王武勤
摘要:目前執(zhí)行力在各種單位都引起了廣泛關注和重視,本文將著重從目前財務工作中執(zhí)行力存在的問題及產生的原因展開論述,并就如何提升財務工作中執(zhí)行力,提出自己的觀點和措施。
關鍵詞:財務執(zhí)行力 實踐 探索
財務執(zhí)行力是一種能力,也是一種現(xiàn)代管理理念,更是企業(yè)核心競爭力。財務執(zhí)行力的強弱關系到企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的程度,直接影響企業(yè)財務管理的實施。只有提升財務執(zhí)行力,才能調動執(zhí)行主體的能動性、積極性和主動性,才能提高財務管理水平,才能為企業(yè)有質量、有效益、可持續(xù)發(fā)展提供保障。
一、財務執(zhí)行力存在的問題
當前,財務執(zhí)行力弱化主要表現(xiàn)為:一是執(zhí)行意識有待進一步加強。創(chuàng)新意識出現(xiàn)疲軟,不愿尋求突破,不愿主動承擔責任,安于現(xiàn)狀,在困難面前畏首畏尾,在挫折面前習慣找借口,啃“硬骨頭”的激情有些松懈,碰“釘子”的干勁有些放松。二是執(zhí)行效率有待持續(xù)提高。工作主動性不高,服務意識出現(xiàn)滑坡,堅持原則一貫性不強,偶有執(zhí)行偏頗現(xiàn)象出現(xiàn),制約了執(zhí)行效率和效果,且靈活性不夠。三是執(zhí)行能力有待進一步提高。習慣于老套路解決問題,熟悉于老經驗處理困難,思考不夠深刻,分析不夠透徹,不能貼近實際更新觀念,立足實際、創(chuàng)新思路和創(chuàng)新工作措施還不到位。
二、提升財務執(zhí)行力的措施
(一)營造執(zhí)行的氛圍
一方面,員工要認知企業(yè)的戰(zhàn)略和文化,認同財務管理的目標,將思想、思維和意識融入企業(yè)理念之中,貫徹于日常的工作中,從強制執(zhí)行向自覺執(zhí)行轉變,形成自覺執(zhí)行的習慣;另一方面,企業(yè)工作的出發(fā)點和落腳點始終貫穿執(zhí)行這個文化理念,用這個無形的手統(tǒng)馭全局,引導員工提高認識,堅守信念,形成執(zhí)行的氛圍。
有效的執(zhí)行力來自于對戰(zhàn)略的透徹理解,只有以戰(zhàn)略的眼光進行資源和財權配置,才能做好財務管理,才能提高對變化的內外因素的敏感度,從而積極、及時、正確應對。樹立財務戰(zhàn)略觀念,才能促進財務執(zhí)行力的提升。
(二)完善制度,沒有特殊
一是要嚴肅財務程序的剛性。財務管理要延伸到事權前端,嚴格控制財權,固化成程序。已經確定的程序任何人不得修改和調整,心懷敬畏,在新程序出臺之前,必須無條件執(zhí)行。按程序辦事,錯不在員工,反之不按程序,雖用心是好,也要受到批評。
二是要持續(xù)完善程序。程序是用來執(zhí)行的,不是掛在墻上看的,不求盡善盡美,毛主席說“我們的態(tài)度是:堅持真理,隨時修正錯誤”。所以程序不斷改進和完善,并持續(xù)進行宣傳和培訓;要避免執(zhí)行過程過于煩瑣,否則效率降低了,執(zhí)行力就沒有了。
三是制度面前,沒有特殊;執(zhí)行面前,沒有例外。執(zhí)行面前人人平等,各級財務人員要率先垂范,率先執(zhí)行,以身作則,自上而下的表率作用,是強化執(zhí)行力的重要保證因素。
(三)重在考核,嚴在獎懲
提升財務執(zhí)行力,要抓住不跟進的事,要追究不跟進的人。員工不一定會做領導安排的事,但一定會做領導檢查的事。加強財務過程管控,跟進、跟進、再跟進。有時一個任務的完成會出現(xiàn)前松后緊或前緊后松的情況,這主要是過程未嚴格管控所造成。而行之有效的方法就是每項工作都制定進度安排,明確到哪天需要完成什么工作,在什么時間會有階段性或突破性的工作成果,同時要檢查計劃實施的進度,久而久之,執(zhí)行力也就會得到有效的提升。
(四)有效溝通
溝通創(chuàng)造價值,合作成就卓越。溝通重要的是換位思考。孔子說:“見賢思齊焉,見不賢而內自省也。”其意指見到有人在某方面有超過自己的長處和優(yōu)點,就虛心請教,作為標桿和榜樣,想辦法趕超;見到有人存在某種缺點或不足,就需要冷靜反省,看自己是不是也有同樣的缺點或不足。我們每個人都應該從自己做起,看到別人的優(yōu)點,接納或善意提醒別人的不足,相互尊重、相互激勵。人站在全局的高度,多服務于企業(yè)發(fā)展和業(yè)務,主動溝通,尋求不斷改進的方法和解決問題的措施。
(五)關鍵要選好人用好人
執(zhí)行的關鍵在人。骨干力量,始終是我們的力量和希望所在,既是推動企業(yè)發(fā)展的中堅力量,也是確保完成財務目標任務的保障力量。
韓愈曾感嘆,“世有伯樂,而后有千里馬。千里馬常有而伯樂不常有”,突出了識才的重要性。選好一個人,就等于成功了一半;用好一個人,就等于樹立起一面旗幟。柳傳志說:“執(zhí)行力就是積極選拔合適的人到合適的崗位上,即選好人、用好人。”我們要在財務人員中廣泛培養(yǎng)人才,樹立科學的用人導向,加大培訓力度,提高財務人員的道德素質和業(yè)務素養(yǎng),堅持“面向經營、面向崗位、注重實效”的原則,做到時間、人員、內容和效果的“四落實”。
(六)各級領導要率先垂范
各級管理者,是把握方向的舵手,是發(fā)展的助推器,是決定執(zhí)行結果的影響者和執(zhí)行文化的倡導者,軍中有這樣一句話:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,提升執(zhí)行力,領導何等重要。上有所好,下必甚焉,領導決策關乎企業(yè)生死,所以說“帶兵先帶將,帶將先帶路”,提升執(zhí)行力,領導帶動至關重要。
三、財務執(zhí)行力建設的啟示
1.財務執(zhí)行力建設要持續(xù)完善全面風險管理。加強內控執(zhí)行的自覺性和主動性,營造有效、穩(wěn)健的控制環(huán)境。抓住重點流程、主攻薄弱環(huán)節(jié)、關注新生業(yè)務,引導企業(yè)培育良性循環(huán)的風險管理文化,打造全方位、全過程、全要素的內控與風險管理體系。
2.財務執(zhí)行力的建設要與精細化管理相融合。建立和完善層次清晰、涵蓋全面、內容嚴謹、執(zhí)行順暢的財務管理體制和運行機制,加強與業(yè)務的融合,構建一套內部控制體系,強化授權審批制度。
3.財務執(zhí)行力的建設要向經營全過程延伸。財務人員應高度重視業(yè)務知識的學習和研究,融入到經營活動全過程,積極加強財務與業(yè)務的協(xié)同管控、規(guī)范運行和協(xié)同發(fā)展,努力實現(xiàn)彼此在信息、職能和手段上的相互補充、相互支持,最大限度地發(fā)揮管理協(xié)同效應。
4.財務執(zhí)行力建設要充分利用信息技術。依托信息技術手段,整合信息資源,縮短財務管理信息披露的時間差,做到實時控制,并對財務執(zhí)行的進程和效果進行追蹤和評估,實現(xiàn)執(zhí)行的融合,消除“信息孤島”,督促執(zhí)行的規(guī)范性,提升財務執(zhí)行力。
四、提升財務執(zhí)行力建設應注意的幾個問題
提升財務執(zhí)行力,在財務運行過程中遇到阻礙時不找任何借口,而是要積極尋找解決問題的辦法。一是所有有利于執(zhí)行的因素都要充分而科學地運用,所有不利于執(zhí)行的因素都要堅決排除,要革除囫圇吞棗式的盲目執(zhí)行,要避免低效率的執(zhí)行方式,要摒棄執(zhí)行過程中的惰性,逐漸讓財務人員從意識深處認同并習慣企業(yè)倡導的理財文化。二是提升財務執(zhí)行力,不可能一勞永逸,也不可能一蹴而就,執(zhí)行力建設永無止境,所以我們在戰(zhàn)略上要勇于進取,戰(zhàn)術上要穩(wěn)扎穩(wěn)打,蹄疾而步穩(wěn)。三是財務執(zhí)行力建設,要依靠全體財務人員共同奮斗,才能實現(xiàn)既定目標,才能最大限度發(fā)揮財務的保障作用。
(作者單位:中國石油北京銷售公司)