高職學術期刊數字化出版的發展思路

秦錦文

據統計，現今我國移動互聯網用戶已達8.83億。2014年，數字化閱讀接觸率達到58.1%，數字化閱讀已經超過了紙介質書報刊閱讀率。可見，傳統紙質出版已經不能適應時代發展的需要，數字化出版成為學術期刊發展的必然趨勢。因此，高職院校學術期刊應及時轉變觀念，充分利用互聯網時代給學術期刊帶來的廣闊發展空間，抓住機遇，大力發展學術期刊數字化。本文以《船舶職業教育》為例，對高職學術期刊數字化的發展思路進行探討。

1 數字化出版的內涵及特點

所謂數字化出版，即“利用數字技術進行內容編輯加工，并用網絡傳播數字內容產品的一種新型出版方式”。數字化出版將改變傳統期刊出版流程，實現采編、出版、發行整個生產流程的數字化。相對于傳統紙質出版，數字化出版具有物理空間利用率高、復制成本低廉、版本更新和發行快捷、獲取信息方便且全面、互動性強和收集反饋信息快等特點。

2 數字化出版為高職院校學術期刊帶來的機遇

據統計，我國共有9 000多種期刊，其中學術期刊6 000多種，而高職學報則占據著高校學報的半壁江山。渤海船舶職業學院主辦的《船舶職業教育》是經國家新聞出版總署批準、公開發行的正式學術類期刊，創刊于2013年5月，由于創刊時間短、辦刊經驗不足、編輯業務欠缺等方面的原因，期刊在發展過程中面臨著更大的困境與挑戰。期刊數字化，無疑為《船舶職業教育》的發展帶來了新的機遇。

2.1 有利于擴大期刊的知名度

《船舶職業教育》的主辦單位是北方唯一一所以培養船舶工業高素質技能型專門人才為主的高職院校。雖說學院辦學特色強，具有較強的科研水平，然而在傳統紙質出版環境下，《船舶職業教育》的知名度遠遠不夠，其受關注程度遠不如其他高校專業類的學術期刊。在中國高校學報的出版格局中，高職學報的實力相對來說較差，這是一個很無奈的事實。為了取得更大的發展，《船舶職業教育》已經邁出數字化進程的第一步：加入中國知網。在每期稿件定稿后，將電子版傳給中國知網，中國知網將文章發布到數據平臺，而讀者和作者可以通過中國知網檢索查閱到期刊文章的內容，既方便又快捷。加入中國知網，使《船舶職業教育》吸引了更多的讀者，大大提高了《船舶職業教育》的學術影響力和知名度。

2.2 有利于獲得公平競爭的機會

眾所周知，高職學術期刊大都不是核心期刊，這使其很難與其他高校核心期刊進行競爭。尤其《船舶職業教育》的創刊時間不長，作為其學術依托的渤海船舶職業學院，相對于其他高校來說，科研力量相對薄弱，導致辦刊之初發展之路尤其艱難。再加上高職學術期刊以刊登刊載地方性、應用性、技術性文章為主，目前的期刊評價指標對其顯失公平。期刊數字化，在很大程度上使高職學術期刊獲得了與其他學報公平競爭的機會。因為讀者在搜索相關領域的科研成果時，只需鍵入關鍵詞、題目等，便可查詢到相關領域的文章，并不會去在意是否核心期刊的文章，這就打破了紙質出版時代“以刊論文”的局限，為高職學術期刊提供了一個與核心期刊公平競爭的機會。

2.3 有利于提高期刊稿件的質量

由于網絡的快速傳播，期刊與讀者之間的互動明顯加強。在創刊之初，《船舶職業教育》并未實現數字化出版，其學術影響力和知名度不夠，很難吸引到外校教師的優秀稿件，甚至學院內部教師的優質稿件都投往知名度高的其他期刊。實現期刊數字化和網絡化以后，《船舶職業教育》的學術影響力越來越強，也吸引到越來越多讀者對刊物的關注，外校教師投稿自然而然地增加。通過中國知網搜索可以發現，《船舶職業教育》的被引頻次和被下載頻次呈逐步上升的趨勢。現在外稿在期刊所有稿件中的比例占到一半以上，其中不乏優秀稿件。由此可見，《船舶職業教育》正逐步走出創刊之初的發展困境，已經引起廣大讀者越來越多的關注，稿件質量逐漸提高。

2.4 有利于統計期刊的相關數據

加入中國知網、萬方數據等網站提供的數據庫平臺，不僅方便了職稱評審時文獻資料的相關查詢，也使期刊社的工作人員更加快捷地查詢到本期刊的相關統計數據，比如本期刊的被引頻次、被下載頻次及影響因子等等。這些數據，在紙質出版時代，是很難完成的。而期刊的數字化出版，使這一切變得輕而易舉。更重要的是，通過對這些統計數據的分析，很容易找到期刊存在的問題和不足，從而在工作中進一步加以改進，提高期刊的整體質量和水平。

3 高職院校期刊數字化出版的發展思路

3.1 加強數字化出版意識

雖說現在學術期刊正經歷著數字化出版的深刻變革，但很多高職學術期刊對數字化出版的認識并不是很到位。大部分期刊編輯人員滿足于固有的紙質出版形式，思維還停留在傳統出版時代，甚至對數字化出版的概念都沒有正確的認識，認為加入中國知網等數據平臺，便是期刊數字化。要想真正實現期刊數字化，必須轉變這種傳統出版觀念和錯誤認識，加強對數字化的全面認識。要深刻認識到，數字化出版絕不僅僅是單純的把文章變成電子版，傳到網絡平臺上，而是要在真正意義上實現整個采編過程、經營流程的數字化。

3.2 提升編輯人員素質

期刊數字化，對編輯人員素質的要求更高。為了適應期刊數字化快速發展的進程，提高編輯人員素質顯得尤為重要。

首先，在具備扎實的文字功底的基礎上，要具備科學嚴謹的工作態度。因為數字化出版對文章內容、摘要、關鍵詞及參考文獻格式的規范程度要求更高。編輯人員的文字功底，直接影響到對一篇文章的再加工，在某種程度上決定著稿件的質量。而讀者在中國知網搜索文章，主要是通過檢索關鍵詞的方式來進行，關鍵詞提取恰當與否，直接關系到期刊在網絡中的影響。另外，參考文獻的格式是否規范，也會直接影響到期刊在網絡數據庫中的統計結果。

其次，必須加強編輯人員的數字化出版能力。數字化出版，從審稿、編輯、版式設計、出版發行到與受眾群體的互動，都需要編輯人員具備很強的數字化水平。而當前，大多數學術期刊的編輯人員并非專職編輯，在做編輯的同時還從事其他工作，即便專職編輯也大多是“半路出家”，編輯自身素質和知識結構并不能適應快速發展的期刊數字化進程，對學術期刊方面的知識，并沒有系統完整的理論體系，業務素質亟需提高。因此，必須全面提升編輯人員的綜合素質。

3.3 走特色化發展之路

真正的數字出版必須是內容與形式的完美結合。眾所周知，高職學術期刊大多是綜合性學報，甚至文理不分，特色不夠鮮明。面對數字化時代期刊界的激烈競爭，高職學術期刊應以學院特點和地方區域經濟為依托，在選題策劃方面，充分體現地方特色、內容為王，打造特色期刊、精品期刊，以質量求生存。唯有如此，學報的數字化道路才能走得更遠。

3.4 更新現有的出版模式

為了應對數字化出版帶來的機遇與挑戰，學術期刊需改變傳統的出版模式，在利用現有出版平臺的基礎上，努力開發構建新的數字出版平臺。

3.4.1 加入數據庫平臺，實現優先數字化出版

目前，很多學術期刊都加入了中國知網、萬方和維普等數據庫平臺，《船舶職業教育》也不例外。2010年10月，中國知網推出“學術期刊優先數字出版實施方案”，實行學術期刊優先數字化出版。所謂優先數字出版，是指稿件在紙質出版印刷之前，通過互聯網、手機等數字出版媒體，將已經錄用的定稿以電子版的形式優先發表。目前國內已有1 000多種期刊加入此數據平臺。學術期刊優先數字化出版，順應了數字化出版的發展趨勢，縮短了出版周期，吸引了更多高質量的稿件，提高了刊物的學術影響力。《船舶職業教育》目前正努力爭取早日實現優先數字出版。

3.4.2 整合校內資源，建立期刊網站

建設期刊門戶網站，是目前很多學術期刊的普遍做法，門戶網站的建設能夠為編輯人員及時、快捷聯系作者和讀者提供一個互動的平臺和開放的空間，同時也更有利于宣傳自身期刊、促進學術交流、展示期刊特色。由于期刊門戶網站與傳統紙質媒體相比在表現形式、表現內容、采編流程、經營方式及閱讀環境等方面具有優越性，所以越來越多的學術期刊加入到自建期刊網站的行列，利用網絡資源優勢，發揮網上期刊的互動性和可擴展性，提高學術期刊的整體水平。

3.4.3 利用網絡資源，開展個性化服務

據了解，我國手機上網使用率達83.4%。基于此，高職學術期刊應充分利用手機微信、微博、博客等網絡資源，加強編者、讀者及作者之間的互動。一方面，讀者通過碎片化閱讀的方式，可以盡快了解期刊的主要內容；另一方面，編輯人員也可以利用網絡掌握受眾的內容需求，更有針對性地向讀者推送最新的科研成果，開展個性化服務。

3.4.4 利用采編平臺，實現即時網絡出版

目前大多數高職學術期刊的數字化水平有限，不能適應數字化出版的要求。在這種情況下，可以和專門開發采編系統的公司合作，購買其研發的數字化采編平臺，實現采編數字化。還可以實行即時網絡出版，即將編輯好的稿件電子版，直接發給有資質的數字出版商。目前，已有少數期刊社在先行先試，比如浙江大學社科版學報，已于2009年實現數字化出版，凡是通過三級審稿的論文，均可以在網絡上以單篇論文為單位及時在線發布。

3.5 健全管理機制，保障數字化出版健康發展

數字化出版為學術期刊帶來發展與機遇的同時，也帶來一系列問題。比如數字化出版手段比較單一、數字化出版版權保護制度和出版機制不完善、數字化的規范標準尚未形成，等等。因此，在數字化出版過程中，為了給學術期刊提供一個良好有序的競爭和發展環境，國家有關部門應及時完善有關出版法律法規，制定新的行業規范和版權使用規定，使數字化出版有序健康發展。

綜上所述，學術期刊數字化已成為必然趨勢。數字化也將成為學術期刊提升品質、轉變發展方式、提高學術影響力的重要手段。高職學術期刊應及時抓住這一歷史機遇，強化數字化出版意識，努力提高編輯素質，更新現有的出版模式，大力發展期刊數字化，使其更好地服務于高職教育事業。當然，學術期刊數字化過程中還存在一些問題，需要國家相關政策支持及期刊主辦方和辦刊人的共同努力。

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