煙草工業企業實物資產管理系統總體架構研究與應用

紅云紅河煙草（集團）有限責任公司 | 徐躍明 張習發 王琳 李立剛 曾嶸 謝麗莎

煙草工業企業實物資產管理系統總體架構研究與應用

紅云紅河煙草（集團）有限責任公司 | 徐躍明 張習發 王琳 李立剛 曾嶸 謝麗莎

如何響應國家的“兩化融合”政策，利用先進、成熟、穩定的科學技術建立精細化的實物資產管理體系，是煙草工業企業在資產管理領域面臨的新課題。

為滿足煙草工業企業的實物資產管理業務需求，實現資產數據、業務流程的可視化、協同化、可優化的目標，構建精細化的實物資產管理系統勢在必行。通過將物聯網、移動互聯網等先進技術應用于實物資產系統，該系統實現實物資產的全資產、全生命周期的精細化管理。系統應用結果表明，解決了現場數據采集與業務處理問題，保證實物資產業務系統與企業現有信息化體系的業務架構、應用架構、數據架構、技術架構一脈相承、相互關聯。該系統為管理人員提供了有效和準確的資產數據信息，提升了實物資產管理水平。

當前，信息化技術的快速發展促進了科技革命和產業變革，世界各國都在積極推進信息技術的研發和應用。我國自“十八大”以來，提出堅持走中國特色新型工業化、信息化道路，推動信息化和工業化深度融合的國家戰略，“兩化融合”是中國工業企業在現階段發展的主題。

作為大型國有企業，資產管理是煙草工業企業生產經營活動的重要組成部分，也是保障國有資產保值增值、避免流失的重要管理手段。為遵循國有企業固定資產管理的政策、法律，保證國有資產的有效利用、良性循環，需要建立資產管理體系，不斷提高和完善煙草行業各級企業資產管理水平。

因此，如何響應國家的“兩化融合”政策，利用先進、成熟、穩定的科學技術建立精細化的實物資產管理體系，是煙草工業企業在資產管理領域面臨的新課題。

實物資產管理

隨著企業經營管理水平的日益提高，資產管理范疇不僅僅局限于固定資產，已經擴展到流動資產中低值易耗品、原材料等以實物狀態存在的設備，通稱為實物資產，針對實物資產的管理稱為全資產管理。在管理層級上，也從財務會計核算層級的價值管理擴展到整個生命周期的實物管理，從獲取物權后，一直到報廢、處置等物理形態消失或所有權轉讓后的狀態，提倡實物資產的全生命周期管理。

實物資產管理系統是典型的業務管理系統，其應用目標是為管理人員提供作業平臺，采集資產基礎數據、資產業務數據，實現實物資產的精細化管理。

傳統資產管理特點

傳統資產管理模式的特點：管理范圍為固定資產，不包含低值實物資產或設備；管理層級局限于財務方面的價值管理；管理目標是資產宏觀管理，側重于賬務處理，業務用戶為財務部門；管理手段為ERP（企業資源計劃），側重于對企業資源的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理，不涉及實物資產在全生命周期中的各種運行狀態。

在傳統資產管理模式中，由于“重財務、輕實物”的管理理念，且管理技術手段相對缺失或存在一定的局限性，導致普遍存在管理范圍狹窄、資產管理粗放、未涉及資產全生命周期等情況。

圖 1實物資產管理系統的定位

實物資產管理系統的技術思路

構建信息化系統采用的計算機技術、應用的管理思想、提供的業務功能是跟隨管理理念、實現技術、信息技術、網絡技術等的發展階段不斷進步，從而滿足不斷地新增的業務需求。現代企業資產管理系統的進步體現在以下幾個方面：

(1) 精細化管理思想的實踐

通過落實資產管理業務的精細化操作、精細化控制、精細化核算、精細化分析、精細化規劃等管理過程，實現以實物管理為核心、全資產、全生命周期、全視圖管理。這是現代企業實物資產管理的主要趨勢和發展方向。

(2) 基于“互聯網+”的業務管理系統

“互聯網+”在實物資產管理的體現是基于Web架構技術與Internet網絡，構建B/S模式、跨平臺的應用系統，提供業務處理、數據查詢、分析報表、決策依據等信息服務，這是現今企業信息化系統建設的主流趨勢。

(3) 物聯網等新技術的應用

運用物聯網技術，將資產、設備等接入互聯網，構建網絡化物理設備管理系統，解決人與物的通信問題，實現數據的自動交換和實施過程控制，協助用戶進行業務處理，不斷發展與提升管理系統的功能和性能。

(4) 多異構系統的應用集成化

實物資產管理系統需要與企業信息化環境中的ERP、MDM、OA等多個異構系統進行數據信息與管理業務的整合與集成，實現業務信息資源的高度共享、高效利用。

綜上所述，基于“互聯網+工業”、“物聯網+工業”等信息化技術，采用成熟的新技術、新成果，為資產業務管理的更加深入、細致和廣泛提供了有力的技術手段，為實物資產業務管理的完整性、準確性、及時性和有效性奠定了基礎。

實物資產管理系統的總體架構與設計

實物資產管理系統是落實實物資產精細化管理的工具、手段、載體。需要基于企業現有的信息化整體架構，整合大數據、物聯網、移動互聯等新技術，達到全方位、多層次的應用集成與融合創新，全面實現信息流的上下貫通、資產業務的左右協同、資產數據的資源共享，為企業經營提供資產業務、數據等方面的信息化服務，全面支撐資產管理科學化。

實物資產管理系統在企業信息化平臺的定位

由于紅云紅河集團已實現了ERP、MES、OA、MDM等核心信息系統。系統設計要遵循集團信息化建設要求，堅持統一性原則、系統性原則、創新性原則，確保與集團信息化建設體系的業務架構、應用架構、數據架構、技術架構一脈相承、相互關聯，遵循集中化、平臺化、集成化的技術路線開展實物資產管理系統建設。

實物資產管理系統需要與ERP系統對接，實現資產實物與財務賬務一體化；與OA系統對接，實現統一的審批業務處理；與MDM系統對接，獲取各種主數據。

基于主數據模型構建實物資產管理系統

在系統設計階段，參照主數據管理系統中的數據模型，遵循主數據系統指定的接口標準，實現主數據管理的集成目標。重點考慮兩方面：一方面數據模型設計要保證與集團數據倉庫系統基于相同的主數據標準，為數據倉庫的抽取、清洗、分析等提供基本條件；另一方面，實物資產系統中應用與產生的數據，要與主數據管理系統中的數據保持一致。

實物資產管理業務應用的各種組織數據、人員數據、客商數據等都是屬于集團的主數據管理范疇，實物資產管理系統通過從主數據系統實時更新這些主數據，保證在業務應用時使用最新的、標準化的基礎數據。實物資產系統管理著所有實物資產檔案，其中的固定資產數據屬于主數據管理范疇，在業務處理過程中將新增的固定資產數據，通過ERP系統及時上報給集團主數據管理系統。

由于遵循行業統一的主數據標準、規范管理體制及同步分發機制，從數據層面解決了數據不一致、不共享、不完整等問題，提供集中統一的數據視圖；保證了實物資產的數據質量，避免與其它系統之間的數據沖突，減少錯誤的、語義重復的數據；從業務層面加強了業務數據的一致性和實時性，幫助業務人員統一溝通語言，降低溝通成本。

物聯網技術在實物資產管理系統中的應用

物聯網技術的應用體現在感知層：由條碼/RFID標簽、打印設備、固定式讀寫設備、手持識讀設備組成。在業務處理過程中，采用數據采集設備掃描條碼或RFID標簽識別資產實物，從服務器或存儲區獲取資產數據，幫助用戶實時掌握實物資產狀態等信息,協助用戶進行業務處理。

根據不同的業務應用場景和資產對象，采用的不同的物聯網技術。條碼具有成本低、數據容量小、只讀、應用壽命周期短、安全性差、抗干擾性差等特點，主要應用于具有生命周期短、流通較快、成本較低等特性的實物資產、低值易耗品等：一維碼受標簽長度限制，一般應用不超過50字節，可以將實物資產編碼打印在標簽上；二維碼的最大容量可儲存2000~3000字節， 可以將實物資產編碼與固化屬性共同打印在標簽上。超高頻（UHF）RFID標簽具有數據容量大（512Bit）、可遠距離讀取(5-8米)、可重復存儲(100000次)、能夠回收利用、應用壽命周期長、安全性好、抗干擾性強等特點，主要應用于具有生命周期長、價值較高的實物資產，在存儲區內保存實物資產編號、固化屬性及當前狀態等業務信息。

通過物聯網技術的應用，將精細化管理思想導入在資產管理業務處理過程中，實現了精細化操作、精細化控制；通過解決物品標識問題，對不屬于固定資產的設備、工具、低值實物等物品也進行了規范化管理，擴大了企業資產管理的范疇，實現了全資產管理；將實物資產業務管理擴展到全生命周期的各個業務節點，實現了全生命周期、全視圖管理；通過現場作業數據的實時采集、實時上傳，保證業務數據及時更新，為資產管理提供了有效的信息流。

移動互聯網技術在實物資產管理系統中的應用

為適應業務現場的復雜環境，在充分利用企業的局域網(有線、Wi-Fi)、移動互聯網（3G/4G）等網絡環境的基礎上，采用智能手機外置RFID模塊的集成方式，集成條碼、RFID、移動通信、地理信息處理等應用技術，為業務人員提供便捷的現場數據采集、信息查詢、巡視管理、轉移管理、維修管理、資產及車輛定位等移動業務服務。為業務人員在任何時間、任何地點處理與資產業務相關的任何事務提供了便利條件，構成了移動互聯網應用的創新方案。

綜上所述，從實物資產管理系統在集團信息化系統建設體系中的定位出發，說明系統建設與設計過程中，應用主數據、物聯網、移動互聯網等技術，促進系統按照企業信息化規劃進行合理化、合規化、創新化建設的方法和技術。

結論

紅云紅河集團構建了集成物聯網、移動互聯網等先進技術及精細化管理理念的實物資產管理系統，對6大類、56個中類、381個小類的實物資產進行了規范化、標準化、流程化的管理。實物資產管理系統的應用將為集團積累全面的資產數據及業務數據，蘊含著大量有價值的潛在信息和知識。結合大數據分析技術的應用，可以為企業管理人員提供實物資產的宏觀數據和微觀數據，幫助企業管理者清楚地了解實物資產的實際情況和客觀規律，為優化資產管理業務及企業生產經營決策提供數據依據。

實物資產管理系統在集團內部實現了資產管理業務的可視化、協同作業、管理優化的目標，提高了集團的國有資產經營和管理水平，為行業的“三流合一”、“四流匯通”奠定了基礎。

圖 2 實物資產管理系統與主數據

圖 3實物資產管理系統與物聯網