□肖 蕓 袁曉旭
眾所周知,會計信息是企業經營成果的最終體現,而會計成果是由會計核算形成的,因此,會計核算的規范化管理對于企業的經營管理、成果核算非常重要,會計核算的效率和質量,不僅將會影響到企業會計職能的正常發揮,不及時、不準確的財務信息,還會影響到企業的可持續發展和綜合實力的提升。因此,有必要幫助企業找到新時期會計核算中存在的問題,并提出可行性的解決建議。
(一)會計核算制度不夠健全。俗話說“無規矩不成方圓”,對于會計核算而言,健全的會計核算制度是保障,但是,現實中很多企業的會計核算制度還存在很多問題,比如工作職責不夠明確,致使會計核算滯后;臨時性頂崗制度執行力度不到位,在個別人員不在崗時,臨時性頂崗不到位,使得會計無人進行賬務處理;日常業務處理時效性差,尤其是一些平時發生不太多或者處理相對簡單的經濟業務,比如開發票,可能存在積攢在一起統一開具的現象;還有就是檔案管理不規范、建賬混亂或質量低等等問題。
(二)會計人員綜合素質偏低。在當今這個競爭非常激烈的社會,人力資源是企業獲取核心競爭力、穩固市場地位的最主要優勢資源之一,會計人員是關系到會計核算成果質量的基礎和保障,扎實的理論知識、過硬的實踐經驗和專業的職業素養是必要條件。但在現實中會計人員的綜合素質卻有些偏低,很多企業的會計工作人員的專業知識不足,有的是半路出家,考過上崗證就從事與會計相關的工作,對會計工作的要點和精髓把握不準,存在自由散漫、違規操作等現象,這樣的工作人員不僅不幫助企業應對在新時期面臨的激烈競爭,而且容易給企業的會計核算工作造成混亂,不利于企業的可持續發展。
(三)內部監控機制薄弱。雖然會計成果在期末會有注冊會計師事務所、政府審計部門等相關機構的人員進行審核,以保障其真實性、完整性、有效性,但是,僅憑最后一兩次的監督、審核,很難確保所有信息的真實性、完整性、有效性,另外,一旦發現問題,可供修正的時間所剩無幾,這會間接影響到會計信息的及時性。為避免以上問題的發生,內部監控機制顯得尤為重要,要在會計核算過程中就做好監控,但不少企業的內部控制機制都是相對薄弱,執行能力達不到預期效果,企業會計核算工作質量無法保證。
(四)會計核算軟件智能化程度不高。在信息化高度發展的今天,幾乎所有的行業都引入信息化工具,會計核算也不例外,現在的企業基本上都是通過會計核算軟件進行會計核算,雖然現在市場上有很多款軟件,各個企業也可以根據自己公司的實際情況進行定制,但其智能化程度還不是太高。
(五)會計人員與會計機構設置不太匹配。根據會計準則和制度,企業的會計機構和會計人員是有相關規定的,但是,有些小企業的經營者不太關注會計制度的執行,聘用的會計人員不符合要求或一人多崗,會計核算的準確性與及時性無法得到保障;部分家族企業或者大企業,由于人際關系復雜,可能存在因人設崗的現象,使得多人一崗,或者虛設崗位,這些會計人員與會計機構設置不相匹配的現象,使得會計核算工作無法按照相關規定執行,從某種程度上講,影響到了會計核算工作的質量和效率。
(一)健全會計核算制度。要從以下三方面著手來健全會計核算制度:一是健全與會計核算相關的規章制度,企業應當根據自身情況,和國家相關的法律法規,對可能在會計核算工作及各類經濟事項中遇到的狀況做出詳細、全面的說明和要求,以此在一定程度上盡力減少會計信息虛假和經營活動中違法違規現象的發生。二是完善內部會計管理制度,應當嚴格規范、明確與企業會計核算工作相關的部門、人員之間的責任與義務,尤其是當某些人員請假時,臨時性頂崗制度要能夠保證日常工作的全面、有序進行。三是加強檔案管理制度建設,對會計檔案管理要安排專人進行,并提供合適的場所以存放會計檔案,以便及時發現會計核算工作中的不規范問題并加以糾正。
(二)提升會計人員綜合素質。會計人員綜合素質的高低,決定了會計信息質量的高低,要保證會計核算工作的規范進行,一定要配備綜合素質過硬的會計人員,要提升會計人員的綜合素質,可以從以下三方面著手:一是加強學習,企業應當定期組織會計人員學習會計核算知識,使規范化的核算理念深入人心;同時,還要學習相關政策、準則的發展動態以使會計人員能夠適應新形勢與新要求。二是及時交流,新員工、經驗不足人員,應當虛心向工作經驗豐富的資深員工取經,及時交流經驗。三是引進優秀人才,企業應當擴大高素質會計人才的引進規模,以充實會計隊伍、增添先進理念。
(三)加強構建內部監控機制。有效的內控機制是企業會計核算工作的質量與效率得以保障的前提,為此,應當構建全面、系統的內控機制,在企業領導、部門主管、普通員工中,營造良好的互相監督、互相牽制氛圍,以便尋求真正有益于企業發展的決策依據。
(四)提升會計核算軟件智能化程度。會計核算軟件的智能化程度,對于會計核算的準確性起到了非常重要的作用,為此要進一步提升其智能化程度。可以在系統中添加定期自動核查功能,以便及時發現賬務處理中可能存在的錯誤,減少月底那一兩天的壓力;還可以加入模糊匹配功能,對于公司名稱、公司地址等差不多的客戶信息,在錄入系統中,自動與已有的進行匹配,以方便會計人員及時發現,并進行核實。
(五)合理匹配會計人員與會計機構。會計機構是根據相關法律法規和企業的具體情況設置的,所以會計人員必須與會計機構相匹配,要嚴格按照不相容職務相分離、成本最小化、不找裙帶關系等原則,對會計人員進行安排。
綜上所述,在新時期,企業的會計核算工作還存在著一些問題,要保證會計核算的完整性、及時性、有效性,必須要健全會計核算制度、提升會計人員綜合素質、加強內部監控機制建設、提高會計核算軟件的智能化程度、合理匹配會計人員與會計機構。這樣才有可能促進企業會計核算工作的規范化管理,進一步提高企業的綜合管理水平,加快企業的健康發展。
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[2]張嘉馨.新時期企業會計核算規范化管理策略[J].品牌,2015
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