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阿爾及利亞原料磨改造項目設(shè)計總結(jié)

2015-03-21 08:32:23魏建永杜曉紅
河南建材 2015年2期

魏建永 杜曉紅

中材建設(shè)有限公司(100176)

阿爾及利亞原料磨改造項目設(shè)計總結(jié)

魏建永 杜曉紅

中材建設(shè)有限公司(100176)

阿爾及利亞原磨料改造項目是阿爾及利亞為了緩解本國水泥供求關(guān)系與國外公司簽訂并執(zhí)行的第一個項目,該項目于2012年6月底開工,2014年3月實現(xiàn)投產(chǎn)。

1 設(shè)計執(zhí)行背景

1)標準以阿爾及利亞為主,如當?shù)貨]有相應(yīng)的標準參照歐洲標準;在該國執(zhí)行的項目必須要滿足本地的標準,尤其是結(jié)構(gòu)設(shè)計,需要國家機構(gòu)(CTC)審核,只有審核通過后才能施工。

2)項目生命周期內(nèi)所有的往來文件、圖紙資料及交流語言都為法語。

3)現(xiàn)有生產(chǎn)線的接口較多,資料不全。

4)設(shè)備配置水平要求高。主機設(shè)備以歐洲設(shè)備為主,并帶有一定的傾向性。

5)確認圖紙周期長。圖紙審核參與方多,既有業(yè)主方和咨詢公司,還有國家圖紙審核機構(gòu),辦事效率低。

6)設(shè)計圖紙表達存在障礙。

技術(shù)標準與設(shè)計習慣、表達方式不同,技術(shù)標準要求以阿爾及利亞為主,設(shè)計習慣和表達方式要適應(yīng)當?shù)匾螅@需要設(shè)計人員在項目前期做大量的準備工作,設(shè)計過程中也要積極與當?shù)卦O(shè)計公司溝通和交流。

2 設(shè)計控制

2.1 設(shè)計前期準備要素

合同簽字至生效一般需一段時間,這段時間需充分利用好、組織好,除開展和完成一些通常的準備工作(設(shè)計資源確定、合同文本的熟悉、開工報告、編碼系統(tǒng)、資料格式、初步計劃、初步設(shè)計、質(zhì)量、進度管理文件等)外,還要重點完成以下工作:

1)與老線接口位置的重新檢查和確認。

2)了解當?shù)氐臉藴省⒁?guī)范,并熟悉。

3)與當?shù)貓D紙轉(zhuǎn)化公司建立聯(lián)系,并達成簽訂服務(wù)合同的條件,為結(jié)構(gòu)設(shè)計作準備。

2.2 設(shè)計過程控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

設(shè)計過程中一般包含多個環(huán)節(jié),如進度控制、質(zhì)量控制、成本控制等,我們主要針對該國的一些特殊情況進行總結(jié)。

1)設(shè)計圖紙轉(zhuǎn)化

工藝、電氣、公用等專業(yè)的圖紙主要是翻譯的轉(zhuǎn)化問題。

①簡單內(nèi)容、個別單詞先翻譯成英語,再利用Google翻譯軟件由英語翻譯成法語。從使用的情況來看,英語和法語的相互翻譯還是比較準確的。

②復(fù)雜的描述和計算書安排專業(yè)翻譯人員翻譯。

③電氣高壓部分和天然氣高壓減壓站必須由當?shù)豐onelgaz公司審批通過后才能施工。

2)結(jié)構(gòu)圖紙的轉(zhuǎn)化

結(jié)構(gòu)圖紙轉(zhuǎn)化選擇了當?shù)卦O(shè)計公司完成,此工作主要分為三部分:

①當?shù)貥藴史闲詸z查和核對。

②當?shù)貓D紙表達方式檢查。

③圖紙、計算書翻譯。

結(jié)構(gòu)圖紙能否順利審批,對整個項目的執(zhí)行是致關(guān)重要的。

3)當?shù)卦O(shè)計公司的選擇

①公司的資質(zhì)情況。

②是否有做過工業(yè)項目的業(yè)績以及與國外公司合作的經(jīng)驗。

③工作人員能否用英語很好地交流。

④該公司任務(wù)飽和情況。

⑤與CTC合作的情況。

4)對當?shù)卦O(shè)計公司的管理:

在合同簽訂時,為了保證圖紙的質(zhì)量和進度,在合同總價不變的情況下,預(yù)留一部分作為獎罰。如果當?shù)卦O(shè)計公司滿足設(shè)計進度和CTC圖紙審核的時間要求,將全部支付獎罰款項,否則按合同進行扣除。

5)過程管理

合同本身雖然進行了約束,但只是一個管理手段。在具體的執(zhí)行過程中,專業(yè)負責人、技術(shù)經(jīng)理及項目部人員要積極跟蹤進度和對質(zhì)量進行控制。

①在土建設(shè)計開始之前就要相互溝通,給他們介紹水泥廠的專業(yè)知識,了解各車間的設(shè)備情況。

②設(shè)計開始之前與他們就設(shè)計的輸入、輸出條件進行溝通和確定,然后整理和翻譯成法語文件提交CTC,最后進行溝通和確認。

③在設(shè)計過程中定期邀請他們與我方設(shè)計人員進行面對面的交流溝通,解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的表達方式、設(shè)計標準等問題。

④計算書先提交給他們檢查、翻譯,沒有問題后設(shè)計人員再完善設(shè)計文件。

⑤在提交資料后,要第一時間與他們溝通確認,并且有針對性地監(jiān)督進度情況。

2.3 設(shè)計圖紙審核與確認

1)工藝、電氣、公用系統(tǒng)圖的圖紙審核由業(yè)主方自己人員審核完成。

在圖紙審核過程中遇到了以下問題:

①業(yè)主以前沒有參與水泥廠建設(shè)的經(jīng)驗,對設(shè)計的流程和管理認識很不夠;

②業(yè)主是現(xiàn)有生產(chǎn)線的管理人員,生產(chǎn)經(jīng)驗豐富,對以前遇到的問題總擔心新的生產(chǎn)線上會出現(xiàn),提的問題較多;

③業(yè)主怕承擔責任;

④時間觀念很差,辦事效率低;

2)針對以上問題,該項目采取了以下措施:

①在日常交流過程中,注意向他們介紹如何建設(shè)項目、總承包項目如何做、設(shè)計流程是什么等方面的概念,從多方面、多渠道轉(zhuǎn)變觀念;

②對他們生產(chǎn)過程中遇到的一些技術(shù)問題,積極地對待,加深與業(yè)主的關(guān)系;

③針對提出的問題,有理有據(jù)地做好解釋和說明工作;

④每次的會議都做好會議紀要,并雙方簽字;⑤不定期地組織業(yè)主開會,一起面對面地討論、審核和確認;

⑥針對當?shù)厝说奶攸c,對進度管理最好做到“三勤”,勤聯(lián)系、勤溝通、勤碰面。

3)業(yè)主主要是對合同要求一致性的審核,當?shù)氐臉藴屎桶踩詫徍送ǔS蒀TC來完成。

為了能順利完成圖紙審核工作,采取如下措施:

①與當?shù)卦O(shè)計公司合作,讓他們進行當?shù)貥藴手v解、表達習慣等檢查和圖紙轉(zhuǎn)化;

②編制工作管理流程;

③在設(shè)計開始前收集、整理當?shù)匾?guī)范,設(shè)計部門、當?shù)卦O(shè)計公司、技術(shù)顧問一起編制滿足當?shù)貥藴屎虲TC圖紙審核的結(jié)構(gòu)設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定,并與CTC進行交流;

④在設(shè)計過程中,邀請當?shù)卦O(shè)計公司和技術(shù)顧問來中國進行設(shè)計過程中的檢查和講解當?shù)匾?guī)范、表達習慣等,以防止圖紙完成后再發(fā)現(xiàn)需要修改的問題;

⑤在圖紙?zhí)峤唤oCTC之前,編制水泥廠以往項目的資料,對CTC進行講解,以便于在圖紙審核前對水泥廠的功能和要求有清醒的認識;

⑥圖紙?zhí)峤唤oCTC后,安排專業(yè)人員跟蹤審核的情況,并及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。

2.4 設(shè)計變更

對于所有專業(yè)的圖紙變更,業(yè)主不僅要求版本號體現(xiàn)、云線標注外,還要說明理由,為什么變更,這給設(shè)計人員增加了很多工作量。特別是第一次變更,需與業(yè)主各專業(yè)人員都解釋清楚后才能圖紙確認。計算書和圖紙在提交CTC之前,圖紙、計算書的內(nèi)部檢查一定要到位,以便盡可能地減少變更次數(shù)。

在設(shè)計過程中,會不可避免地發(fā)生變更,如由于一個設(shè)備圖或設(shè)備位置的變化就很有可能造成幾張或很多張圖紙和計算書的變更,為了減小CTC審核的時間和工程量,該項目是按以下方式處理的:

1)將變更的問題進行分類,如不影響結(jié)構(gòu)安全的基礎(chǔ)圖和結(jié)構(gòu)圖,與業(yè)主交流認可后,可以先施工,再提交CTC;如影響結(jié)構(gòu)的則必須提交CTC審核。

2)將需要提交CTC審核的圖紙進行整理,圖紙只表達變動的主要內(nèi)容,能反映出變更的位置和原因就可以了,這樣可以減小提交審核的圖紙量,且不會讓CTC有圖紙的質(zhì)量有問題、設(shè)計水平低等感覺。

3)竣工后再將所有的變更信息在圖紙上完善。注意,盡可能地不要在提交CTC審核完成后的編碼基礎(chǔ)上增加圖號。

3 設(shè)計注意事項

1)法語合同翻譯后,對關(guān)鍵詞理解要徹底,尤其是工作范圍、性能保證等。

2)結(jié)構(gòu)設(shè)計中,對阿爾及利亞標準的取值范圍理解需要進一步加強。

3)由于CTC主要審核結(jié)構(gòu)安全方面是否滿足當?shù)氐臉藴剩虼耍瑢⒁恍娱g的小鋼平臺、鋼倉等鋼結(jié)構(gòu)的圖紙定義為設(shè)備圖紙,可減少提交CTC的圖紙量,加快了設(shè)計進度。

4)結(jié)構(gòu)如采用中國材料制作,一定要提供有歐洲實驗室認可的機械性能報告,用于證明鋼材的機械性能滿足歐洲標準。

5)嚴格控制提交CTC圖紙變更次數(shù),設(shè)計資料的及時性和準確性要有保證。

4 結(jié)語

原料磨改造項目是中國公司第一次在阿爾及利亞承擔項目,從長遠來看,項目的順利實施為下一步阿爾及利亞區(qū)域的項目操作奠定了一定的基礎(chǔ)。

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