李躍武
企業財務管理中存在的問題及其對策
李躍武
企業重視財務管理工作,不僅有助于財務管理制度的規范化,而且有利于提升企業的財務管理水平,增強企業控制風險的能力。本文結合油氣田企業財務管理工作的現狀,主要針對企業領導和職工財務管理意識淡薄、財務預算管理執行力度低下、財務內部控制制度存在不足以及財務預測分析水平相對滯后這四個較為廣泛存在的問題,進行相關的具體分析并探討優化對策。
油氣田企業;財務管理;問題;對策
財務管理是指在一定的整體目標下,對資產的購置、融通、營運和利潤分配進行管理,以便有效地組織和協調企業生產經營活動并促使其實現既定經營目標。財務管理是我國油氣田企業經營管理中的重要內容,有助于油氣田企業制訂發展規劃,有益于企業管理系統的科學化和規范化,促使企業內部控制和管理效率獲得強化。
(一)財務管理意識淡薄
財務管理是涉及范圍廣、綜合性和制約性均較強的系統性工作,其主要通過價值形態進行計劃、決策并控制資金營運。當前油氣田企業中部分管理層對財務管理作用的基本認識不足,易使財務工作人員的管理意識淡薄,致使財務管理制度難以在油氣田企業的生產、經營過程中發揮作用。加之財務部門與業務部門及其他部門聯系的緊密性較差,信息傳遞易出現中斷,造成財務管理工作無法深入開展,財務管理與油氣田企業的整體發展戰略脫節,進而使得財務工作人員缺乏工作積極性,最終影響財務管理的工作效率。
(二)預算管理執行力低
預算管理是企業財務管理中的重要內容,能夠統籌或控制財務工作的整體過程,但其涉及工作量大且周期長。然而大部分油氣田企業對于預算編制與管理的時間安排不太合理,上年年底時不能完成下一年的預算編制,致使年初的預算管理缺乏指導性。同時預算編制的方法、過程及數據缺乏規范,驗證性不強,導致下一年的預算編制質量不高,預算的執行力度直接被削弱,嚴重影響油氣田企業財務管理的質量和效果。
(三)財務內控制度不足
大多油氣田企業的發展重心在于生產經營而忽略內部控制制度的建設,致使出現企業應收賬款管理松散,部分賬齡偏長而形成壞賬、死賬;企業崗位管理混亂,員工分工不明、職責不清;企業資產管理不到位,閑置資產保管不善而形成損失;企業會計基本工作能力不足,財務信息核算不準確。
(四)財務預測分析滯后
油氣田企業的信息化建設相對滯后,具體表現在:硬件設備難以及時更新,會計信息系統兼容性不足而難以滿足企業核算需要,財務分析軟件的預測性較差,財務數據的相互傳遞或共享難以保證實時性,績效考核指標的設置不規范。由于預算編制很難預測突發性問題,油氣田企業對生產、經營決策進行必要的調整和改進時則難以獲得及時反饋,導致預算編制實效性不足。
(一)強化財務管理意識
認識對實踐具有反作用,正確的認識對實踐具有指導作用,因此正確的財務管理認知對于油氣田企業的運營能夠產生促進作用。切實提升油氣田企業對財務管理的有效應用應當率先轉變思想觀念,油氣田企業應將財務管理作為一項系統性的管理工作深入到經營、管理和發展的各個方面,強化職工對財務管理的基本觀念。可以采用員工手冊、公告宣傳等多種形式,加強內部宣傳活動以促使企業領導和職工意識到財務管理的作用,從而為日后管理工作的順利實施奠定良好基礎。
(二)強化預算管理力度
預算是財務管理的重要組成部分,油氣田企業可在年度工作規劃中給預算的編制工作安排相對充足的時間,如提早開始預算編制、延長預算編制周期等方式激發職工的主觀能動性,再經由多方證實得出準確論斷以努力提高財務預算管理編制的質量。財務人員進行具體財務預算時,應當以企業的資金流向表、利潤表以及資產負債表等為依據對財務預算計劃進行科學制定,企業其他部門則根據實際運營情況在此基礎上適當調整預算安排。強化預算管理力度,能夠使油氣田企業的財務管理目標與預算管理計劃相結合,從而有助于企業的財務管理水平獲得提升。
(三)改進財務內控制度
制度是企業經營有序的重要保障,油氣田企業應按照企業實際情況從環境、風險、信息、監督等方面著手,不斷改進企業的資產與預算管理、內部控制與審計等制度。此外,企業需明對財務管理工作的新要求,有計劃、有重點地提升財務管理工作人員的專業素質,定期為其提供財務培訓,引導其掌握成本控制、財務分析、管理和預警等重要理論,進行風險教育以增強財務人員對于財務管理風險的控制意識。
(四)強化財務預測分析
財務信息的準確度與企業決策的科學度直接相關,因而企業應當提高信息質量以強化財務預測的準確性。首先,油氣田企業應當加大對財務管理所需的硬件與軟件的投資力度,通過兼容其他會計核算系統建設專門的企業財務管理系統,以便實現數據的實時傳遞與共享。其次,油氣田企業應該及時更新財務預測軟件,收集企業在不同階段的業務情況并進行相應分析,以便增加會計核算信息的可靠性而達到財務預警的目標。再次,油氣田企業應當注意資金、資產、債務等是否具有潛在風險,以便將風險控制在企業可承受范圍內;對于成本費用率、有償凈資產率等重要財務指標,企業應予以實時監控,財務比率出現異常時應立即查找原因,以便減小或者避免企業財務風險。對于財務預算風險的管理,企業可以實施分析并送報預算管理具體過程的考核制度,按期報送預算的執行情況以及時反映效果并進行監督,進而有利于企業以實時的運行狀況為依據進行及時調整、補救和改善,進一步保證財務預算規劃的合理性和有效性。
財務管理是油氣田企業進行有序管理的有效手段之一,可以幫助油氣田企業確定發展的計劃并進行適當協調和控制。重視財務管理工作有助于激發油氣田企業職工的積極性,進而提高企業財務管理的整體水平。油氣田企業首先應該明確財務管理具備的積極作用,然后結合自身實際情況查找財務管理存在的問題,接著使企業全體職工強化財務管理意識、強化預算管理力度、改進財務內部控制制度以及強化財務預測分析,從而使企業財務管理體系得到優化,并進一步提升油氣田企業的財務管理能力。
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(作者單位:大慶油田礦區服務事業部財務資產處)