高校二級學院日常教務管理信息化建設探索

□莊 麗

隨著網絡時代的來臨，高職院校任何機構都離不開信息化，教務管理作為高職院校重點管理對象，應在這方面提高管理水平，加快此項信息化建設，采用合理的信息技術改變單一教務管理模式，實現教務管理全面發展。

一、學院教務管理系統結構功能介紹

在信息化建設中，學院與軟件公司合作，開發了正方教務軟件，形成了多功能的教務管理使用系統，主要包括以下幾大功能模塊:

(一)教學計劃管理。可把每學期學習的課程提前錄入到教務系統中，然后把具體教學任務實施安排錄入系統中，具體對應科目、專業、班級、授課人、學時、學分、開課院系等，最后對應以上信息進行排課。

現場檢測設備，由水位計（超聲波水位計、雷達水位計、投入式水位計等可選）、翻斗式雨量計和工業照相機組成，負責計量水庫水位、降雨量數據，并對水庫現場進行拍照。

(二)成績學管理。學生每學期參加期末考試的成績都由任課老師錄入到教務系統中，錄入完成后學生可以從該系統中查詢本人成績，同時也可打印成績單。

4.1 生產工藝水平落后 兵團農機企業生產工藝落后、核心部件加工能力差，形成了低價競爭的市場環境，而中高端犁市場被國外進口犁占有。有部分企業生產中高端犁具，核心工作部件如犁體等依賴進口，利潤空間低，對自身技術的提升作用微乎其微。

(三)選課管理。高職院校學生學習科目分必修課和選修課，學生通過學號和密碼登陸，進行相關課程網上報名選修，學生網上選好后可在線查詢選修課程信息，教務管理人員可在線匯總選修課程學生的信息，并直接把匯總信息發布給各個部門。

(三)教務管理系統功能不完善。高校的教務管理系統都從傳統管理流程出發，功能上存在不足之處，不適合學院具體教務管理的需求，教務管理工作中有部分是有延續性的，教務系統中針對延續性的操作還未有良好的解決辦法。比如重修考試報名、重修成績錄入工作就不能順利進行，主要體現:網上報名信息易出錯，最后重修成績不能正常錄入，重修成績不能及時查詢，不能滿足多方面的需求。

二、教務管理信息化建設中存在的不足之處

(一)目前高職院校教務管理實行二級管理。在此過渡期間管理重心發生了變化，雖然把大部分權力下放給二級學院，但是管理工作量明顯加大，原來不屬于二級學院所做的工作現在都分配給二級學院自行安排操作，為了完成任務，避免工作失誤，教務秘書疲于應對各項工作，充當“傳話員”、“跑腿員”、“服務員”，造成教務秘書對自身工作重點認識不清，一直處于繁忙工作狀態，滿負荷的工作絲毫沒有空閑時間考慮自身工作中是否存在不到位之處，也未能考慮到今后針對這些問題又如何改進。

根據金融衍生產品的發展規律，歐式看漲期權可以分為資產看漲期權多頭和現金看漲期權空頭兩個種類。資產看漲期權指的是，如果在到期執行日時，執行價格高于該金融衍生產品價格，期權執行價值為零；反之，期權執行價格等于其金融衍生標的資產本身面值，故該期權的價值表示為：e-r(T-t)STN(d1)=SN(d2)。

(二)目前為了順應社會不同層次的需要。高職院校招生模式千姿百態，為了吸引更多生源，采用普通高職、校企合作、訂單培養、精英班培養等招生模式，日新月異的變化，使得教務秘書也得緊跟時代步伐，涉取知識面要廣闊，既要與二級學院內部上級教學管理人員溝通好，又要與定點培訓企業機構保持良好的接觸，因此在日常教務管理中遇到新的挑戰也越來越多了，因此教務管理不再是以前單一而又墨守成規的工作了，需要采用新方法適應新環境。

(四)申請多媒體教室。在安排課務時，教務處提前給班級安排上課地點，但有時個別老師臨時調課需要申請教室上課，采用此功能方便教師上網申請教室上課，只需設置申請上課時間、地點、申請原因、班級、人數即可。

(四)教務管理技術支持人員缺乏。教務管理人員僅僅只會熟練操作教務管理軟件，對于技術上出現的問題沒有能力解決，教務管理軟件維護技術要求較高，需要具有專業水平的技術人員及時維護才能萬無一失。一般教務管理軟件都是通過招標購買來的，但是使用過程中如果出現問題得不到及時解決，需要等對方公司派人過來檢查后才能解決，這樣一來處理問題的周期變長，不利于工作的開展，工作效率降低，因此培養本學院技術管理人員很重要。

這一年正是包拯的60大壽，壽辰前幾天，他就命兒子包貴及王朝、馬漢等站在衙門口拒禮。可誰知，第一個送壽禮的就是當朝皇帝，派來送禮的是六宮司禮太監。老太監到了門外，執意要面見包拯，要他接旨受禮。這下可難住了包貴，萬歲送來的禮不收，這不是抗旨不遵嗎，可父親命令他又不敢違，無奈只好請老太監將送禮的緣由寫在一張紅紙上轉呈父親。老太監提筆在紅紙上寫了一首詩。

三、提高教務管理信息化建設的建議

(一)提升教務管理人員綜合素質能力。作為高校的教務管理人員，學會靈活應對各項工作是很有必要的，應為教務管理人員提供更多的學習深造機會，充分肯定教務管理人員的價值，給予其工作量化機制，關注基層教務管理人員心身健康成長，指導幫助其規劃職業生涯，使其有機會得到工作水平的提升，學會靈活、應變、協作教務管理工作。培訓教務管理人員計算機處理新技術，教學模式的多樣性，使得教務管理人員學會適應，掌握更全面的計算機操作能力，才能與現代教學管理接軌。同時制定教務管理人員考核機制，對于他們教務工作量給予合理的量化，充分調動他們創新工作積極性，強化個人協作修養。與此同時，教務管理人員在實際工作中，面對出現的新局面、新要求、新問題也要勇于采取新的方法解決，以適應不斷變化的教務管理工作，提高工作效率。

(二)教務管理信息化應用借鑒國內外先進管理模式。加強與國外學校間相互交流，通過學習交流了解對方院校在教務管理是如何有序運行，多向同行業的請教，開闊視野，放眼世界，從高度和深度看待工作中不足之處，學習別人的先進之處，但并不是照搬照抄，而是要在理解吸收的基礎上結合自己學院的具體情況加以運用，國外高校教務管理信息化開始比國內早，網絡技術、數據庫管理、交互技術都比國內做的完善，在這一點上是向國外院校借鑒經驗的好時機，把可實用性和可操作性的內容結合自己學校的特點，把優秀的經驗轉化為適合自己需要的東西，并在以后的實踐工作中，嘗試開拓創新，形成具有國內一流的教務管理理念。

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