教務教學工作的模塊化管理

李京洋

（吉林建筑大學城建學院，吉林 長春130111）

教務教學工作的模塊化管理

李京洋

（吉林建筑大學城建學院，吉林 長春130111）

教務教學是一項系統的工程，如果將其細分則可以劃分為不同的子工程。模塊化管理能夠有效提高教學質量，充分提升教學的計劃性和針對性。因此在教務教學中，積極推廣并運用模塊化管理，將教務教學工程按照不同的性質或方向，劃分為不同的子模塊，以使教學管理逐步實現科學管理。

教務教學工作 模塊化管理 科學管理 子模塊

一、教務教學管理模塊的構建

目前高校教務教學管理工作是高等院校日常工作的重心，工作任務重變化多，涉及整個院校的各個部門和領域，為了提高管理效率，實現大學校園教務教學管理的電子化、協同化與網絡化，使教務教學管理系統能更有效地進行成績、教師、培養方案、排課、教學計劃、考務、考評等各項事務管理，這種基于校園網或互聯網為學校教學工作提供先進管理的手段，能夠適應學年制、學分制及學年或學分混合制的需要，實現信息資源的集中管理和統一調度，降低了人力依賴，提高了各部門管理人員的管理水平與辦公效率。使教學管理逐步由傳統的經驗管理過渡到科學管理。

教務教學是一項系統性的工程，在教務教學工作的開展過程中，應該積極運用模塊化教學管理方式，根據不同教學內容的性質或者方向，將其劃分為不同的模塊，以綜合提升教務教學工作的質量和效率。根據實踐經驗及相關理論研究，在教務教學工作模塊化管理中，可將教務教學管理分為十大子模塊，分別是教學計劃系統模塊、隨機組卷模塊、考務管理模塊、學生成績模塊、教學資源共享平臺模塊、教學動態模塊、任課教師工作量模塊、文件管理系統模塊、績效考核模塊與師資建設模塊等。

二、教務教學工作模塊化管理

在教務教學工作中，根據劃分的十大子模塊，要充分發揮各個模塊的重要作用，有效地提升教務教學工作的模塊化管理的水平。

1.充分利用教學計劃系統模塊，提高教務教學工作的效率。

在教務教學工作中，通過教學計劃系統模塊的設置，可以有效地提升教學工作的計劃性和靈活性，同時還能凸顯教學的質量和效率。在這個模塊中，將教學計劃有機地進行細化，并運用計算機技術，可以提升教學計劃的準確性和針對性。在這個模塊中，可以隨時調查并查看理論課時計劃、實習實訓實驗課時計劃、實習實訓實驗課安排、電教及多媒體課安排、專業課程設置計劃、教學大綱、期中期末考試安排等。通過計算機技術的運用，教師可以隨時查閱查閱本班及所屬年紀的課程安排表，教師可以調閱全校的課程安排表，尤其針對一些實驗課程，可以避免同年級不同班級在實驗課程安排上的“沖撞”，同時確保學校教務處在安排全校課程時的統一性和科學性。最近比較火的一則新聞是，河南某高校忘排計算機必修課，出現這種尷尬局面的原因，很大一部分在于教務教學工作中忽視了教學計劃系統模塊的運用，所以在安排課程時，出現了管理和檢查的“空白區域”。此外，運用這個模塊，還可以實現對全校教師的理論教學工作量自動匯總、對全校教師工作量進行自動排名，有助于教務教學過程中，針對教師的績效考核體系。還有，運用這種模塊管理，能夠加強對教師個人的管理，在系統中只需要輸入某個教師的名字，就可以全面掌握教師的個人情況、所開課程、課程時長及課程周期等。

2.充分利用隨機組卷模塊，提高考試試題的公正性。

在傳統的教務教學過程中，由于采用人工管理的模式，在期中期末考試試卷的安排中，往往需要教師人為出題。在出題或者篩選題目的過程中，教師的工作效率會大打折扣，教師的命題方向也難以有效把控。而運用這種模塊，充分利用VBA語言研發了隨機組卷程序，按照題庫的組卷方案自動生成期中或者期末的開始試卷。這樣有助于將考試試題的出題與教學工作有機脫離，避免教師在出題過程中的個人側重或者課程偏好，有效地保障了試卷出題的公正性和公平性。在傳統的試題出題過程中，不同的教師通過人工的方式出題，這種出題方式雖然可以有效避免舊題或者題目的局限性，但同時會在試題中反映教師的個人偏好，如某些數學老師偏好公式運算，某些數學老師偏好圖形推理等。而運用這個模塊，可以極大地消減教師的主觀影響，減輕教師的工作負擔，提升試題的公正科學性。

3.充分運用考務管理模塊，有效避免監考中的不公平現象。

傳統教務教學方式在監考老師的選擇上，存在很大弊端。由于傳統教務教學工作方式的人工性，因此在監考老師的安排上，不可避免地會出現班主任監考本班學生的情況，或者是該班的任課教師監考其所教課程的情況。這不利于考試的公平競爭性，也不利于創建健康積極的考場環境。而運用這個管理模塊，利用VBA語言借助EXCEL操作平臺，可以自動選擇監考教師，而在選擇過程中，系統會自動規避本班學生由本班教師監考，或本課考試由代課教師監考的情況出現，從而有效地提升考試的公平性。另外這種系統還可以統計監考教師的監考次數，在規避上述問題的同時，盡可能地平均每位監考教師的監考次數，以提升監考的效率和質量，有效避免監考教師繁重的監考任務。同時該系統可以自動生成監考封條，保障封條內容的詳細細致，考試科目、考生、考場、考試時間、監考教師、考試場次等，有利于試卷準確送到考場。

4.充分運用學生成績模塊，便于學生快捷地了解考試成績。

運用這種模塊，有助于實現學生成績的快速錄入，利用VBA語言借助EXCEL操作平臺開發學生成績管理系統。通過運用這個系統，能夠有效地強化學生成績的錄入效果，實現學生成績的分析與匯總，同時對學生的學習成績進行降序排列。在這個模塊中還可以直觀地看出補考學生的補考信息。總之，運用這個模塊，有助于實現學生成績的快速查詢。

5.充分利用教學資源共享平臺模塊，實現教學資源的共享。

在傳統教務教學工作中，傳統的人工管理模式，難以提升教學資源的配置率，難以實現教學資源的優化配置。而運用這種模塊管理，能夠實現教學資源的優化配置，能夠極大地進行教學資源的信息共享。運用這種模塊管理方式，還可以實現視頻資源的共享和優化，教師的公開課、精品課等，都可以用來進行交流與學習，不斷加強教師之間的互動交流。特別是多媒體教學系統模塊的運用，能夠將這種教學交流與互動的方式拓展到網絡中，教師在教學過程中，運用這種多媒體教學系統模塊，可以充分實現教學資源的網絡共享，極大地擴展教學資源的共享范圍，綜合提升教學資源的利用價值和利用效果。

6.充分利用教學動態模塊，有助于教學信息的公開公示。

在傳統教務教學過程中，某些課程開設信息及停課信息，以及其他相關信息的公開公示，需要借助于傳統的板報模式，這種模式不利于教學信息的大范圍傳播，也不利于教學信息的公開公示。而運用這種教學動態模塊，能夠保障教務教學信息的動態化管理，能夠隨時地進行信息公開，將教務科的周工作要點、日常教學活動、教師競賽、教學研討、教學檢查等情況及時上網公布。

7.充分利用教師工作量模塊，科學制定教學的工作量。

傳統的教務教學工作管理模式，對于教師工作量的制定往往通過人為的方式進行，在這個過程中不可避免地會產生差錯。以月為單位，每月的教師工作量任務不一，難以科學有效地進行教學工作的合理安排。而運用這種教務教學模塊化管理模式，能夠有效提升教師工作量擬定的科學性，在教師工作量的制定過程中，由各科室主任負責對教師工作量進行嚴格審核，學校審批進行獎金兌現。在該模塊中，教師每月工作量及時上網公布，供教師查閱、核實。

8.充分利用文件管理系統模塊，將相關文件進行集中管理。

在教務教學工作模塊化管理中，充分利用文件管理系統模塊，能夠對學校自行制定的相關文件及教育部門發布的相關文件進行統一匯總，便于教師及時查閱，便于教學工作的合理合規的布置與開展，提升教務教學工作的規范性和合理性。

9.充分利用績效考核模塊，提升績效考核的質量。

在教務教學工作中，運用這種模塊，可以將績效考核制度化和規范化。通過細致規范的績效考核體系，綜合提升績效考核的質量。通過日評、周評、月評等發揮績效考核對教師工作的規范性。

10.充分利用師資建設模塊，不斷提升教師的師資力量。

教師的專業素質是教學質量的保障，因此需要不斷提升教師的業務技能和專業素質，加強教師的業務培訓。通過這個模塊，可以將教師的培訓工作系統化，擬定科學的人才選拔和公平合理的競爭機制，從而有效激發青年教師的工作積極性。

三、教務教學工作模塊管理的案例分析

教務教學工作模塊管理能夠將不同的教務教學細分為若干個模塊，從而提升教學質量，完善教學秩序。本文將以績效考核管理模塊為例，簡單介紹開展情況。首先運用這個模塊可以強化對教師工作的檢查力度。由教研室領導對負責教師進行檢查，加強教師的自檢互檢力度，在檢查過程中，不斷提升檢查的頻次。其次，檢查與信息反饋同步。一般而言，每個學期要進行三次大檢查，在檢查的過程中應該及時做好信息反饋與檢查的同步，及時發現問題，及時解決問題。再次，對教學過程實行質量管理。在教學過程中，要強化質量監管，為了掌握課堂教學信息，應該加強課堂教學管理，加強落實聽課制度。為了進一步提升質量監管的系統性和規范性，因此在監管過程中，要構建相應的制度體系，同時引進相關評價機制，從教學態度、教學內容、教學方法、教學效果四個方面進行量化考核。最后，通過獎懲機制提升教師的積極性。以教師的工作計劃的完成性情況、教師的工作量及教師的監考數量等綜合進行教師績效的評定，不斷加強教學檢查工作，將教師的教學質量與教學態度、教學計劃等統籌結合，綜合提升教師績效方法的科學性。

四、結語

傳統教務教學工作凸顯了很多弊端，為了提升教務教學的質量，需要構建模塊化管理方式，將教務教學中的不同任務按照不同的方向及性質劃分成若干個子模塊，從而提高模塊管理質量。

［1］王學武，張洪福，徐殿江.淺談教務教學工作的模塊管理［J］.石油教育，2011（4）.

［2］葉娘越.分析學校資產設備管理現狀與對策［J］.黑龍江科技信息，2010（13）.