

成都中醫藥大學的“四川中醫骨傷科主要學術流派數據庫”、“巴蜀中醫藥典籍數據庫”、“巴蜀中醫藥名家數據庫”，江西中醫學院的“江西省道地藥材庫”，廣西中醫藥大學的“壯醫壯藥數據庫”，貴陽中醫學院的“苗族醫藥文化數據庫”、“貴州道地藥材數據庫”，云南中醫學院的“云南地產中草藥(民族藥)數據庫”、“云南少數民族醫藥單驗方數據庫”等，都帶有非常明顯的地域文化特色，這也體現出了高校圖書館對地方特有文獻的保護職能。

許多院校圖書館還擔負收集保存本院校學術成果與教學參考資料的職責，自建了本校教師著作數據庫、博碩士論文數據庫與教參庫。

2.3 系統建設平臺不同

各個院校自建特色庫所采用的系統平臺不盡相同，有的使用的是清華同方公司的TPI系統，如廣州中醫藥大學的“本校SCI論文數據庫”、“本校學位論文數據庫”，陜西中醫學院的“研究生論文數據庫”等；有的使用的是浙江天宇公司的TRS系統，如河南中醫學院的“醫案心得自建數據庫”、“中藥圖譜自建數據庫”等。此外，還有院校采取自主開發或與軟件公司合作開發的方式，根據所建特色庫數據與檢索特點，量身訂造系統平臺，如上海中醫藥大學的“古籍善本書目查詢系統”，南京中醫藥大學的“‘基于十八反’的中藥配伍禁忌理論基礎研究平臺”、“學科化知識服務平臺”，黑龍江中醫藥大學的“養生閱覽研究室”，福建中醫藥大學“中西醫結合重點學科特色數據庫”等。雖然這些平臺都比較規范與標準，運行性能良好，但由于各個平臺在后臺系統架構、元數據的提取、檢索功能的實現等方面存在一定的差異，給自建數據庫的共建共享帶來一定困難。

2.4 平臺訪問權限不同

由于存在版權保護與網絡傳播難以控制等因素，目前多數院校圖書館的自建特色庫都僅限在其校園網內使用，校外用戶根本無法訪問。只有個別院校的個別數據庫可以訪問題名、關鍵詞、摘要等題錄信息，如上海中醫藥大學的“古籍善本書目查詢系統”、 黑龍江中醫藥大學的“養生閱覽研究室”等。

中華人民共和國《信息網絡傳播權保護條例》第七條規定：圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術館等可以不經著作權人許可，通過信息網絡向本館館舍內服務對象提供本館收藏的合法出版的數字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數字化形式復制的作品，不向其支付報酬，但不得直接或間接獲得經濟利益[3]。該法規既幫助了圖書館數字資源建設，也對其傳播范圍加以限制。如何在保護文獻版權的前提下，實現數據庫資源共建、共享，是圖書館界亟待探討和解決的課題。

3 中醫藥類高校圖書館特色數據庫的發展策略

3.1 科學規劃與管理，保證特色數據庫質量

調研發現，一些院校的特色數據庫存在數據量過少、數據混亂或檢索界面不完整、出錯等問題。就目前普遍情況而言，很多特色數據庫質量不高，甚至缺乏實用性。 任何一個特色數據庫的建設都要做好科學的規劃與管理，才能保證其質量。在數據庫建設前期，要深入了解用戶需求，嚴格選取數據庫內容，選擇或開發適合的系統平臺，對參與人員進行必要的培訓以及對可用的資金預算做好規劃等，才能保證數據庫的建設從一開始就規范化、有序化。

在數據庫建設過程中，依照前期的建設規劃并結合實際情況，解決不斷出現的問題，保證數據庫建設順利進行。在數據庫投入使用后，及時保存數據庫建設相關文檔，提供用戶反饋途徑，制定資源服務器的管理和數據庫平臺的維護方案，以及開展數據的長期維護與擴充等工作。做好數據庫建設的科學規劃與管理，才能縮短建設周期，合理配置資源，節省經費預算，提高數據庫的實用性。

3.2 與本校重點學科掛鉤，突出中醫藥學科特色

126個特色數據庫中，與學科專業相關的數據庫有55個，約占43.7%。由此可見，越來越多的中醫藥院校建庫在選題材、內容方面注重加強中醫藥學科特色，很多還服務于本校重點學科。例如河南中醫學院的方劑學科被評為國家中醫藥管理局重點學科，2012年圖書館建成“中醫方劑數據庫”，作為重點學科服務項目之一，受到學科教學科研團隊的歡迎；福建中醫藥大學的“中西醫結合重點學科特色數據庫”，南京中醫藥大學的“中藥炮制專題庫”等也是受本校師生歡迎的重點學科特色數據庫。

自建特色庫的基本功能與主要目的之一是按照本校教學科研的需求，為其量身定制數字資源，服務一線教學科研人員與學生，這就決定了特色數據庫具有資源內容的專屬性、數據更新的實效性等特點。因此，圖書館要培養更多專業學科館員，加強與學科帶頭人的溝通與交流，以保證特色數據庫的建設突出本校的學科專業特色，同時給重點學科以強有力的數字資源支撐。

3.3 注重館藏古籍資源的開發、保護與利用

中醫藥是我國獨具特色的衛生資源，大量的中醫藥古籍承載著中醫藥學數千年來積累的豐富理論知識和臨床經驗，具有學術和歷史文化的雙重價值[4]。多數中醫藥院校圖書館都有一定量的古籍資源，有的甚至成為國家級古籍重點保護單位，如南京中醫藥大學、安徽中醫藥大學、上海中醫藥大學等。因此，各院校圖書館要承擔本館古籍資源的開發、保護與利用職責。

目前，擁有古籍資源的圖書館都已經或逐步開始建立自己的古籍數字化全文數據庫或古籍書目數據庫，例如上海中醫藥大學的“古籍善本書目查詢系統”，廣州中醫藥大學的“中醫藥古籍數據庫”，南京中醫藥大學的“館藏中醫藥古籍全文數據庫”等。此外，許多中醫藥院校還參與了文化部開展的“全國古籍普查”工作，邁開了古籍保護與利用的第一步。

3.4 積極申報科研項目，依靠項目基金支持

近年來，國家加大對教育科研工作的經費支持，很多高?？蒲薪涃M都比較充裕。因此，高校將特色數據庫建設項目申報成為適當級別的科研項目，是數據庫建設不錯的選擇。

3.4.1 有利于數據庫的規范化建設

在項目實施的各個階段，對項目都有嚴格的限制與規范。在申請階段，需要提供項目的國內外相關研究成果、選題意義、理論與實踐價值、預期達到的目標與所要解決的重點問題等。在數據庫建設之初，把這些問題搞明白，無疑對數據庫的建設打下了堅實的基礎；在項目實施過程中，有多次的中期檢查，既督促了數據庫的建設，又能及時修正實際操作中出現的問題；在項目結束時，對項目進行歸檔整理，也為數據庫的建設做好收尾工作，保證了建設工作的完整性。

3.4.2 賦予項目參與人員以成就感

將日常工作與科研項目掛鉤，既保證了工作的順利完成，又可使參與人員獲得科研成果，提升工作人員的自身素質。例如河南中醫學院的“中醫方劑數據庫”于2012年申報了本學院的科研苗圃工程項目，為青年館員的科研申報工作打下了基礎。

3.4.2 項目基金支持對數據庫的建設具有推動作用

尤其是較大的數據庫建設項目，有了資金支持，更能保證保質保量地完成項目。

3.5 資源組織標準化，利于共建共享

搭建統一的系統平臺，按照統一的標準開發建設，是實現特色庫最大范圍共享的前提和基礎[5]。崔蒙等在2006年提出中醫信息標準建設的重點是中醫名詞術語標準化、中醫信息數字化標準規范(元數據標準、數據元標準與分類編碼標準)、中醫術語翻譯規范、中醫醫院信息管理系統標準[6]。

近年，國內外中醫藥相關機構一直從事中醫藥信息化標準化的研究。在平臺建設方面，中國中醫科學院下屬的中醫藥信息研究所開展了醫藥衛生科學數據共享平臺建設的中醫藥標準部分的研究；在古籍數字化方面，中國中醫科學院中國醫史文獻研究所自2002年開始積極開展中醫藥古籍數字化研究，提出基于知識元的中醫古代文獻知識表達體系，組織制定了基于XML文獻資源數字化加工技術與標準[6]；在元數據方面，參照相關衛生信息標準，中醫學科學數據中心專門研制了適用于中醫藥數據的信息標準，包括中醫藥科學數據共享元數據標準、中醫藥科學數據元標準、中醫藥科學數據集標準、中醫藥科學數據模式標準等[7]；在主題詞分類方面，《中國中醫藥學主題詞表》[8]1987年正式出版，1996年修訂更名為《中醫藥學主題詞表》，修訂后的2007年版，共收錄主題詞13 905條，其中正式主題詞8 307條、入口詞5 598條，主題詞按中醫學科范疇分屬于15個類目68個字類目，目前已經開始中英文版的研究[9]。

此外，由中國科技信息研究所、中國科學院文獻情報中心和國家圖書館聯合發起的“中國數字圖書館標準規范建設”項目包含自建特色庫過程中的一系列相關標準，可以作為特色數據庫開發的基本標準和規范，包括描述性元數據規范、對象數據加工規范、數據庫組織規范、存儲規范、發布規范等[10]。

目前，各個院校由于多種原因，采用的數據庫平臺大不相同，甚至不同的數據庫采用不同的平臺[11-12]。由于數據庫使用的系統不同，資源組織的架構也不同，導致在今后的共建共享上有著很大的技術難度。

中醫藥院校在自建特色數據庫時要盡可能采用中醫藥信息相關標準，并且打破特色資源建設各自為政的局面，實現中醫藥資源的共建共享。

3.6 加大宣傳推廣力度，提高特色數據庫使用率

特色數據庫的建設投入了大量的人力、財力，不能成為面子工程，要切實讓用戶體會到可用價值，而且圖書館要把好的特色庫極力推薦給讀者。在調研過程中發現，有的院校圖書館特色庫在圖書館網站上標注不明確，導致讀者無法順利找到。因此，圖書館要加強服務意識，加大特色數據庫的宣傳推廣，提高特色資源的使用率。