信息化在圖書管理方面的重要性分析

劉雙鳳

吉林省伊通滿族自治縣圖書館

信息化在圖書管理方面的重要性分析

劉雙鳳

吉林省伊通滿族自治縣圖書館

圖書館雖然只是書籍儲存的一個場所，但它對于社會的發展具有十分重要的現實意義。隨著計算機和網絡的普及，加快了圖書管理信息化的腳步，不僅提高了圖書管理的效率，也明顯地減少了圖書管理員的工作量，降低了圖書管理成本，使圖書館能夠為人們提供更方便、快捷、優質的服務。

信息化；圖書管理；重要性

圖書館是知識傳遞的重要部門，是各種圖書的收藏基地，它為社會教學、科研起到了不可忽視的作用，里面涵蓋了各方面的知識，擁有適合各層次的人群的書籍，即為全民提供了一個良好的學習平臺，也為從事科研的人員提供科學依據，為提高全民的整體素質提供了有力的保障。隨著網絡的普及，人們逐漸淡化了圖書館的重要性，圖書館要想得以生存和發展就需要進行不斷的更新和豐富，并通過融入信息化技術來滿足讀者的需求。

一、信息化在圖書管理方面的重要性

隨著網絡技術的普及和發展，廣域性數字化信息網絡和高速寬帶也已經融入到我們的生活和工作之中，圖書館作為知識和信息收集、交流的中心，要想使知識更新跟上時代發展的步伐，就需要充分利用這些信息化技術，既能提高圖書館管理者工作效率，又能為讀者提供更優質的服務。

1、能夠有效地提高圖書管理工作的效率

網絡技術的應用使人們擁有了新的獲取知識信息資源的渠道，而且不會受到時間和空間限制，圖書館的傳統、封閉式管理方式明顯已經不適應社會發展的潮流，這給圖書館的圖書管理工作提出了嚴峻的挑戰，需要運用先進的信息化技術轉變傳統的工作方式，使圖書管理工作向開放式的網絡化方向發展，這樣會大大地減輕圖書管理員的工作量，能夠明顯地提高圖書管理工作的效率，使書籍以及知方面知識、文獻等信息在查詢、更新和存儲等操作更加方便快捷，能夠避免出現盲目性購書為圖書館帶來的不必要的損失，同時對于提高圖書館日常管理工作水平和服務水平也有著非常重要的意義。

2、能夠為讀者提供多樣化的圖書服務

在圖書館應用信息化技術后，使圖書館能夠更方便、及時地獲得多樣化的有效的書籍、報刊和文獻資料，對于一些專業的文獻資料需要圖書館花錢去購買才能滿足讀者或科研工作者的需求，由于價錢昂貴圖書館也在逐年削減這部分支出，這樣就不能滿足讀者的需求，降低了圖書館的服務質量，而信息化技術的應用解決了這一矛盾沖突，讀者可以根據自己的需要通過圖書館內的網絡進行文獻查閱、檢索和選擇，大大地提高讀者獲取文獻資料的效率，同時也提升了圖書館的圖書管理水平。

3、提高圖書的利用率

要想提高圖書的利用率就需要加強構建圖書聯合管理和借閱系統，傳統的圖書借閱手續比較繁瑣，借閱者需要花費很多時間去辦理借閱手續，這嚴重打擊了讀者借閱書籍的積極性。隨著信息化技術的應用、網絡的普及，圖書館在圖書管理方面也推出了網上借閱審批系統，這就大大地提高了圖書借閱的效率。另外，信息化技術的應用實現了圖書資源的共享，不僅使圖書管理工作的效率得到了明顯的提高，還提高了圖書、文獻資料等信息的使用率，使圖書館的圖書管理服務水平也得到了有效的提升，真正體現了以人為中心的服務理念，加速了服務型圖書館建設的腳步。

二、圖書信息化的前提信息是實現資源共享

有效的圖書管理工作運行機制體現在對信息是否實現及時查閱、是否實現了信息跨館查閱、是否滿足信息的全天性查閱等方面。圖書館需要構建圖書信息管理聯動系統來拓展圖書管理的服務廣度和深度。圖書信息管理聯動系統能夠將各種分散在不同空間的信息資源進行收集和統一，形成一個較全面的信息源，再通過專門的調度系統，實跨館圖書管理，并能夠完成相關的圖書管理業務，使信息資源達到真正的共享而不受時空的限制。

圖書信息管理聯動系統的圖書管理工作內容主要包括跨庫檢索、實現分布式圖書信息庫的聯合、圖書信息交換、圖書信息和借閱信息分析、事務協調、信息登記等多樣化的圖書信息聯動項目。在構建圖書信息管理聯動系統時需要考慮到本館的實際情況，要因制宜地從圖書規模、編制經費、組織動作、信息資源儲備、技術保障等多方面因素進行考慮，堅持資源共享原則，構建合適的、有效的、協調統一的圖書信息管理聯動系統。

三、信息化圖書管理的發展

網絡通信、計算機技術的結合又稱為“融合通信”，已經成為信息產業發展的必然趨勢，圖書館作為信息服務產業的重點，在圖書管理工作中融入了網絡通信和計算機技術后勢必會給讀者和圖書管理員帶來不小的震撼。

1、圖書館在實行融合通信后將在經營模式和觀念上有所改變

圖書館的圖書管理有其自己的特點，并受到局限性、集中性、信息自閉性以及時間和空間的限制，而整合通信會圖書信息擺脫傳統的封閉性走向開放性和資源共享，這也是時代發展的必然趨勢。融合通信為圖書管理工作新模式的實現提供了平臺，使圖書管理工作能夠融入先進豐富的經營管理理念，真正做到以讀者為中心，一改以往圖書管理的單調局面，而且其部門分工、業務范圍、角色分工都將發生變化，會向服務性方面轉移，更注重管理者、借閱者與圖書間的交互、交流和融合。

2、融合通信能夠有效地提高圖書管理信息化建設腳步

圖書管理的信息化建設的發展方向是圖書管理工作的服務性，更注重圖書管理工作的實際功效，融合通信的不斷發展和創新會使圖書管理工作模式發生變化，這種新的工作模式會使圖書管理工作得到全面的提升，使其不受時域性限制，可以為讀者提供更全面、優質、快捷的服務。

信息化為實現現代化圖書管理奠定了良好的基礎。圖書館在圖書管理工作上運用了信息化技術后，不僅降低了圖書管理員的工作負擔，使圖書管理工作方式得到了徹底的轉變，使圖書管理工作更加簡單，圖書管理服務更加方便、快捷，不僅能夠滿足讀者的閱讀需求，實現了圖書館價值最大化，為圖書館的穩定、長期、動態發展提供了有力的保障。

[1]胡芳.信息化提升圖書管理現代化.湖北師范學院學報.2010.

[2]郭向東，陳軍.甘肅省市縣圖書館信息化現狀調研與分析.圖書與情報.2010.

[3]王錳,鄭建明.我國數字圖書館運行模式研究——基于公共文化事業和泛在知識環境視角.圖書與情報.2012.