莊文靜

信息大爆炸的時代,許多傳統思維正在被“炸掉”。
在企業的人力資源管理中,關鍵績效指標法(KPI)一直都在普遍應用,盡管對其爭議之聲一直存在。隨著移動互聯時代的到來,隨著企業工作方式的轉變,隨著組織內“小團隊”、“自組織”的不斷涌現,去KPI、去中心化的聲音越來越大,特別是在創新型組織中,KPI已然呈現被拋棄之勢。
為什么這個聲音在今天尤盛?在大數據時代,人力資源管理不僅要智慧升級,更要勇敢地擁抱時代,企業內的小團隊、自組織已是常態。
“員工將進入自我管理時代。”人力資源專家、比特營聯合創始人劉向明教授在“中智2014互聯網思維下的人力資源管理研討會”上如是說。而對于去KPI、如何去,他也有著自己的理解,如何在大數據時代玩轉人力資源管理?劉向明教授給出了啟示。
激發員工內驅力勝過KPI
你給員工自主性了嗎?
不妨想想在遠古的狩獵時代,人類族群的形態多是需要自我管理的小團體。那時,人們天然地喜歡勞動,因為勞動和溫飽直接相關,這就使人有強烈的自主性和內驅力。即使作為當代的組織,我們接下來要做的一件重要事情,也是盡可能放大工作當中員工可以自主的部分,這樣人們對工作本身就會產生內驅力。
而隨著傳統制造業都開始向互聯網轉型,都在以創新者的姿態運營時,員工有了更強的內驅力、有主動工作意愿后,一定會超越KPI的指標完成任務,在這種情況下還需要KPI嗎?員工會因為熱愛自身的工作,而不斷挑戰自己的智能極限。
尤其在移動互聯網時代,你是讓員工自主勞動還是被迫勞動?管理者要想清楚。同時,一旦自主勞動之后,你就要“容忍”員工自主的工作方式,你只進行過程監控和要結果。“阿米巴經營”式的組織,會越來越成為常態。而員工如果沒在組織內部找到位置,沒有小團隊需要你,那么就可能面臨離開。
這個游戲規則,比KPI考核的效果還要厲害。每個成員都要通過自己的實力,去找到自己在組織中的位置。這是一個顛覆傳統的時代,有些人和小團隊都不一定是你的員工,但一樣在幫助企業做事情。可以說,未來流行的將是全新的工作模式,而我們要的更是結果,KPI的作用自然在減弱。很多事情大家可以眾籌,很多企業內部在搞的阿米巴經營,都使KPI越來越難開展。
未來的組織是自發的
對于組織來說,去KPI化之前,一定要建立起強大的企業文化。因為如果文化不重新規劃或者不明確文化,可能什么事情都推行不下去。那么,企業文化怎么重建?現在特別強調要將價值基點放在個人身上,而非在組織上。未來的組織機構是否還會存在都不一定,組織會趨于變成一個平臺,很多創業型團隊都會在上面運營,這就很像許多企業在做的阿米巴或創客模式。基于這一點,就是強調如何挖掘、發揮個人價值,也就是使單位的利潤最大化,而這也不是KPI可以實現的問題。
還有一點,KPI不再是任何職位都要做的,而是要考慮適合度。看看我們現在的現實,有些事情在微信圈里吆喝一下就能搞定,還用再去雇一個員工嗎?隨時都可能在自己的平臺、圈子找到解決的辦法和相應的人。未來的很多事情,都將用這個方法來完成,那么現在公司的這一批人,其實就是這個平臺的維護者和運用者。今后的資源完全是整合出來的,從業者都將是更為專業化的人才,用契約關系就能實現。
過去的企業,為了保證模式和規矩的形成,花了很多時間、精力、金錢去做內部的人才儲備、培養、激勵、考核等等,而未來員工就是各種資源的維護者,KPI已經無法全面反映其工作價值。今后的小團隊,就是一群有著各自專長的、神一樣隊友的模塊化組合體。
去KPI后如何做績效?
那么,去KPI之后如何做績效?不妨參照項目化管理團隊去做。
目前,一些項目化管理模式的團隊會召開非常細化的項目會,開完之后把目標確定下來,把大目標分解成小目標,再把小目標進一步細分,落到每一個具體的資源層面上。
可能剛開始會感覺很耽誤時間,因為要把時間節點和內容重新去定義一遍。但好處是只要定義一次,下次再遇到項目時,只要把時間點和內容稍微改一下就可以。也就是說,把所有工作完全細化到一個最小的單位,并按照最小單位考核每個人。這個考核甚至比KPI還過分,它變成了一個思想和行為模式的行動方案,是真正的集體智慧。
對于這樣的變化,對于HR的職位也是一個挑戰,你一定要變得非常專業,要把某一點能做到極致,成為專家。“因為一般性的HR服務,在組織不斷變成小團隊之后,將越來越多地被專業化公司所取代。”劉向明篤信這一點。
因此,一個公司有沒有創新和活力首先不取決于組織,而取決于每個職位對自己、對業務的思考,是基于業務來對組織進行改善。因此,對于企業團隊越來越小和分散之后,組織的領軍人物就更為重要,這里包括領導班子是不是具有經驗的互補性,以及是否對于團隊目標有共識和凝聚力。當然,還有組織是不是具備了行業里非常杰出的專業人才。另外,如果要真正在組織上實現創新和改變,不是靠KPI,而是要靠組織的激勵機制去提升績效,事實上你的激勵機制就是如何考核。所以,當組織更多地變成小團隊或自組織,真正的變革不在于架構怎么調整,而在于你有沒有選對一個合適的人,怎么搭建一個班子,是不是配制了很好的激勵機制,形成這樣一支團隊后,還需要KPI嗎?
員工忠誠度將被新規則取代
在互聯網時代,企業所有的內外部資源都可以為己所用,因此忠誠不再是唯一的契約和承諾,企業更看重員工個人的職業化,以及其技能水平。同時,對于小團隊來說,權力的變化也是動態的,是從個人權力轉變為職位權力了。比如,項目經理是最終的決策人,整個過程中大家可以討論游戲規則,最后由項目經理拍板決策,然后就是無條件執行階段。即使沒有KPI,你的團隊游戲規則和你承擔的職責,也比KPI的力量還要大。
因為,如果你這次沒有發揮價值,或者在企業內再找不到自己的位置,結果就可能面臨隨時出局的境遇。
因此,小團隊的未來一定是能力導向的。這樣的組織會把人變成全才還是變成專家?劉向明很有信心的認為:未來一定是先把所有人都先變成專家,然后變成全才。怎么變成專家呢?把工作拆分得無比細化,只要一細化人就會變得越來越專業,當人變得專業之后就開始輪崗,輪崗之后這一群既有專業深度,又有專業廣度的一批人,就可以升級,從而創造出新的產品、商業模式或更多“神一樣”的想法。
試想,這樣的小團隊還需要KPI去推動嗎?當人對了,能產生出多少有價值的事?當所有人的動機都是內在的,又將產生多少創新的價值?這意味著我們根本不需要KPI。
如果這個團隊有十個人左右,就壓根沒有前線和后臺之說,所有人都是前線,所有人又都是后臺。像劉向明現在所在的咨詢公司,所有人都是項目經理,所有人都是課程的研發人員,所有人又都是課程的體驗者。在這個過程中,形成一個個新的項目和產品,再整合資源去做起來。在這個過程里沒有KPI,但是有某一階段的目標的時間點,是在用項目管理的工具考核人。
這個時代,很多大組織都在開始呈現阿米巴化,雖然有的是被迫阿米巴化,但對于人力資源管理者來說,我們的績效管理對手不是KPI這個制度本身,而是移動互聯時代對我們提出的挑戰。因此,沒有成功的模式,只有時代的模式,是該重新思考和回歸的時候了。