高速公路竣工檔案的質量控制的探討

邱軍

(貴州高速公路集團有限公司)

高速公路竣工檔案的質量控制的探討

邱軍

(貴州高速公路集團有限公司)

首先闡述了高速公路竣工檔案的內容，然后詳細論述了高速公路竣工檔案的質量控制手段，最后總結了提高高速公路竣工檔案質量控制的措施，管理人員可以通過加強高速公路建設初期的檔案業務培訓工作、做好高速公路建設文件的收集和保管工作、統一高速公路工程結算和竣工檔案質量等方法，使竣工檔案質量控制工作有序進行，符合工程施工的實際需求。

高速公路;竣工檔案;質量控制

1 高速公路竣工檔案的質量控制手段

1.1 建立健全檔案工作管理網絡

在高速公路竣工檔案質量管理與控制中，管理人員要建設完善的檔案工作管理網絡。在這個過程中，管理人員要遵循統一領導，明確統一的標準，然后實行分級管理的原則，按照統一的制度執行。在高速公路建設的初期，就要建立公路檔案管理體系，主要是指集合業主代表、總監處、監理處、施工單位于一體的工程檔案管理網絡體系。檔案工作管理體系能夠更好的管理公路竣工檔案，讓人們在查閱中更加方便。

其中業主代表和參加高速公路建設的各單位應組建工程檔案管理工作小組，從而更好的對工程的竣工檔案進行控制，小組中應有一名技術骨干和相應的檔案員，更好的保證檔案內容得到有效控制。兼職的檔案管理人員也要做好文件、圖紙和計算數據的收集和整理工作。相關管理單位，針對這些管理人員的管理，要使其檔案管理工作的情況與獎罰情況聯系在一起，激發管理人員的做好檔案管理的積極性，并保證職責明確、正確落實工作的各項內容，對高速公路檔案管理工作進行規范，促使其標準化和系統化。

1.2 明確公路竣工檔案的督查指導責任

高速公路建設中參建單位比較多，涉及很多工作人員，施工工期比較長。公路建設有較大的空間跨度，管理人員在進行檔案管理中，要明確這個問題，然后定期進行工程檔案的檢查和指導。檢查工作必須結合工程的建設情況，由業主代表牽頭負責，不能越級指揮。業主代表可以通過召開檔案工作會議的形式，對參建單位的檔案內容進行隨時檢查，了解施工的進度和情況，促使工程檔案與項目建設工作保持一致。

首先在檢查檔案的過程中，管理人員應了解隱蔽工程的數量，然后掌握該工程的檔案內容，根據這種情況對驗收記錄進行檢查。檢查的主要內容有，文件是否擁有監管人員的簽字，隱蔽工程的竣工檔案是否完整。

其次要重視設計變更設計，確保計量支付手段能夠齊全、規范。

然后要重視工程中的變更設計，確定工程擁有全面的支付手段，滿足竣工檔案的需求。檢查內容要結合工程的實際情況而有所偏重，例如針對圖紙和參數，要分析施工需要，進行一定修改。在這個過程中，要標注有問題的區域。檔案管理人員要在依據文件上，標注修改的內容，能夠清楚的闡明公路項目的實際情況，并充分的體現出來。

最后要保證竣工圖的內容編制與《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項規定》吻合，管理人員要結合檔案內容，分析竣工圖是否清晰，內容中的簽署、竣工圖章等是否全面，管理人員應進行逐一檢查，詳細閱讀器內容，保證竣工圖紙的真實性。

1.3 強化合同約束的檔案管理機制

在高速公路工程建設中，檔案管理具有重要意義，在整體施工中，占有核心地位。竣工檔案的質量控制，需要保證工程的所有程序都能按照一定順序進行。在竣工檔案中，管理人員要明確公路投標工作的具體內容，然后根據文件指示，滿足施工條件。針對竣工檔案的控制，需要檔案的采取區域進行分析，確保其控制情況，不會影響歸檔時間和質量。管理人員提出可行的檔案驗收程序和標準，所以參建單位都應執行。為了保證公路竣工驗收過程中的工程質量，參建單位應結合工程的實際情況，預留一部分合同額，并將此當作竣工檔案的保證金，確保高速公路施工建設工作能夠按照規定要求完成。

2 加強高速公路竣工檔案的質量控制

2.1 加強高速公路建設初期的檔案業務培訓工作

在高速公路建設的初期階段，業務人員要結合工程的實際需求，掌握檔案管理部門的要求。相關單位要對檔案管理人員進行業務能力培訓，通過這種方式提升檔案管理和控制的效果。培訓的整體內容，需要結合高速公路的需求，然后為專職人員和兼職人員組建培訓班，讓他們學習公路竣工檔案管理的各項編制內容。工作人員應了解公路工程檔案的內容，根據檔案整理的原則，對檔案進行統一整理。整個培訓工作應根據高速公路檔案整體制定統一的內容，管理人員要嚴格遵守表格的內容進行檔案整理，然后按照一定卷號和式樣發放到施工單位，當作施工人員施工的基礎。

2.2 做好高速公路建設文件的收集和保管工作

在高速公路工程建設中，有很多臨時機構合并或撤離，所以人員調動比較頻繁，無法確定準確情況。所以在這種情況下，管理人員要整理各項檔案文件材料，防止整個檔案材料出現空檔期，造成施工問題。檔案管理部門要重視這個過程的檔案整理工作，管理人員要清楚工作的具體變動，和相關人員進行工作交接，確保檔案工作能夠充分反映，高速公路的具體情況，保證公路建設工作順利開展。

2.3 統一高速公路工程結算和竣工檔案質量

在高速公路竣工檔案管理中，工程結算的具體情況，會影響檔案控制的有效進行。在竣工驗收的檔案收集中，業主代表和監理單位要做好驗收工作，并根據實際情況，進行最后的驗收工作，完善檔案內容。管理人員要在參建單位進行項目結算，進行檔案驗收和自檢，再交由業主代表和監理單位。在竣工管理中，管理人員要針對存在的問題，提出合理的修改意見，然后給予一定時間進行更改，直到工程合格后，才能進行竣工檔案的交接工作。通過竣工檔案驗收的單位，可辦理竣工結算。

3 結束語

通過上文對高速公路檔案的質量控制的分析，檔案管理與控制在公路建設中有重要意義，尤其是竣工驗收階段的質量控制，直接影響公路建設的整體質量。竣工檔案管理需要業主代表和參建單位相互配合，做好監理工作，然后根據合同的要求和具體內容，保證工程的竣工質量控制。管理人員要對參建單位的各個施工階段進行考核，然后進行逐一調控和分析，確保竣工檔案能夠準確、規范。

［1］ 陳龍民.試論高速公路竣工檔案的質量控制［J］.山東檔案，2012，(5):46－47.

［2］ 李光.高速公路建設項目竣工檔案的管理［J］.蘭臺內外，2013，(1):44.

［3］ 陳龍民.菲迪克模式下的高速公路工程檔案管理——以京滬高速公路臨沂段工程檔案管理為例［J］.中國檔案，2013，(8):62－63.

U415.1

C

1008－3383(2015)10－0186－01

2015－05－14

邱軍(1983－)，男，貴州貴陽人，工程師，研究方向:項目管理。