新建本科院校學(xué)報(bào)審稿專家?guī)旃芾砼c維護(hù)探討

林振梅

（莆田學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部 福建 莆田 351100）

學(xué)報(bào)的內(nèi)容質(zhì)量事關(guān)學(xué)報(bào)的生存發(fā)展，而審稿專家是保證學(xué)報(bào)內(nèi)容質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。對(duì)于如何提升學(xué)術(shù)期刊的審稿質(zhì)量，建立并管理審稿專家?guī)欤延胁簧賹W(xué)者作出了有益的探討[1-6]。新建本科院校學(xué)報(bào)一般是綜合性的，需要處理的稿件涉及專業(yè)范圍廣、研究領(lǐng)域多，編輯人員不可能熟悉所有稿件的內(nèi)容，編輯部也就難以憑借自身力量對(duì)所有來(lái)稿進(jìn)行公正評(píng)審，初審之后，大多依據(jù)專家的審稿意見(jiàn)來(lái)取舍稿件，審稿專家的審稿質(zhì)量是影響采用稿質(zhì)量的重要因素之一。[1]為把好稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)，新建本科院校學(xué)報(bào)編輯部大多數(shù)建立了審稿專家?guī)欤趯?shí)際應(yīng)用中卻存在不少問(wèn)題，需在原有數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)，強(qiáng)化審稿專家?guī)斓目茖W(xué)構(gòu)建與動(dòng)態(tài)管理工作。

一、現(xiàn)有審稿專家?guī)齑嬖诘膯?wèn)題分析

建立審稿專家?guī)旆且蝗罩Γㄍ旰筮€要注意管理與維護(hù)，定期補(bǔ)充完善。就目前來(lái)說(shuō)，新建本科院校學(xué)報(bào)審稿人才庫(kù)存在以下一些問(wèn)題。

（一）審稿專家隊(duì)伍老化

隨著時(shí)間的推移，審稿專家?guī)煸械膶＜彝诵萘耍虿辉購(gòu)氖孪嚓P(guān)研究，或由于身體等原因，不便審稿，自然就退出了審稿隊(duì)伍，造成審稿專家?guī)炜傮w數(shù)量上的萎縮。審稿專家人數(shù)過(guò)少會(huì)帶來(lái)如下問(wèn)題：個(gè)人審稿任務(wù)過(guò)重，審稿速度難以保證；學(xué)科覆蓋面不足，知識(shí)更新速度受限；編輯部選擇的余地小，選擇的準(zhǔn)確率下降。[2]

（二）個(gè)別學(xué)科或欄目找不到合適的審稿專家

1.新興學(xué)科的審稿專家缺乏

隨著科技的發(fā)展，原有學(xué)科進(jìn)一步發(fā)展分化或交叉融合，就出現(xiàn)了新興學(xué)科。從事新興學(xué)科研究的人越來(lái)越多，對(duì)于綜合性的新建本科院校學(xué)報(bào)來(lái)說(shuō)，收到這方面的稿件也是常事。這類稿件很難找到專業(yè)完全對(duì)口的審稿人，即使有研究方向相近的審稿人給出審稿意見(jiàn)，也有可能出現(xiàn)審稿意見(jiàn)不夠客觀公允的情況。[3]顯然，原有的審稿專家?guī)鞚M足不了新興學(xué)科的審稿要求，需要適時(shí)補(bǔ)充更新。

2.選題較敏感的稿件缺少合適的審稿人

鑒于期刊評(píng)價(jià)時(shí)政治質(zhì)量是“一票否決”的因素，有些編輯部干脆不采用選題敏感的稿件，有采用的編輯部也是非常慎重的。但如果是校內(nèi)稿件，不宜只以選題敏感為由一推了之，就需要尋找一個(gè)既能準(zhǔn)確把握稿件主題與立意，又能認(rèn)真細(xì)致審查稿件措辭的審稿人，而這樣的學(xué)術(shù)水平高、不激進(jìn)、肯花時(shí)間仔細(xì)審閱稿件的專家確實(shí)不易找到。

3.特色欄目稿件的審閱也需加強(qiáng)

不少新建本科院校開(kāi)設(shè)有特色欄目，不管是地方特色稿件，還是學(xué)科特色稿件，一般有常備的一批審稿專家，只是隨著時(shí)代的發(fā)展，有些稿件提出的論點(diǎn)或采用的方法涉及到具體的新問(wèn)題或與新學(xué)科的交叉融合，原有的審稿專家專業(yè)方向可能不完全一致，還得另尋合適的審稿專家。

（三）信息不對(duì)稱造成審稿質(zhì)量不夠高

受人力、物力限制，編輯部無(wú)法對(duì)所有專家進(jìn)行全面了解，有的入選專家對(duì)送審稿件所涉及領(lǐng)域了解不足或研究水平不高，雖然大多專家碰到這類情況會(huì)讓編輯部換個(gè)專家審稿或在審稿意見(jiàn)中作適當(dāng)說(shuō)明，但也有個(gè)別專家會(huì)給出帶有個(gè)人傾向甚至錯(cuò)誤的指導(dǎo)意見(jiàn)，對(duì)稿件進(jìn)行不甚恰當(dāng)?shù)男薷幕蛘唠y以發(fā)現(xiàn)研究中的創(chuàng)新或失誤等[1]。還有一些專家因?yàn)槭聞?wù)繁忙、重視不夠、外出或身體等原因，不能保證及時(shí)審稿，一拖再拖，也有個(gè)別專家匆匆忙忙應(yīng)付了事，審稿意見(jiàn)過(guò)于簡(jiǎn)單，甚至于交給學(xué)生審稿自己再簽名，導(dǎo)致稿件審理周期變長(zhǎng)或?qū)徃遒|(zhì)量不穩(wěn)定。

（四）校內(nèi)審稿的局限性

有的新建本科院校學(xué)報(bào)的審稿專家大多從本校教職工中遴選。從校內(nèi)尋找審稿人，有其便利性，對(duì)專家的情況也比較了解，但如果只局限于校內(nèi)，個(gè)別學(xué)科的稿件就會(huì)找不到合適的人選審閱；有些校內(nèi)專家，礙于情面或逞能，勉強(qiáng)完成任務(wù)，審稿質(zhì)量不能保證。另外，從稿件審閱保密的角度上講，校內(nèi)稿也不宜在校內(nèi)審，需送外審。

二、解決審稿專家?guī)靻?wèn)題的對(duì)策

為解決審稿中出現(xiàn)的問(wèn)題，加快稿件審理速度，應(yīng)建立較為完善的審稿專家?guī)臁Ｊ紫龋浞掷帽拘５馁Y源，培養(yǎng)并建立一個(gè)比較穩(wěn)定的校內(nèi)審稿專家?guī)欤浯危獢U(kuò)充校外審稿專家?guī)欤谠谢A(chǔ)上廣泛收集、選擇適合的審稿專家信息以備不時(shí)之需，最終建立起一個(gè)適合自身刊物的專用審稿專家?guī)臁?/p>

（一）及時(shí)更新專家信息，不斷補(bǔ)充審稿專家

關(guān)注審稿專家信息的變化，要注意年齡、專業(yè)等結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，地址、電話、郵箱等聯(lián)系方式有變化要及時(shí)更新，減少稿件往返時(shí)間。如審稿人退休，不再?gòu)氖略瓉?lái)的研究，或有些審稿人改變研究方向，這些信息的變化也要登記好，以免造成不必要的耽擱。

補(bǔ)充審稿專家?guī)炜煽紤]以下途徑：1.請(qǐng)校內(nèi)專家，尤其是編委提供一些相關(guān)領(lǐng)域的審稿專家，編輯部再逐步與這些專家建立長(zhǎng)期聯(lián)系。2.與兄弟院校學(xué)報(bào)共享審稿專家?guī)欤?qǐng)兄弟院校的編輯同仁或原有的相關(guān)審稿專家?guī)兔ν扑]合適的審稿專家。3.充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，如通過(guò)各大高校網(wǎng)站的教師風(fēng)采、導(dǎo)師介紹等欄目，以及各類數(shù)據(jù)庫(kù)查找合適的審稿專家：先查找相同研究方向的高職稱或高學(xué)歷的學(xué)者，再搜索其相關(guān)論著、課題等，了解其科研成果和刊載其論文的期刊，查看其發(fā)文的轉(zhuǎn)載率和引用頻率等，以便對(duì)其學(xué)術(shù)水平作出恰當(dāng)?shù)某醪皆u(píng)價(jià)，遴選出學(xué)術(shù)水平較高的專家。4.通過(guò)查看國(guó)家級(jí)或省部級(jí)相關(guān)基金課題的負(fù)責(zé)人的研究方向與發(fā)文情況來(lái)篩選審稿專家。5.優(yōu)秀論文的參考文獻(xiàn)大都引用專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)知名學(xué)者的經(jīng)典論作,從而也提供了審稿專家的線索，可通過(guò)查閱優(yōu)秀論文的作者及其參考文獻(xiàn)的責(zé)任者的有關(guān)資料，來(lái)尋找審稿專家。6.參加各類學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)，如發(fā)現(xiàn)合適的審稿專家，應(yīng)不失時(shí)機(jī)地與他們溝通聯(lián)絡(luò)。通過(guò)以上途徑最后確定下來(lái)的審稿專家，編輯部要及時(shí)與其取得聯(lián)系并爭(zhēng)取得到審稿專家的同意與支持，經(jīng)試用后加入審稿專家?guī)臁2-3]當(dāng)然，對(duì)于不愿意承擔(dān)審稿工作的專家也要登記備案，以免日久遺忘，又重復(fù)征詢意見(jiàn)。

（二）注重積累，多方搜集特殊欄目的審稿專家信息

1.關(guān)心學(xué)術(shù)新動(dòng)態(tài)，與新興學(xué)科專家加強(qiáng)聯(lián)系

平常要多關(guān)注新興學(xué)科動(dòng)態(tài)，主動(dòng)與相關(guān)專家聯(lián)系。對(duì)于單個(gè)專家審稿有難度的稿件，可采取分送不同專家審稿的方法來(lái)提高其客觀性。比如，交叉學(xué)科一時(shí)找不到合適的審稿人，就可以送給相關(guān)學(xué)科的專家分別審稿，再將意見(jiàn)匯總反饋給作者。

2.關(guān)注主流媒體，尋找合適的審稿專家

對(duì)于敏感選題，要注意審查其觀點(diǎn)是否正確，可查找主流媒體推介的專家，爭(zhēng)取與之建立聯(lián)系，如果本人不便審稿，也可以請(qǐng)他再推薦合適的審稿人，這樣稿件的政治質(zhì)量才有根本保證。

3.重視特色欄目資源，挖掘同鄉(xiāng)人才

可以根據(jù)新建本科院校地方性的特點(diǎn)，通過(guò)同鄉(xiāng)關(guān)系拓展人脈，充實(shí)審稿專家?guī)欤兄诮鉀Q地方性稿件的審稿問(wèn)題。還可以增補(bǔ)一些特色欄目的高水平作者作為審稿專家。

（三）實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，建立評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制

審稿時(shí)效性差是新建本科院校學(xué)報(bào)普遍存在的問(wèn)題，而審稿專家?guī)斓囊?guī)模、配置決定審稿效率，應(yīng)加強(qiáng)區(qū)域、學(xué)科、年齡上的搭配組合。由于審稿質(zhì)量難以量化，因此需要建立適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制，如采用在線評(píng)價(jià)等，對(duì)不符合學(xué)報(bào)要求、審稿速度太慢或各方面批評(píng)意見(jiàn)比較集中的審稿專家要采取適當(dāng)?shù)耐顺鰴C(jī)制，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，并形成制度，以提高審稿專家的責(zé)任心。評(píng)價(jià)的關(guān)鍵因素包括：審稿質(zhì)量（審閱細(xì)致、審稿意見(jiàn)完整中肯、符合學(xué)報(bào)要求），審稿速度（及時(shí)、熱心），熟悉相關(guān)規(guī)范和學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)定位等等。責(zé)任編輯收到審稿意見(jiàn)后，要對(duì)專家的審稿水平與態(tài)度進(jìn)行備注，及時(shí)分類歸檔，必要時(shí)采用多人復(fù)審、小組研討等方法來(lái)給審稿專家一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，方便下次選擇審稿專家。另外，對(duì)審稿專家年齡（退休與否）、知名度（兼職多少）、責(zé)任心、辦事效率、對(duì)期刊的熟悉程度，編輯都應(yīng)有所了解,送審前先與專家溝通，加強(qiáng)催審，這些都有助于提高審稿速度。[4]

審稿專家與期刊的關(guān)系是影響其工作熱情的重要因素，編輯部應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施，以多種方式充分表達(dá)對(duì)審稿專家的尊重與愛(ài)護(hù)，激發(fā)并且維持審稿專家的工作熱情，如：盡可能地為審稿專家提供學(xué)術(shù)發(fā)展的平臺(tái)、適當(dāng)提高審稿報(bào)酬等等。[5]

（四）搭建溝通平臺(tái)，舉辦審稿培訓(xùn)班

搭建編輯、作者、審稿專家、讀者互動(dòng)交流的平臺(tái)，通過(guò)交流，審稿專家可以更深入地了解作者的寫(xiě)作意圖，作者對(duì)稿件中存在的問(wèn)題也更明了，優(yōu)先出版的稿件還可以參考讀者的意見(jiàn)來(lái)完善。不過(guò)，為防止學(xué)術(shù)不端行為，避免人情稿、關(guān)系稿，作者與審稿專家宜盡量采用匿名交流，只用對(duì)應(yīng)的稿件編號(hào)來(lái)識(shí)別，專家若對(duì)送審稿件有疑問(wèn)，可通過(guò)溝通平臺(tái)與作者探討，也可以通過(guò)責(zé)任編輯來(lái)傳達(dá)。

為提高專家審閱稿件的能力,需要對(duì)審稿專家進(jìn)行培訓(xùn)。特別是有些新補(bǔ)充的審閱專家對(duì)學(xué)報(bào)規(guī)范了解不夠，對(duì)刊物的定位與審稿要求不甚明了，更應(yīng)當(dāng)進(jìn)行培訓(xùn)。因此，編輯部可定期舉辦在線培訓(xùn)班，邀請(qǐng)資深專家來(lái)講解、交流，對(duì)一些相對(duì)固定的內(nèi)容可上傳講座視頻，審稿專家注冊(cè)登錄后就能觀看。還可以舉辦學(xué)術(shù)研討班，大家互動(dòng)交流，幫助審稿專家樹(shù)立讀者意識(shí)，審稿時(shí)多考慮讀者的需求，摒棄門(mén)戶之見(jiàn)。有可能的話，可以請(qǐng)老的審稿專家對(duì)新進(jìn)的審稿專家進(jìn)行“傳、幫、帶”，使新的審稿專家能更快進(jìn)入角色。[6]

三、結(jié)語(yǔ)

建立與維護(hù)審稿專家?guī)焓且豁?xiàng)長(zhǎng)期性的工作，需要編輯不斷地付出努力。應(yīng)從新建本科院校學(xué)報(bào)的實(shí)際出發(fā),穩(wěn)定、完善骨干審稿專家隊(duì)伍。在日常工作中加強(qiáng)對(duì)審稿專家的跟蹤評(píng)估、動(dòng)態(tài)管理，對(duì)審稿專家?guī)煲獙?shí)時(shí)更新補(bǔ)充。當(dāng)然，要提高審稿質(zhì)量，還有其他途徑，如：將學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)的檢測(cè)結(jié)果發(fā)給專家作為參考，分析判斷稿件是否存在學(xué)術(shù)不端及其程度。既能有效遏制學(xué)術(shù)不端行為，也能幫助專家了解相關(guān)研究情況；設(shè)計(jì)制作合適的審稿單，羅列一些必填項(xiàng)，幫助專家了解審閱的重點(diǎn)和應(yīng)注意的地方等等。

［1］賴君榮，李利軍.信息不對(duì)稱情況下如何提升審稿質(zhì)量［J］.科技與出版，2008，（11）：31-33.

［2］羅向陽(yáng)，李輝.科技期刊審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)的建立及管理［J］.編輯學(xué)報(bào)，2011，23（3）：254-255.

［3］趙茜.交叉學(xué)科稿件的特點(diǎn)及審稿人的選擇［J］.中國(guó)科技期刊研究，2005，16（3）：402-404.

［4］朱乾坤，石紅青.從審稿統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看審稿人的選擇［J］.編輯學(xué)報(bào)，2010，22（2）：151-153.

［5］徐靜，干嶺，寧田海等.期刊審稿人問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果的分析與思考［J］.中國(guó)科技期刊研究，2012，23（2）：212-214.

［6］包雅琳，游蘇寧.在線培訓(xùn)審稿專家 提高審稿質(zhì)量［J］.編輯學(xué)報(bào)，2009，21（2）：139-140.