談檔案管理在基建工程建設中的重要作用

顧昕

松花江水力發(fā)電有限公司豐滿大壩重建工程建設局

工程科技檔案會包含很多項目，主要可行性研究、設計、技術(shù)和施工管理等很多基本建設程序內(nèi)容，可以深刻的展示工程反映項目建設整個過程，這些都是工程科技檔案主要特點，也就是這些性質(zhì)決定了基建工程建設原始材料，在每一個工程中都產(chǎn)生非常重要影響。針對工程建設中時間、環(huán)節(jié)和部門都能夠有效的建立比較完善的檔案管理數(shù)據(jù)，也能夠很好加強工程建設基層管理重要問題。

1.基建工程檔案管理重要性

對于施工企業(yè)來說工程檔案資料是非常重要的，對于各種工程考核問題都可以很好反映企業(yè)管理水平，企業(yè)要管理好檔案工作，從根本做起，加強檔案基層建設，這樣才能夠很好的適應信息時代發(fā)展步伐，更好的提高企業(yè)發(fā)展。

基建工程檔案管理是最好資料形式，工程檔案資料形成是檔案噶un李前提，也是工程檔案管理重要形式，各個問題都會設計到建設和監(jiān)理等很多方面問題，每一個企業(yè)都會盡量要求單位資料儲備工作。建設方面要留存檔案資料原件，不僅要符合檔案管理要求，同時還要對于工作中不便，進行很好解決，還要在資料管理中嚴格把關(guān)，材料建設監(jiān)理方面進行很好溝通工作，確定檔案數(shù)據(jù)，保證材料完整性，加強科技管理方式。

對于基建工程檔案管理要很好做好科技資料收集工作，對于檔案收集進行很好基礎(chǔ)管理，對于大部分資料的施工過程中問題，進行整套管理，合理收集工程施工進度，做好各種檢查工作。還要對于資料進行很好審核工作，記錄資料完備，對于工程記錄也要進行很好詳盡記錄，加強檔案管理的及時性和全面性，對于基建工程檔案管理要做好資料整體管理工作，對于檔案資料進行很好提交鞏固總，做好完整性收集，分類處理，如果有漏洞要進行很好補充工作，對于任何一個項目都要進行資料安排和歸檔工作，進行很好系統(tǒng)工程檔案分類。在規(guī)章制度適應中應該對于實際工作進行很好記錄，加強檔案基層管理，對于人才檔案材料進行規(guī)范化管理。

2.如果更好進行基建工程檔案管理工作

為了把基建工程檔案的形成和積累歸檔工作做到更阿紅，就必須進行全方位檔案管理，這樣才能很好保證工程檔案齊全和完整。在基建改造工程中，主要就是進行施工階段和竣工驗收工作，在建設運行過程中可以進行很好生產(chǎn)準備和工作基建等幾個工作階段進行很好檔案管理工作，首先要建立基建檔案管理體系的全面基建工程檔案管理，把整個基建階段環(huán)節(jié)都建立一個非常良好整體，使得基建工程管理都進行制度化和系統(tǒng)化質(zhì)量管理。

要更好的實現(xiàn)對于基建工程檔案管理工作就要必須依靠各種指揮和質(zhì)量管理監(jiān)督等很多相關(guān)部門進行很好項目負責，各個專業(yè)人員都要進行項目，各個專業(yè)人員都要進行人員參加基建檔案管理，最重要的就是對于施工部門中基建檔案管理進行完整和準確的管理，這樣才能很好的保證人員基建工程管理進行和那后管理。同時進行高密度和高信息化計算機識別管理，充分使用各種技術(shù)手段進行很好檔案管理，對于各種檔案管理環(huán)節(jié)都要進行很好識別和信息記錄工作，這樣才能很好提高檔案管理水平。可以適當?shù)氖褂枚S碼進行很好檔案管理工作，這樣可以很好進行計算機網(wǎng)絡數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)文件和檔案信息傳遞，可以將信息引入到檔案管理系統(tǒng)中，更好解決好檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，同時避免很多工作中問題。采用二維碼集成各種資料管理，傳統(tǒng)檔案管理中，對于檔案標識可以進行很好聯(lián)系，紙質(zhì)檔案管理中可以對于系統(tǒng)管理工作，對于二維碼應用，要進行很好保證檔案信息準確，還可以很好保證檔案準確性，有效的控制操作步驟，憤青管理方式，進行很好檔案規(guī)整工作，對于業(yè)務員還要進行很好材料整理，按照檔案管理系統(tǒng)，對于材料進行相關(guān)信息采集工作。還要實體檔案規(guī)格化管理，最統(tǒng)一的就是檔案標識就是進行檔案密集型排列，還要進行檔案效果管理，實現(xiàn)檔案實體高標準規(guī)格化管理，達到實體管理目的。還要進行歸還管理，最終目的就是提供檔案重要環(huán)節(jié)資料統(tǒng)計，在數(shù)據(jù)采集過程中盡享相關(guān)信息數(shù)據(jù)管理，可以方面進行實體信息管理，這樣就可以替代手工檔案實體數(shù)據(jù)管理。

將檔案人員從手工勞動中解脫出來，對于檔案工作進行科技含量提高，提高檔案效率工作質(zhì)量，這樣就可以進行計算機管理，把檔案作為非常重要工作施工，實行基建工程檔案管理，做到非常有組織和紀律，最終目的就是對阿到對于基建檔案施工管理，各個施工進行非常全面管理，對于各個專業(yè)人員和技術(shù)人員進行質(zhì)量管理和材料管理，將檔案分工，確保檔案全體人員都能夠參加到管理工作中。

在現(xiàn)代化城市建設中也是國家經(jīng)濟發(fā)展重要構(gòu)成，作為城市建設有機組成部分，工程的建設質(zhì)量問題會直接關(guān)系到很多方面問題，對于基建檔案管理工作中環(huán)節(jié)是非常重要內(nèi)容。同時還要在工作環(huán)節(jié)中，不斷深化基建工程管理工作，需要加強相關(guān)工作業(yè)務技能，接受先進工程項目管理模式。

3.結(jié)論

對于基建工程檔案管理工作，抓住檔案基建工程檔案完整性和準確性是非常重要的問題，很多工程事例都可以很好證明檔案管理重要性，所以在檔案管理中，對于基建工程項目進行非常重要充分說明，這樣才能把基建工程檔案管理工作推向非常高的程度，為企業(yè)建設做好最好服務，才能是一個企業(yè)創(chuàng)造出非常全優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作。基建檔案是基建工程活動中具有很高利用價值的科技歸檔，也是記載和反映人們對于基建活動一種很重要工具，具有文字和圖表等很多形式，可以很好記錄基建工程全貌和管理工作，也是基建工作活動的主要依據(jù)和憑證。

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