信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理研究

劉立寧

黑龍江省齊齊哈爾市依安縣財政局

引言

信息網(wǎng)絡(luò)化管理主要將電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)化處理技術(shù)應(yīng)用與管理中，從而形成網(wǎng)絡(luò)化管理。信息網(wǎng)絡(luò)管理不僅能有效提高管理工作效率，同時，還能使數(shù)據(jù)保存更準確、清楚，為后續(xù)數(shù)據(jù)查詢提供了極大的便利，正是因為這一優(yōu)勢，才使計算機信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)不斷推廣普及開來，但縱觀我國檔案管理工作，其信息網(wǎng)絡(luò)管理中還存在著許多問題，制約著我國檔案信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展。

一、我國信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）缺乏完善的信息化、網(wǎng)絡(luò)化組織

在信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理中，需先將文字、圖片、表格、數(shù)字等檔案內(nèi)容錄入到計算機，使其轉(zhuǎn)換生成電子檔案后，方可在網(wǎng)絡(luò)上進行搜索、查詢，而由于我國檔案管理中大部分工作人員對計算機操作不熟練，早錄入檔案工作中出現(xiàn)許多的漏洞，嚴重影響檔案信息的準確性。

（二）缺乏完善的信息安全化管理

為保證檔案信息的安全，防止外來系統(tǒng)對檔案信息系統(tǒng)進行攻擊和盜取，檔案管理人員必須不斷提升檔案管理安全保護措施，如：采取安全代理或防火墻等技術(shù)，保證檔案管理的安全性，但由于許多檔案管理內(nèi)部人員，缺乏檔案信息安全管理意識，導(dǎo)致檔案信息泄露，嚴重影響檔案信息的安全性。

（三）缺乏專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息管理人才

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理中也逐步建立起虛擬卡片目錄，用戶可在網(wǎng)上通過標題、日期、主題等檢索，找到相應(yīng)的檔案，這一方面來說為用戶查詢提供了方便，可以使檔案信息充分發(fā)揮其作用；而另一方面來說，為檔案管理者帶來更多的挑戰(zhàn)，由于當前我國大多數(shù)檔案管理人員專業(yè)知識和技術(shù)都不過硬，在檢索工具制作上面臨較大問題，導(dǎo)致檢索工具難以正常運行。

（四）網(wǎng)絡(luò)信息準確性不夠高

網(wǎng)絡(luò)管理屬于一個虛擬平臺，在網(wǎng)絡(luò)中，由于數(shù)據(jù)容易被篡改、復(fù)制，用戶只能看到檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容，但其真實性并不能得到有效保證，不少用戶可能獲得偏差數(shù)據(jù)，給用戶帶來了許多的不便。

二、我國信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理改革措施

（一）加強檔案信息化管理意識

檔案管理部門管理者應(yīng)多重注檔案信息化管理宣傳，向檔案管理員工大力宣傳信息化管理的優(yōu)越性，使檔案管理人員充分認識到檔案管理的重要性，并積極參與相關(guān)的管理培訓(xùn)中，不斷提升自身信息技術(shù)操作能力，從而實現(xiàn)檔案信息化管理的最終目的。

（二）提升檔案管理人員信息管理管理水平

信息技術(shù)是當今科技發(fā)展的產(chǎn)物，同時，也是時代變遷的重要標志，因此，檔案管理人員應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展需求，與時俱進，不斷提升自身信息化管理技術(shù)。首先，檔案管理人員應(yīng)多學(xué)習(xí)信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識，詳細了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展歷史及相關(guān)知識，不斷加強自身計算機操作能力，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)管理技能之知識。其次，由于許多管理平臺多采取英文顯示，因此，檔案管理人員應(yīng)不斷提升自身英語水平，全面了解平臺中的信息內(nèi)容，將獲得的信息進行整理、歸納、存檔。最后，檔案管理人員應(yīng)全面提升自身管理系統(tǒng)開發(fā)能力，不斷對管理系統(tǒng)進行更新，從而為用戶提供一個簡潔明朗的信息查詢平臺。

（三）不斷更新管理設(shè)備

檔案信息化管理與計算機、照相機、刻錄機、路由器、復(fù)印機、操作系統(tǒng)等設(shè)備緊密掛鉤，而要想提高檔案信息管理水平就必須對信息管理設(shè)備定期進行檢查和更新，盡量采取先進的技術(shù)設(shè)備，從而使信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中得到最大限度的發(fā)揮。

（四）加強檔案信息系統(tǒng)后期維護

檔案管理部門應(yīng)打破以往傳統(tǒng)的檔案管理模式，樹立正確的檔案管理觀念，不斷加強自身職業(yè)責(zé)任感和道德觀念，在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)中，盡量選擇有經(jīng)驗的信息系統(tǒng)開發(fā)人員進行項目研發(fā)，而當檔案管理系統(tǒng)投入使用后，檔案管理人員應(yīng)對其系統(tǒng)隨時進行查看，并對其中的安全隱患進行及時解決，以保證信息的準確性。

結(jié)束語

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)發(fā)展日漸加快，各行各業(yè)競爭也日漸激烈，為了能在激烈的競爭環(huán)境中獲得競爭優(yōu)勢，檔案管理部門應(yīng)充分認識到信息化建設(shè)的重要性，不斷加強檔案信息化管理工作，充分運用現(xiàn)代化先進管理技術(shù)，使檔案管理工作跟上時代潮流，在未來謀得更好發(fā)展前景。

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