談信息化在高校財務管理中的應用

任懷坤

（濰坊學院，山東 濰坊 261041）

信息化已經成為當今時代發展的主題，在這個信息技術飛速發展的時代，傳統的財務管理模式已經不能滿足當下高校管理的要求，所以需要將信息技術引入高校財務管理系統。高校的財務管理在應用信息技術后，可以有效提高辦公效率和質量，更好地為廣大師生服務。

1 高校財務管理現狀

1.1 目前的管理模式

現在的高校財務管理一般都采用會計電算化系統，這種系統已經取代了傳統的手工會計。會計電算化模式其實就是將會計處理的基本程序和方法輸入計算機，然后借助計算機強大的運算功能來處理高校財務中繁瑣的數據問題。當然會計電算化模式比起傳統的人工處理要先進許多，效率也要高得多。

1.2 會計電算化的缺陷

由于會計電算化中涉及專業的會計學知識，加上其中復雜的數據處理程式，導致一般的非會計專業人員并不能看懂和掌握數據，這就極大降低了單位內部信息溝通的效率，影響單位的日常運轉。并且會計電算化系統中所儲存的數據都是財務人員將原本的紙質內容轉存到財務軟件中，會計電算化系統中的數據信息很可能已經過時了。

2 信息化管理模式

2.1 信息化系統

信息化系統是依托現代科學技術的發展所提出的一種新型的管理模式。21世紀是一個信息快速更新與發展的時代，因此社會的各個方面都面臨著技術的革新與改進，高校的財務管理也需要適應時代發展的要求，及時做出革新，這便是信息化系統產生的契機。信息化對未來社會的發展具有重大的意義，我們必須重視。

2.2 信息化系統的特點

隨著科技的發展，互聯網已經走入了人們的日常生活之中，并帶給人們足不出戶便可知曉天下事的極致體驗。同樣，信息化技術也給商務辦公帶來了極大的便利，一般來說信息化系統具有諸多特點。比如其在收集信息方面具有不可比擬的突出優點，因為，它與互聯網是結合在一起的，企業可以利用互聯網上信息的及時性對企業財務管理系統中的市場數據做出及時更新，方便企業對未來發展做出規劃。其次信息化系統相較于會計電算化系統可以做到將數據的收集、處理、存儲以及傳輸一體化，方便工作人員的使用。而且以前的會計電算化系統在數據處理方面太過復雜和專業化，導致企業內部的非會計專業人員不能方便使用企業數據，這在很大程度上降低了企業的工作效率，然而信息化系統卻能很好地彌補這個缺陷，因為信息化系統可以實現企業內部的信息共享和交流，滿足各個部門對于數據的需求，可以有效提高企業的運轉速度。

3 高校財務管理信息化建設

3.1 基礎條件

信息化系統建立在互聯網的基礎之上，所以高校必須建立自己的局域網絡系統。當然目前高校基本上都有自己的局域網，但是很多高校并不能很好地利用該網絡建設信息化系統。多數學校只是將局域網作為一個宣傳窗口，擴大自己學校的影響力，或者教師制作一些多媒體課件上傳到局域網上，或者學生在該網絡系統中查詢自己的成績，這些都不能最大化利用校園網。隨著科技的發展，軟件行業已經開發出具有強大數據處理功能的財務軟件，這就給高校財務管理信息化提供了條件。另外信息化要求校園網要具備良好的網速，畢竟信息化系統的建立是以校園網為基礎的。信息化系統是要面對廣大師生和家長的，其中包含大量學生和教師的個人信息，所以信息化系統一定要有良好的安全性，并且為了便于師生使用，信息化系統還要具備簡單的操作和查詢方法。校園信息化系統可能會同時面對眾多師生的訪問，所以校園網需要建立一個足夠強大的網絡服務器，需要相關人員定期對系統進行維護。

3.2 信息化管理方式

為了提高高校財務管理工作的效率和質量，學校可以將信息化技術與企業內部先進的管理模式相結合，有效利用學校的有限資源，做好學校的財務管理工作。當然財務管理部門并不能單獨存在，盡管引進了信息化的管理模式，但仍需與其他部門相互合作，共同處理學校內部的日常事務，從而形成高校財務工作與其他工作相結合的管理體制，這樣高校才能更好地管理學生。

3.3 信息化管理的程序

首先是學生的入學管理系統，包括學生的網上報名和電子注冊。當學生進行網上電子注冊時信息化系統會主動查詢學生的個人信息，然后就是學費繳納系統進行相關的電子轉賬業務，方便學生的操作。其次是學生在校期間的成績以及日常表現記錄，包括平時的出勤、考試成績、獎懲情況等。當然只有學生本人通過登錄自己的賬戶才能查詢這些信息，這樣就很好地保護了學生的隱私。除此之外信息化系統還包括學校的辦公管理系統，比如教師的薪酬情況，學校新近出臺的政策以及國家的改革措施等公告。對于學校的財務管理，相關人員必須定期將財務情況的明細報表在校園網絡上公示，讓全校師生都能夠了解學校的賬務情況，做到公開化和透明化，這樣可以才確保高校財務工作的真實性和公正性。高校的信息化系統還要設立一個意見反饋平臺，學校是全體師生共同擁有的，所以學校要通過這個反饋平臺了解全校師生對學校發展規劃的看法，集眾人智慧，才能使學校走上健康、穩健的發展道路。當然為了確保校務工作的順利進行，學校有必要建立一個監督機制，不定期對學校的工作進行檢查，督促學校工作人員認真工作（尤其是財務部門）。近年來我國對貪污腐敗問題進行了嚴厲打擊，其中不乏在高校內部的腐敗，為了避免這種現象的發生，監督部門一定要嚴格履行自己的工作職責，給學校營造一個健康的環境。

4 結語

社會在不斷進步，人們的工作方式也在悄然發生著變化，從第一次工業革命開始，人類不斷挑戰自身的極限，完成了一件件看似根本不可能完成的工作，這就是人類的智慧所在。現代社會已經進入信息時代，人們的生活已經離不開信息，高校的財務管理更是如此。

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