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(長沙衛生職業學院,湖南長沙410100)
以項目制推動人才培養工作評估的迎評工作初探
——以長沙衛生職業學院為例
王益蘭,曹伏明
(長沙衛生職業學院,湖南長沙410100)
按照教育部有關文件精神,獨立設置的高等職業院校都需要接受人才培養工作評估,在迎評過程中,各高職院校摸索出各具特色的方式方法。長沙衛生職業學院探索以項目制推動人才培養工作評估的迎評工作,通過總結和思考,提煉該實踐方式的特色并指出其不足之處,以期為未來的迎評工作提供借鑒和思考。
項目制;人才培養工作評估;高職院校;迎評工作
為進一步提高學院人才培養質量和辦學效益,遵照高職院校“以評促建,以評促改,以評促管,評建結合,重在建設”人才培養工作評估的基本方針,我院2014年啟動了評估準備工作,即迎評工作。為了調動全院職工參與迎評工作的積極性,真正實現人才培養工作評估的目標,我院試行了以項目制推動人才培養工作評估的各項迎評工作。
人才培養工作評估可以促進學院進一步明確辦學思路、優化辦學環境、改善辦學條件、加強內涵建設、提升人才培養質量,職責重大,任務艱巨。因此,按照新增任務的重要性、難易程度及工作量大小等,按照《長沙衛生職業學院人才培養工作評估實施方案(2014—2015年)》,將迎評工作的各項工作任務分解為123個項目,實施項目責任制,明確任務、責任人、時間進度、質量要求,依據《長沙衛生職業學院獎勵性績效工資分配方案》,每一個項目均計算一定的非教學工作量,根據考核結果,按時間進度、質量等級發放非教學工作量報酬。由項目責任人全面負責組織實施,并與學院簽訂責任狀。項目責任人認真制訂項目預算方案,落實項目分項實施人、時間進度、質量要求、非教學工作量報酬。
自2013年4月督導室成立,學院明確由督導室牽頭組織人才培養工作評估的迎評工作以來,督導室在分管領導的帶領下多次赴兄弟職業院校進行參觀學習,認真聽取兄弟院校順利通過人才培養工作評估的寶貴經驗。在廣泛調研的基礎上,結合我院自身特色,經過多次討論、修改,制訂了《長沙衛生職業學院人才培養工作評估項目責任制實施方案》,并提請學院教代會審議通過。
3.1項目劃分要具體,體現操作性
高等職業院校人才培養工作評估指標體系共有7個主要評估指標、22個關鍵評估要素,涉及高等職業院校人才培養工作的各個方面,涉及學院各個處室和系部,需提供的佐證材料數以百計(部分學校的佐證材料上千),參與的人員不僅是全院教職工,還包括全體學生、校外兼職人員、上級主管單位,時間跨度比較大,任務多且之間有交叉。因此,人才培養工作評估的迎評工作是一場戰線長、跨度大、涉及人員多的全面攻堅戰,要取得這場“戰役”的勝利,需要在戰略上統籌兼顧、全盤協調。通過將各項任務按責任歸屬、人員歸屬、業務歸屬的方式進行劃分,由項目負責人具體負責人員、任務和報酬的分配,做到任務明確、職責分明,最終形成人人有指標、個個有任務的工作格局。
3.2項目難易程度與報酬對等,體現合理性
學院迎評材料內容多、數量大,但歸到各個部門及個人,存在著任務不均勻、完成難易程度不均衡的情況。在這種情況下,首先要參照學院現有的基礎條件對任務完成的過程和復雜程度做必要估計,以此來綜合衡量、確定任務的難易程度,賦予相應的項目經費??偟脑瓌t是按勞分配、多勞多得、少勞少得,科學、合理地計算非教學工作量報酬。
3.3考核機制要完善,體現科學性
學院人才培養工作評估的迎評工作執行分級管理、任務到系部和處室、責任到個人的責任制。由項目責任人全面負責組織實施、落實、指導、協調、檢查工作,并與學院簽訂責任狀。學院評建工作領導小組依據人才培養工作評估進程表,嚴格按項目制實施方案及進程檢查各項評估材料的準備工作,對完成情況進行認真記錄,及時通報并反饋材料檢查結果,將項目完成情況納入年度考核內容。
項目經費分項目初期階段、項目中期階段、項目臨評階段、項目評后階段4個階段發放,這樣更加有利于學院總體把握項目進展情況,有更充裕的時間進行查漏補缺。
3.4獎懲要落實,體現公平性
成立評估材料評審專家小組,對各項評估材料的準備情況進行審核,對項目完成情況進行考核,根據《人才培養工作評估項目等級評定標準》定出優秀、合格、不合格3個等級。優秀等級發放非教學工作量報酬的100%,合格等級發放非教學工作量報酬的80%,不合格等級不發放非教學工作量報酬。對未按時保質保量完成項目任務、嚴重影響學院整體迎評工作進程和質量的項目責任人,扣除非教學工作量報酬,視情況給予其通報批評、取消評優評先資格、當年不能晉升晉級等處理。
4.1項目劃分合理性有待提高
我院自2011年升格以來,高職辦學經驗還在積累當中,人才培養工作評估的迎評工作還處在學習和自我摸索階段,對主要評估指標、關鍵評估要素和佐證材料的理解和相互間邏輯關系的把握還有欠缺。所以,對項目的劃分還存在考慮不周全之處,主要表現為:項目設計求全,考慮到各部門及個人對迎評工作參與的積極性,存在非必需的項目;項目建設內容與學院正常教學及管理工作有重疊;項目本身包含的內容界定不清、不能準確定義;項目間有交叉重疊之處。擬在之后項目建設過程中進行調整(部分佐證材料的設計已經完成調整)。
4.2報酬與工作量沒有完全對等
報酬與工作量一一對應的初衷是充分調動教職工參與人才培養工作評估迎評工作的積極性,鼓勵有能力、有意愿的教職工充分發揮主觀能動性。由于主客觀原因的存在,尚不能完全實現這個目標,一是非必需的項目降低了項目經費的性價比;二是對主要評估指標、關鍵評估要素和佐證材料之間的對應關系把握還有待于評估實踐的驗證,目前對項目難易程度的考量還局限于兄弟院校的經驗;三是以學院本身的現實條件作為衡量項目難易程度的基礎也在一定程度上影響了報酬定量的客觀性。要做到報酬定量的完全客觀是一個美好的愿景,但我們可以通過嚴格按照《人才培養工作評估項目等級評定標準》定級并發放項目經費這種方式來彰顯項目執行的力度,并為后續執行提供糾偏的依據。
4.3考核機制操作性有待完善
沒有考核,再完美的方案也是一紙空文;沒有執行,再理想的考核也是一種擺設。通過考核來推動學院人才培養工作評估迎評工作的縱深發展才是項目制方案最好的詮釋。項目制方案出臺的半年時間以來,共組織了8次檢查,存在的主要問題有:一些項目組不能準時按人才培養工作評估督察安排或項目制進程安排提交檢查材料;項目材料提交形式多樣,沒有歸到項目負責人手中;部分項目因為人員的原因,遲遲沒有正式開展建設工作?;诮搪毠椖恐评斫獾牟顒e和為了不挫傷部分項目負責人和項目執行人的積極性,考核機制的存在并沒有真正形成約束。隨著迎評工作進入緊張時刻,各項材料越來越向評估要求靠近,通過營造更加真實的迎評氣氛和增加督導室人員,將對各項目的量化和定級提供更具體客觀的檢查依據,考核機制的真正運用也有了最好的氛圍和客觀條件。
4.4獎懲落實還存在“大鍋飯”現象
項目制施行的效果評定一是看專家組對學院的評估結論,二是看項目經費最終的落實情況。目前,項目制經費已經發放兩個階段,由于部分項目還沒有進入實質性的操作階段(如按評估專家的指示,自評報告的撰寫從2015年3月開始啟動),因此,一部分項目經費發放沒有跟項目的實質性結果掛鉤,而是作為項目的啟動經費。其中,有項目負責人堅持項目完成再發放項目經費的原則,對已經實施的項目沒有給項目成員發放經費,這在一定程度上降低了項目組成員的積極性。另外,從已經進入建設的部分項目處了解,部分項目經費的發放還是采用平均分配的方式,在某種程度上,項目經費成為部門負責人調動教師日常工作積極性的鼓勵手段。這些做法都與項目制施行的初衷存在出入。按照項目制方案的要求,在人才培養工作評估的迎評工作全部結束后,各項目負責人將對項目經費的分配進行公示,屆時再來對項目制獎懲的落實進行評判或許會更加公正。
人才培養工作評估的迎評工作不僅關系到我院2015年評估結論,也將會對今后一段時間內人才培養質量產生直接影響。雖然在實施的過程中存在著一些不盡如人意的地方,但人才培養工作評估的迎評工作項目制在整體推進各項任務的進行及調動廣大教職工投身評估實踐的積極性方面所起到的作用是不容忽視的。我們相信,隨著項目制的持續推進以及實施過程中的不斷糾偏,它的正面引導作用會發揮得越來越好,對人才培養工作評估的促進作用也會越來越明顯。
G40-03
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1671-1246(2015)16-0027-02