中小企業財務管理的內部控制探索

□ 覃志群

內部控制是中小企業的一套管理制度與程序，它可以保障中小企業有條不紊地進行生產經營，并且保障資金的安全，防治人員作弊或由于粗心而發生差錯，可以及時得到糾正，以此來達到真實和完整地保存企業財務會計資料。隨著我國快速發展的經濟和持續發展的中小企業，我國不斷對中小企業財務會計的管理提出更高的要求。中小企業應不斷加強企業內部的管理，并健全和完善企業的管理制度及財務管理的薄弱環節，以此來減少企業的經濟損失，并保證企業財務管理工作的順利進行，達到預期的目標。

一、中小企業對財務管理實施內部控制的必要性

(一)中小企業可以通過財務管理的內部控制保護中小企業的資產安全。企業管理中最重要的是企業財產和企業資金安全，它是中小企業能夠正常生產運營、順利進行的保障。企業財務管理內部控制系統可以幫助企業管理和保護資金的安全，例如，中小企業可以通過內部控制制度監督與管理企業的資金與資產，控制其流向。對企業的資金收入和開支，資金盤盈與盤虧，進行嚴格的監督和管理。在控制過程中如有發現一些貪污浪費及損壞亂用等現象，應及時上報，并糾正錯誤及時改正。

(二)中小企業可以通過對財務管理的內部控制，保證會計信息的真實性、準確性。企業管理中財務管理的內部控制可以保證企業會計信息的真實準確性。中小企業的財務管理會計信息應反映企業的生產經營以及損益等情況。然而，在當前的財務工作中會計信息經常會出現失真的情況，這可能是客觀因素導致的，但它也可能是由人為因素引起的。而通過財務管理的內部控制工作可以有效解決由于人為因素而造成財務失真的情況。通過完善財務管理的內部控制制度，中小企業的會計信息從一開始的搜集到最后的匯總均可以得到有效的監督和控制。

(三)中小企業財務管理的內部控制可以降低中小企業運營成本，提高資本利用率。中小企業的終極目標是讓中小企業擁有更大的經濟效益，目前可以通過財務管理的內部控制度幫助中小企業在運營過程中降低成本，提高資金利用率，從而提升企業的經濟效益。比如財務管理的內部控制制度，可以提高會計核算的精細準確度，并及時清查財物數量，科學分析商品的供應需求，根據市場的實際情況，制定更準確、系統的收購計劃。這種方法可以減少占用企業的庫存量，提高企業的周轉率，從而提升了企業的周轉速度，為企業帶來更大的經濟效益。

二、中小企業財務管理內部控制存在的問題

(一)內部控制制度不完善，執行能力較差。雖然在中國有很多中小企業也建立了財務管理的內部控制系統，但系統的建立尚不完善，并沒有得到有效的執行。一些中小企業的內部控制制度是不合理的，是不完善的，所以它無法有效發揮作用，并且財務管理的問題不能提前防范，進行及時的管理和做到合理地糾正。有些中小企業是由于制度不夠完善，不夠及時，更新不夠快，使企業的執行沒法有效地堅持下去。有時是由于企業缺乏有力度的監督機制，使企業的員工工作松散，沒有自制力，對其自身缺乏約束力。有的企業由于沒有相應的獎懲機制，導致員工失去了努力工作的動力，因此，內部控制對于一個中小企業的發展至關重要，是財務管理的一種有效保障機制，是其順利實施的關鍵。

(二)會計基礎工作薄弱、會計核算不規范，無法有效發揮內部控制監督作用。會計基礎工作是會計工作的基本環節，是保證會計信息質量的基礎，會對企業的財務管理工作產生巨大的影響。所以，應加強財務管理中高效的會計基礎工作。但在實際的工作中，我國中小企業會計核算工作不規范，所以在企業財務管理中存在許多問題。一是企業的會計工作安排不合理，設置不夠規范，工作人員出現對憑證的隨意填寫現象，而且態度不認真，工作人員專業知識不扎實，缺乏素養，還有會計工作人員配備不夠合理等現象。二是會計人員沒有有效發揮其監督作用，導致有些會計人員不敢違背上級領導的指示命令，而違反會計準則和會計制度進行工作，將會計的監督職能拋到腦后，進而做出違反行為。

三、提高中小企業財務管理內部控制的對策

完善中小企業內部控制的關鍵環節在于提升會計人員的綜合素質，會計人員是財務管理工作順利進行的保證，應發揮其積極作用。一是企業應該采取一定的激勵和懲罰制度，積極動員會計人員的工作意識，充分調動會計人員的工作積極性，有效促進企業實施內部控制工作的順利進行;二是組織培訓員工進行道德素質的教育，教育其應盡職盡責，克己奉公，公正廉明，堅決抵制工作中的歪風邪氣和貪污受賄的嚴重不良行為;三是企業應定期對員工進行專業知識的培訓再教育工作，提高其業務能力，進而提高工作效率，對會計新政策應不斷學習，不斷關注，多多了解。通過這些措施，讓會計工作人員提高工作效率，減少工作差錯，并積極做好財務管理內部控制工作。

四、結語

中小企業財務管理的內部控制體系，對企業財務管理的順利進行是尤為重要的，應加強員工對中小企業財務管理內部控制的認識，健全其體質，加大其執行力度，在道德上和專業知識上對員工進行積極培訓，不斷拓展員工的業務能力與辦事效率，加大監督力度，使員工自覺形成一定的自制力，及良好的品德和專業素養。相信這些措施的執行，會使中小企業現有的財務狀況會得到改善，而且企業工作效率也將大大提高，我國的中小企業也會逐漸走向成熟。

［1］唐萍．淺談財務風險管理與中小企業內部控制［J］．現代商業，2009，29

［2］胡艷琴．中小企業內部會計控制相關問題的探討［J］．時代經貿，2010，12

［3］趙焱．淺談中小企業內部控制與會計職業道德關系［J］．現代商業，2010，21