高校圖書館電子閱覽室的管理方式探索

□陳曉燕

高校圖書館電子閱覽室是時代和科技發展的產物，它快捷、方便，涵蓋的信息豐富，是教學和學生學習收集資料的重要平臺。高校要做好電子閱覽室的管理工作，使其作用得到充分發揮。

一、高校圖書館電子閱覽室的作用

電子閱覽室是高校圖書館的重要組成部分，其依靠對計算機和互聯網的應用，向廣大的師生提供了豐富的知識內容和文獻資料。具體來說，高校圖書館電子閱覽室具有以下幾方面的作用。

(一)知識信息中心。電子閱覽室是高校師生學習的重要場所，它不僅可以向師生提供各種信息服務，如電子雜志、電子書、電子郵件等，保障師生能夠較為全面收集到自己所需的文獻資料，同時，高校還可以利用電子閱覽室對教師和學生進行各類的培訓和講座，不斷拓寬教師和學生的知識渠道，使其獲得大量的信息，充分發揮出電子閱覽室學術中心的作用。此外，教師和學生可以利用電子閱覽室方便、快捷獲取當代最新信息和知識，將自己的已有知識進行整合，不但擴大了自身的知識面，完善了知識結構，還增強了自己的自學能力。

(二)素質教育基地。電子閱覽室具有多種形式的信息服務，教師在課堂上完成教學任務后，學生可利用電子閱覽室進行課堂知識的課外延伸學習。同時，教師可以利用電子閱覽室的在線服務與其他教師、教授、學者進行學術咨詢和研討，不斷提高自身的教學質量和教學水平。此外，高校利用電子閱覽室可以有效提高資料信息處理能力，并高效利用課外資源。

(三)交流窗口。電子閱覽室連接著校園局域網和互聯網，教師和學生可以方便、快捷讀取到儲存在數據資源庫中的信息資料，同時依靠網絡還可以獲取到其他館外資源。近年來，各類高校都建立完善了各自的校園網絡，圖書館電子閱覽室已成為教師間、師生間、學生間的交流窗口。

二、高校圖書館電子閱覽室的現狀

目前，大部分高校圖書館電子閱覽室是對教師和學生免費開放的，但由于電子閱覽室網絡、功能較為強大，使用者除了利用電子閱覽室查找收集資料外，還有一大部分使用者為了滿足自身需要而進行其他操作，使得電子閱覽室失去了其重要意義。具體來說，現階段高校圖書館電子閱覽室存在著以下幾方面問題。

(一)以休閑娛樂為主。很大一部分學生應用電子閱覽室并沒有進行學習或查找收集資料，更多的是進行休閑娛樂，如聽歌、玩游戲、看電影、聊天交友等，更有自控能力較差的學生利用網絡瀏覽色情網站、下載淫穢視頻和圖片。這主要是由于使用者對學校設立電子閱覽室的目的不明確，缺乏健康的網絡使用意識。

(二)資源利用率低。目前，電子閱覽室的使用主要是教師進行教學內容和學術資料的搜索，而數量龐大的學生群體只有一小部分進行在線學習和資料收集，而且這類學生學習和收集資料則主要是為了應付教師安排的課下作業，缺乏主動利用電子閱覽室的態度。這些都體現出了現階段的大學生資源素養較低，不重視學術發展。

(三)少數學生道德素質較差。圖書館是一個靜心學習的場所，電子閱覽室內更應保持安靜，而各高校電子閱覽室普遍存在著大聲喧嘩、打鬧、吃東西、玩游戲等現象。雖然管理人員會對這類學生進行教育和規勸，但是效果不明顯，依舊有個別學生我行我素，甚至在學校網絡論壇上發布一些負面消息來詆毀學校聲譽，因此，急需加強對學生的道德素質教育。

(四)不重視學術研究。高校是培養人才的重要場所，學生在校期間需要努力學習，不斷提高自身能力和綜合素質。但很大一部分學生為了達到學校的目標要求以順利完成學業，利用電子閱覽室查找到的資料進行改寫、抄襲，以應付教師和學校，這是極為不重視學術研究的表現。

三、優化高校圖書館電子閱覽室管理方式的對策

高校圖書館電子閱覽室是大學生獲取知識和資料的重要場所，它具有快捷、方便的特性，能夠滿足大學生對知識的多樣化需求。但目前，高校圖書館電子閱覽室在管理上存在著眾多問題，這就需要高校要對電子閱覽室的管理方式進行優化，找出管理中的不足，為在校師生提供優質的服務。

(一)制定和完善規章制度。高校電子閱覽室是以互聯網為基礎的學習交流平臺，網絡當中存在著大量的信息，不僅有積極健康的信息，也存在著消極迷信反動等方面的信息，由于大學生具有較強的好奇心，很容易受不良信息的影響，這就需要制定和完善電子閱覽室規章制度，對大學生的上網行為進行規范。一是高校可采取行政、技術等方面的手段對網絡信息進行監控，堅決將網絡中的垃圾信息進行過濾;二是高校可借鑒國家對網吧的管理辦法，詳細了解國家關于網絡管理的規章制度，通過各種安全軟件的安裝來規范師生的上網行為。三是要加強對大學生上網時間的管控，可采取階梯計費方式，使學生自覺控制上網時間，防止長時間沉迷網絡而對生活、學習造成影響。

(二)采用可靠的技術手段。高校圖書館電子閱覽室除了要對使用者制定嚴格的規章制度外，還要加強對電子閱覽室軟硬件方面的管理，依靠先進的技術手段防止計算機因受病毒的入侵而造成損害，同時還要確保大學生在合適的權限內使用計算機和網絡，防止越權行為的發生。具體管理措施有以下幾個方面:一是高校要聘請專業人員為機器安裝各類主流系統和軟件，如數據庫支撐軟件、常規操作系統等，同時還要及時了解師生的需求，不斷對應用軟件進行增添和更新，此外，還要加強對計算機操作系統的優化。二是要做好對無用、過時內容的定期清除工作，防止計算機因存儲過滿而無法正常運行;三是在設置工作站過程中，要人為將計算機中的軟驅、光驅等程序刪除和修改，嚴格控制大學生使用的權限。

(三)提高大學生的信息素質。高校制定完成電子閱覽室規章制度之后，要加強對師生的宣傳教育，充分利用圖書館大廳宣傳欄、大學生qq 群、校園網公告欄等向大學生廣泛宣傳電子閱覽室的功能、服務、電子文獻資源及計算機的軟硬件配置等，使大學生能夠充分了解本校圖書館電子閱覽室的重要作用，并能夠積極對其加以運用。此外，學校還要做好對大學生的網絡知識教育工作，不斷提高大學生的信息判斷和鑒別分析能力，使其能夠正確對電子閱覽室加以使用，自覺抵制網絡中的不良信息，提高大學生的信息控制能力，引導大學生進行正確健康使用圖書館電子閱覽室。

(四)加強工作人員的自身管理。隨著我國教育事業的發展和科技水平的進步，高校圖書館電子閱覽室功能的有效發揮對管理人員提出了更高的素質和能力要求，電子閱覽室管理人員與傳統的圖書管理人員具有很大的不同，不僅需要他們具備較為完善的圖書情報信息專業方面知識，而且還要求他們能夠熟練使用計算機和互聯網，此外，對管理人員的英語水平也有一定的要求。總之，現代化的高校電子閱覽室需要綜合型的管理人才，這樣電子閱覽室的軟件和硬件才能得到有效的管理和維護，同時還能夠幫助師生解決在上機、上網過程中遇到的問題。近年來，高校圖書館在不斷朝著自動化管理方向發展，其包含的圖書文獻資源愈加豐富，而作為圖書館重要組成部分的電子閱覽室更要跟上時代的發展潮流，不斷優化管理方式，與圖書館的發展融為一體。同時，管理人員要努力提高服務水平，依靠科學的管理手段加強對電子閱覽室服務的推廣與完善，促進圖書館的數字化建設。

綜上所述，高校圖書館電子閱覽室是教師和學生學習的重要平臺，其逐漸成為高校圖書館的重要組成部分，高校只有不斷加強對電子閱覽室的管理，才能充分發揮出電子閱覽室的作用。

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［2］馬來宏．高校圖書館電子閱覽室發展的現狀與對策［J］． 圖書館論壇，2010

［3］張華寶．我國圖書館電子閱覽室建設現狀和未來發展趨勢研究［J］．圖書館建設，2009