張小營
(中鐵大橋局集團第六工程有限公司,武漢 430100)
近些年,隨著我國改革開放的不斷深入,我國國民經濟發展迅速,建筑業也如火如荼地發展。但對于施工企業而言,要想在激烈的競爭中占據優勢,不僅要嚴格控制商品價格,更要注重企業財務成本的管理。成本是衡量施工企業經營業績及企業競爭力的重要指標,但施工企業財務成本管理涉及很多方面,所以,如何在保證施工質量和工期的前提下,對成本進行嚴格控制,以提高施工企業的經濟效益是一個值得研究的課題。
企業管理的核心是財務管理,所以就有了“經濟越發展,會計越重要”的說法。但隨著市場經濟的發展,各施工企業的財務管理水平不均衡。比如,對于國有施工企業而言,多數人都認為經濟效益是干出來的,而不是算出來的。因此,他們更重視施工任務的承攬、工程任務的完成,不重視對資金及成本的管理,出現了“重工程、輕管理”的問題,其財務管理人員缺乏專業的培訓,其能力不足以滿足施工企業發展需要。
導致這些問題出現的根源主要在于:國有企業中普遍存在的財務管理觀念淡薄,管理基礎工作薄弱、財務人員整體素質低下、財務管理方法落后等。這些財務管理問題直接導致了國企施工單位出現很多的問題,主要表現在以下幾個方面:①施工投資成本過大,尤其是人工成本大,虧損問題嚴重;②國企競爭力遠不如民營企業;③資金周轉困難等問題。以上就是施工企業財務成本管理的現狀。
對于施工企業來說,在開展財務成本管理工作的時候,必須要做好施工設備的組織、施工方法的選擇、施工人員的分配等工作,然而在此過程中施工企業存在一些問題,主要為以下幾點。
對于大多數施工企業來說,都沒有較為完善的財務成本管理制度,并且財務管理觀念淡薄、管理基礎工作薄弱、財務人員整體素質低下,另外財務管理方法落后的問題也比較突出,因而使得施工企業財務管理工作無法發揮應有的作用。
通常情況下,企業的財務部門主要的工作任務就是算賬、報賬、記賬等。但財務成本管理人員的綜合素質較差,無法及時發現財務上的問題,因而就無法快速解決財務問題,達到控制成本的目的。這些都是由于財務成本管理制度不完善造成的。
許多施工企業在投標報價的時候,為了獲得中標的機會,并沒有根據組織設計的基本情況來評估企業工程施工的預算工程造價,從而使施工企業無法在預算造價范圍內完成工程施工的建設工作。以塔吊為例,由于施工企業并沒有制訂一個較為合理的方案來明確投標報價,所以企業為了降低預算成本,盲目地減少塔吊的數量,按照小的取費系數來計算塔吊使用費用,這就導致了施工企業經常會出現技術和經濟相互脫節的現象。
一般情況下,在施工企業中,項目部的主要工作任務就是接工,還要完成資金指標的任務,因而大多數項目部只需按照企業的要求上交足額的資金數,并沒有采取有效的方法來降低企業的施工成本。所以大多數情況下,當項目部接到了一項工程,就盲目地進行購買設備、采購材料等開工前的準備工作,并沒有意識到進行前期成本核算工作的重要性,也沒有制定較為合理的項目目標成本,因而導致簽訂合同之后,企業內部的人員無法履行自己的職責來降低企業的施工成本費用。各部門目標不一致,其結果就是風風火火投標,高興中標,辛苦施工,最后賠錢。
受我國教育體制的影響,我國并沒有高素質的施工人員來開展工程施工,也沒有綜合素質較高的會計人員來開展會計工作。另外,大多數施工企業也沒有制定一個較為完善的規章管理制度和會計工作規范,因而使得財務人員只是在上級領導的要求下來開展會計工作,大大增加了企業亂借款和亂集資的現象,這是一個普遍存在的問題。
雖然許多施工企業為了確保企業資金的安全性,投入了大量的資源來開展企業的內控獨立評審工作,然而收效甚微,主要原因:①施工企業仍然使用較為傳統的內控方法來開展內控檢查工作,因而導致財務管理人員所使用的信息的真實性較差,內控工作無法擺脫財務審計的約束,所以大大降低了內控獨立評審工作的質量;②參與內控獨立評審工作的人員的專業素質較差,他們無法熟練掌握投標競價的流程,在審計報表的時候,不能快速發現其中的問題,因而導致內控獨立評審工作無法發揮作用;③開展內控獨立評審工作的人員數量不足,無法在短時間內完成控制點業務的檢查工作,很難發現施工企業存在的問題。
對于項目的成本管理,是一個全方位的管理。①制訂成本計劃。為了防止成本控制無人監管的現象,施工企業要根據施工技術、組織措施分析影響成本的因素,然后明確部門和工作人員的成本目標,讓工作人員明確自己的職責來降低成本費用。②做好成本預算和市場調查工作。③做好成本核算工作。對此成本核算人員必須要處理好制造費用的歸集和分配工作。④對財務成本管理工作人員進行公正的考評和獎懲,以此讓工作人員形成成本管理的意識。
為了有效降低企業的成本,生產、供應和財務部門必須要通過科學完善的限額領料制度來解決材料的領用問題。對工程現場未用完的材料要有人負責及時清理,回收入庫。凡是超出定額用料,必須查明原因,追究責任。而對于那些低值易耗品來說,施工企業需要制定一個合理的制度來完成機械設備的管理、維修和保養等工作,以此來降低機械設備的維修費用,確保工程施工的順利開展。
要想讓財務管理人員在正確的時間快速選取合適的方法來完成企業的財務成本管理工作,必須要依靠較為完善的財務風險預警體系,然后還要通過較為合理的預警指標和財務預警對策來防止財務風險的出現。由于施工企業財務結構和資質的差異性,發生的財務風險也各有不同,所以,施工企業必須要建立健全財務風險預警體系。
施工企業缺乏足量的綜合素質較高的財務管理人員,使得企業的財務成本管理工作的質量較差,對此,施工企業必須要擁有培養人才的意識,定期為財務管理人員提供技術培訓,旨在為企業的財務成本管理工作提供所需的財務管理人員。另外,企業還可通過財務職業道德評比工作來讓財務人員擁有成本管理意識,最終最大程度地降低企業的成本。
要想讓財務管理人員能夠積極主動地去開展成本管理工作,施工企業必須要盡量提高財務成本規范的公正性,并在此規范的基礎上來完成財務管理人員的獎懲工作。以施工企業的采購流程為例,企業的管理人員必須要對企業物資采購管理人員的職責進行明確;還要做好貨款支付、核算以及考核等工作。通常情況下,為了有效降低采購流程過程所消耗的成本,企業必須要做好質量檢驗單和采購合同的稽核工作。
墊資施工已經成為當下施工企業為了維護企業信譽、爭取到工程項目經常采取的一種措施。事實上,企業對新上的工程項目是不準墊資施工的。因為經常會導致拖欠款事件的發生,會讓施工企業陷入資金周轉困難的尷尬境地,給企業的經營造成影響。所以,應當降低墊資風險。
我國正在建設節約型社會,在今天競爭激烈的施工市場,只要企業能解決在發展過程中存在的問題,就能夠加快施工企業的發展速度。對此,施工企業必須要逐步完善施工企業內部的財務成本管理制度,實現資金的有效利用,盡量引進較為先進的成本管理系統,為各部門提供信息交流的平臺,為財務成本管理人員提供所需的最新信息,實現財務和業務的一體化管理;通過降低企業的成本費用來提高施工企業的盈利能力,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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