高校檔案工作的可持續發展探究

許景艷

（赤峰學院 社區衛生服務中心，內蒙古 赤峰 024000）

改革開放以后，我國的經濟突飛猛進.但是生態急劇惡化、環境嚴重污染、經濟發展程度不夠均衡、貧富差距大仍是我國在實現可持續發展中面臨的重大問題.高校檔案作為高校管理的重要組成部分，它的可持續發展是檔案管理工作的主要核心.面對信息數字化技術的普及以及各種環境因素的挑戰，高校檔案工作的可持續發展已經是大勢所趨，而如何有效地進行高校檔案工作的可持續發展，需要我們去不斷探索和分析.

高校檔案工作應謹遵以高校建設為中心的原則，將服務作為檔案管理工作的出發點，通過對高校檔案管理進行改革和優化，提高其工作效率和管理水平，加強檔案管理工作團隊的素質培養和技能強化，最大程度地實現高校檔案工作的可持續發展.

1 高校檔案的意義和作用

高校檔案是高校活動的紀實，是充分認識和全面了解高校的重要參考依據.高校檔案，是見證高校歷經歷史變遷的產物，是高校發展的重要部分，對促進高?？沙掷m發展具有重大意義.它將具象的事物、活動、教學方法、科研產物、管理制度用抽象的文字、表格、圖像、聲音、視頻等形式，以信息數字化科技為載體，進行記錄保存.

高校檔案是高校教育辦學能力的憑證，同時也是高校的重要財富和歷史結晶，對高校的教學競爭力有著深刻的影響力.因此，高校檔案工作是高校綜合能力的重要組成部分.

各大高校必須重視對高校檔案工作進行把關和建設工作，并將其加入到高校綜合發展規劃中，加強檔案管理工作的建設，促進其可持續發展.

2 高校檔案工作的可持續發展概述

高校檔案可持續發展的目標是實現高校整體教學質量的可持續發展，它是一個龐大的系統，也是一個復雜多變的系統，是以開放、抽象的方式存在和發展的，它既是國家檔案系統中的一部分，又是高等教育發展系統中的重要環節.而現代化的高校檔案工作必須與時俱進，與高等教育事業和全國檔案事業共同發展.

2.1 高校檔案工作應實現與全國檔案事業共同發展的目標

1.跟隨“三大體系”

改革開放后，我國進入小康社會，如今更是關鍵時期.為了實現檔案工作的可持續發展，遵守檔案工作為黨和國家服務的原則，國家檔案局把檔案利用體系、檔案資源體系、檔案安全體系作為檔案事業的工作目標、發展方向、根本任務.為了完善三大體系，國家檔案局提出“以人為本”的實施方針，“服務為先”的基本戰略，加強檔案服務建設，最大程度地完善便民的檔案管理體系；采用“安全為首”的方法，提高安全建設，實行有效、可信的安全體系.

2.實施“三大戰略”

高校檔案工作是全國檔案事業的一部分，具有重大意義，它肩負著促進高?？沙掷m發展的主要任務，同時也可以在一定程度上促進全國檔案事業可持續發展.所以高校檔案工作需實施“以人為本”、“服務先行”、“安全第一”的三大戰略.做到以高校師生為主，切實考慮他們的工作需求和價值體現；為社會、高校及相關部門提供全方位的服務；保障檔案工作的完整性和隱私性以及安全性、保密性.

只有采取創新的思維方式，將“三大體系”與“三大戰略”相互結合，才能落實檔案管理各項工作，促進高校檔案工作的可持續發展.

2.2 高校檔案工作應與高等教育事業共同發展

高校檔案是高校歷史的產物見證，是高校記憶的基石，是高校各類活動以及教學事業的載體，是高校建設中必不可少的一部分.而高等教育作為教育事業重要的一部分，它是一項持久、復雜的工程，需要高校的各大部門相互配合、共同發展.因此高校檔案工作是高等教育價值體現的基礎.它建立在適應時代的發展需求以及高等教育的現狀之上.

因此，加強基礎設備建設具有必要性，要充分利用信息數字化等技術，加快檔案管理工作進程，實現現代化管理.積極主動對檔案資源信息進行循環利用，將檔案信息利用到高校建設中去，推動高校的可持續發展.

3 高校檔案工作的現狀及面臨問題分析

3.1 高校檔案工作的有利現狀分析

隨著新課改的實行，高等教育的整體教學質量在不斷地進行提升.高校檔案工作也被越來越多的高校所重視，高校檔案管理也在逐漸現代化、信息數字化.高校檔案相關部門為了實現檔案的循環利用，最大程度地收集各類檔案資料，進行編輯整合、出版?？⒛觇b、人物傳記等等具有歷史意義的文獻資料，舉辦各類的檔案相關活動，比如，學術研討會、高校論壇、校史展等等.這在一定程度上對高校的歷史進程記載、文化傳承、人才培養、科研事業等等做出了巨大貢獻.隨著各大高校對檔案工作的逐漸重視，檔案管理工作的經費需求也在不斷增長，這在一定程度上為檔案工作的可持續發展奠定了重要基礎，少數高校在校內建立了檔案館，且檔案館內各類基礎設備應有盡有.

3.2 高校檔案工作現狀及面臨的問題

綜上所述，雖然高校檔案管理工作的成績可見一斑，但是仍與高校的整體發展水平相差甚遠，兩者無法實現同步發展.高校檔案管理意識淺薄，高校領導人員對檔案工作缺乏重視，這是高校檔案管理工作所面臨的瓶頸.檔案工作處在高校重點關注之外，仍面臨著不少的問題和挑戰，需要人們去進行研究和改進.

1.對檔案工作缺乏認知

不少高校對檔案工作缺乏充分認識，導致重視程度不高，且未將高校檔案工作放入高校整體發展的規劃中，導致不少高校檔案管理信息化建設的滯后，無法適應現代化辦公和信息數字化技術的發展.部分高校對檔案工作的投入過少，導致檔案管理辦公房過小，基礎設備不完善等等現象的發生.

2.缺乏檔案管理意識

高校檔案工作作為高校整體建設工作的重要部分，高校檔案管理工作更是高校檔案工作必不可少的一個環節，然而有些高校卻將其忽略，高校領導和教職員工對其的重視程度也不高.具體表現如下：

（1）高校檔案管理人員在檔案管理工作中，不夠重視和認真，采取敷衍的態度，無法將高校發展重要資源、信息進行完整記錄，以致于高校無法對未來的發展進行有效規劃.

（2）少數高校由于本身的人手缺乏，需要有些教職員工身兼多職，使之無法將注意力完全放在檔案管理工作上，使得高校檔案管理工作出現滯后現象，阻礙高校未來的發展.

3.檔案管理方式較落后

隨著社會的進步、科技的不斷發展，我國開始步入信息化時代，但是少數高校檔案工作整理手段依然局限于手工整理方式，導致檔案工作仍處于滯后階段，具體表現在以下幾個方面.

（1）雖然現在已經是信息數字化時代，但是少數高校依然無法建立有效的檔案管理體系，導致管理工作無法正常進行.

（2）部分高校在檔案管理工作上投放資金不足，這種現象的產生是由于部分高校對檔案管理工作缺乏重視，以致于在檔案管理工作上的投放預算有限，因此將大部分資金花費在其他工作上，造成檔案工作的滯后.

4.檔案管理工作的人員素質不高

高校檔案管理人員作為高校檔案管理工作建設的重要因素，是檔案管理工作的操作者和執行者，其專業素質還有待提高.具體表現如下：

（1）缺乏充分的競爭意識和服務意識，對高校檔案管理工作缺乏一定認知且重視程度不夠，沒有意識到高校檔案管理的重要性.

（2）在進行高校檔案管理工作建設的過程中，相關優秀人員極少，參與管理工作的人員存在專業知識貧乏、經驗不夠、對現代化設備不了解，無法進行實際操作，導致檔案管理工作效率極低，無法如期進行.

4 高校檔案工作可持續發展的相關對策

4.1 提高檔案管理工作人員的責任意識

1.對檔案管理工作的必要性進行宣傳，提高管理人員對檔案工作的認知度和重視度，從而形成良好的責任意識，促進高校檔案工作的可持續發展.

2.對高校檔案進行及時更新，潛移默化地影響工作人員意識，促進高校檔案管理工作的發展.通過現代信息數字化等技術手段，不斷提高工作人員的工作意識，促進高校檔案工作的可持續發展.

3.制定有針對性的規章制度，規范檔案工作人員的行為，提高相關人員的責任意識，工作熱情和重視程度.

4.2 實現高校檔案工作的創新性

1.高校檔案管理方式和基本設備的創新

隨著科技的進步，信息數字化已逐漸普及，計算機、網絡等技術被廣泛應用于各大高校檔案管理中，這不僅可以減輕相關人員的工作負擔，還能提高工作效率，對內容及時更新，避免檔案管理工作出現滯后現象.

2.高校檔案的存儲方式，由于云端技術的引進，在一定程度上可以對高校檔案進行高效、便利的管理，還能迅速找到相關內容，而且具有快速備份和數據恢復的特征，從而對檔案信息的安全性起保障作用.

4.3 提高檔案管理意識

由于新課改的實行，高校教育規模在不斷擴大，在這樣的情況下，高校檔案管理工作應順應時代的發展，做到與時俱進，減少與高等教育之間的差距，保障高校的建設工作順利進行.高校檔案管理者應提高自身的工作意識，充分了解高校教育現狀及文化建設，使自身素質得到全方位的提升.就高校檔案工作人員而言，提出以下幾點建議：

1.形成創新管理思維.

高校檔案工作人員要認清當前局勢，迎合時代發展，培養創新管理思維意識.充分發揮自己的創新思維意識，采用科學有效的檔案管理方法，讓高校檔案管理工作具有現代性和創新性.

2.形成系統的理念模式.

高校檔案工作者看待問題要全面、系統.而不僅僅局限于自身的工作職責，需學會從不同角度去思考問題，采用換位思考的方式.這在一定程度上，可以讓高校檔案工作與時俱進，迎合現代教育的發展現狀，從而避免高校檔案工作出現脫離社會的現象.

3.形成戰略性思維.

高校檔案工作者需對高校檔案工作有全面認知，充分認識到其重要性和必要性，把文化建設引入到檔案的基本工作中，促進校園文化建設的不斷發展，最大程度地對檔案資源進行分類、篩選，讓檔案工作相關部門成為整個高校教育部門中最優秀的部門，促進高校教育工作的可持續發展.

4.4 提高檔案管理人員的專業素質

1.堅持實事求是的精神

高校檔案具有真實性和完整性的特征，因此檔案管理工作人員應嚴格要求自己，做到有效保障高校檔案的真實性和完整性.

2.招聘優秀的高校檔案管理人員，在招聘過程中，必須要嚴格要求，仔細觀察、篩選.應選擇集專業理論知識與操作能力于一身的專業人才.

3.多方面培養管理人員的團隊意識，提高他們的學習熱情.

結束語

高校檔案管理工作，作為高校檔案工作中的一部分，在高校建設的過程中具有重大意義，對學校的整體發展起輔助作用，它的可持續發展也在一定程度上，推動著高校整體教育水平的發展和進步.在開展高校檔案工作時，需要相關部門和工作人員的共同協作、相互配合和高度重視，力求實現檔案工作的價值最大化，促進高校檔案工作的可持續發展.

〔1〕李飛虹.淺談高校檔案工作的可持續發展[J].才智,2014（4）.

〔2〕張宏靜.新時期高校檔案工作可持續發展的對策[J].蘭臺世界,2013（35）.

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〔5〕陳高潤.新時期高校檔案工作可持續發展的對策[J].青年與社會,2014（9）.