強化職校財務分析與管理的策略探索

□王 敏

隨著職業教育與企業聯系的不斷加大，職校的財務工作也從單純核算向兼具財務分析、財務管理轉變。許多決策行為都離不開財務分析的結果，財務分析的地位日益突出。本文根據職校財務分析存在的問題，提出淺顯的改進措施。

一、職校的財務分析概述

職校財務分析是以會計核算和會計報表及其他相關資料為依據，采用一系列專門的分析技術和方法，對職校一定時期內的財務狀況和財務成果進行系統剖析、比較和評價，進而得到對職校一定時期內經濟活動和事業發展狀況的一種規律性認識。它是職校財務管理工作組成的重要部分，是職校領導者掌握學校現狀，預測未來的重要依據。

二、財務分析在職校工作中的作用

(一)發現財務管理中存在的問題。通過財務分析了解職校的財務運行能力和財務管理狀況，及時發現職校財務管理中存在的問題和漏洞，所以預算方法和財務收支計劃要用科學的方法制定，針對各個階段的業務活動結果及時進行總結、分析，拓寬資金來源，優化財務支出結構，減少不合理開支，杜絕鋪張浪費，增強自我發展，提高經費使用效益，使職校財務管理走向良性循環、健康發展的軌道。

(二)監督學校經濟活動。通過財務分析可以加強財務監督，了解職校執行財經法律法規的情況，了解職校內部會計控制制度的制定和執行情況，有效地監督學校的經濟活動，防止違法亂紀行為的發生。

(三)掌握職校的財務狀況和發展趨勢。通過此項工作對財政、教育局等有關上級管理部門，掌握職校的財務狀況和發展趨勢有很大幫助，更能準確及時了解職校人力、財力、物力等資源的配比情況，使用情況是否合理等，為上級了解宏觀信息，科學決策提供依據。

三、職校財務分析工作中存在的問題

(一)缺乏對信息技術的有效利用。隨著信息技術的廣泛發展，其在財務日常核算中也發揮著極其重要的作用，給財務人員減少了很多勞動，然而信息技術對會計資料進行分析和預測，卻沒有真正開發和利用起來。如開設專業，在研究社會需求、師資的基礎上，還要經過財務分析對其投資回收能力進行考核，但職校往往對投資回收率缺乏分析，甚至不考慮。

(二)職校財會制度不完善。職業學校屬于事業單位，一直以來事業單位是不進行財務分析的，執行的也是收付實現制。新事業單位會計制度頒布后，對財務分析的重視程度有所提高，由于不健全的財務分析指標體系，也就沒有系統的行業標準。所以現行職校的財會制度中列舉的財務分析指標內容中沒有籌資分析、投資分析和反映凈資產構成的指標，缺少對進行教育成本的核算。

(三)項目前后分析不平，大多重視事后總結，事前預測分析忽略。職校的財務分析只是按照上級部門要求所做的會計報表后的分析總結，只做變化事項的說明，而事前分析，幾乎沒有。隨著職教體制改革的不斷深化，職校的競爭和風險加大，傳統的事后分析總結已不能滿足發展的需要，它要求財務分析能為職校提供發展和預測超優的信息，在重大決策前，做財務分析，才能使職校在激烈的市場經濟上有的放矢，不盲目上項目，不盲目投資。

(四)財務人員的素質水平不高。財務人員尤其是做財務分析的人員，不僅應該具備會計核算和財務管理的知識，還應該掌握相關聯的知識，同時還要熟悉本單位的情況。但是職校的現狀是一是缺少專業的財務分析人員，二是即使有財務分析人員，他們的知識水平也參差不齊。在職業學校，教師更愿意在教學崗位工作;財務工作崗位工作量大，業務學習時間少，職稱晉級很難，待遇普遍不高，缺乏對高級人才的吸引力。

(五)缺乏對職校經濟活動的思考、分析。財務人員平時把大部分的時間和精力都用在日常業務上，缺乏對職校經濟活動進行思考和分析，勉強作財務分析也只是急于應付，很少對全校全面工作做深入的思考和分析，財務分析數據不足。

四、加強職校財務分析的措施

(一)加強職業道德教育。在實際工作中，有個別財務人員喪失原則，隱瞞真實情況，違背了財務人員應當具備的基本原則。財務人員要有強烈的責任感和使命感，把維護財經秩序、嚴肅財經紀律、提高財務管理水平作為自己的任務，要有“紅線”意識，從事財務工作關鍵、最重要的是必須遵守《會計基礎工作規范》規定的關于職業道德的六個方面，即“敬業愛崗、熟悉法規、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密”所以必須重視財務人員的思想道德水平建設，純潔財務人員隊伍，使財務工作更好地為教職工服務，更好地為人民服務。

(二)提高財務人員的素質和綜合能力。要加強對財務人員尤其是報表分析人員的培訓，使他們同時具備會計、財務、管理等方面的知識，熟練應用現代化的分析工具，樹立正確的財務分析理念，提高分析人員的綜合素質，提高他們對報表指標的解讀與判斷能力，及時發現財務報表中存在的問題。

(三)加強財務監督控制，建立財務風險預警系統。財務監督是預防和化解財務風險的重要環節，支持事業發展是財務工作的出發點與落腳點。只為眼前利益，不顧法規約束，不講原則，那么，即使事業發展了，財務風險的爆發也會引起財務秩序混亂，最終也會阻礙事業的發展。進一步完善內部財務監督機制，注重內部審計，健全在資金的使用上、資產的處置上等方面的監督。通過監督檢查，發現財務管理中存在的漏洞以及營私舞弊行為，及時處理，避免給教育事業帶來損失。

(四)確定分析方法，明確分析目標。職校財務分析方法既包括對資產負債表、收入明細表、支出明細表有關數據的分析，還包括往來款情況表、財務異常變動情況分析。財務報表分析的方法通常使用因素分析法和比較分析法。根據事業單位會計制度的要求，職校財務分析至少應包括以下幾方面:本單位整體財務、業務活動情況的說明;比較詳細地說明會計報表中列示的重要項目;說明借款情況、資產處理情況;說明以前年度結轉和結余調整情況;其他有助于理解和分析會計報表的說明。

財務人員在做財務分析時，首先要明確是在什么項目上做財務分析，這個項目所需要的指標都有哪些，是需要橫向的還是縱向的分析，然后根據需要查找數據;把需要查找的項目列成序號或表格;在數據統計齊全的情況下，按照相應的公式或計算方法計算出結果;根據得出的結果，具體進行分析，最后總結分析。這些分析不是財務數據上的簡單拼湊和加工，而是要剖析數據產生的原因。

五、結語

財務工作是實實在在的工作，來不得半點馬虎。業務活動真實、數字來源真實、文字表達真實是財務分析工作的生命，職校在財務分析工作中必須嚴格執行。財務分析對職校加強財務管理，防范風險，促進職業教育健康發展具有重大的積極意義。

［1］ 行政事業單位內部控制規范(試行)財政部文件．財會［2012］21 號

［2］ 楊淑萍．淺談中職學校財務管理［J］．財經界(學術版)，2010

［3］ 梁錦聯．淺談中職《財務會計》課程的教學改革［J］．廣東教育:職教，2011