淺談財(cái)務(wù)部門參與施工企業(yè)合同管理

唐光輝

【摘要】合同管理和財(cái)務(wù)管理在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中有著緊密聯(lián)系，共同促進(jìn)工程的順利完成。施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)全程參與到合同管理工作中去，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。本文對施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門參與合同管理的必要性進(jìn)行了分析，并對財(cái)務(wù)部門如何全程參與企業(yè)合同管理工作進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)部門 ?施工企業(yè) ?合同管理

施工企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是承攬工程并進(jìn)行施工活動(dòng)，其先與發(fā)包方簽訂施工合同來約定雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系，然后通過施工管理執(zhí)行合同條款，同時(shí)運(yùn)用對資金的籌集，計(jì)劃和使用等財(cái)務(wù)管理手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。所以合同管理和財(cái)務(wù)管理在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中有著緊密聯(lián)系，共同促進(jìn)工程順利完成。施工企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識財(cái)務(wù)部門參與合同管理的必要性，讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門全程參與施工合同管理，以實(shí)現(xiàn)降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門參與合同管理的必要性

（一）可對施工合同是否符合國家法律法規(guī)進(jìn)行把關(guān)

財(cái)務(wù)部門參與施工企業(yè)合同管理，可對擬簽訂的施工合同是否符合國家的法律法規(guī)進(jìn)行監(jiān)督，讓企業(yè)在守法的基礎(chǔ)上拓展業(yè)務(wù)，獲取收益。

（二）可為施工企業(yè)簽訂合同提供準(zhǔn)確的信息

財(cái)務(wù)部門參與施工企業(yè)合同管理，憑借其對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別和判斷，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)或估計(jì)項(xiàng)目工程潛在的風(fēng)險(xiǎn)，從而采取必要措施把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

（三）可確保施工合同的順利履行與結(jié)算

施工合同訂立后，如果建設(shè)單位違反合同條款，不按合同約定的時(shí)間，金額或者方式支付工程價(jià)款。財(cái)務(wù)部門參與施工企業(yè)合同管理，可與其他業(yè)務(wù)部門一起做好合同管控措施，做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與建設(shè)單位磋商，保證合同的順利執(zhí)行，確保施工企業(yè)資金的安全與順利回籠，提高企業(yè)的盈利能力和管理效率。

二、財(cái)務(wù)部門應(yīng)全程參與施工企業(yè)合同管理

（一）配合投標(biāo)部門進(jìn)行建設(shè)單位資信調(diào)查

施工企業(yè)的產(chǎn)品是工程項(xiàng)目，建設(shè)單位為確保建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施，一般會(huì)在招標(biāo)文件中對投標(biāo)企業(yè)的規(guī)模和資質(zhì)以及業(yè)績等方面作一些限制。符合投標(biāo)條件的施工企業(yè)，也不能“有奶便是娘”，盲目進(jìn)行投標(biāo)。應(yīng)該在投標(biāo)前對項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，最主要的風(fēng)險(xiǎn)就是能否及時(shí)、足額收到工程價(jià)款。此過程中需要財(cái)務(wù)部門與投標(biāo)部門相互配合，先對招標(biāo)單位的財(cái)務(wù)狀況和信用情況等進(jìn)行調(diào)查分析，根據(jù)分析的結(jié)果評定其信用狀況，然后決定是否參與投標(biāo)。

（二）參加投標(biāo)前的項(xiàng)目評審工作

投標(biāo)前的評審，施工企業(yè)應(yīng)組織法律部門、技術(shù)部門，財(cái)務(wù)部門等其他專業(yè)人員共同參與。通常是各部門分別從各自角度對擬投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評審。財(cái)務(wù)部門在其中承擔(dān)的主要工作是：

1.測算企業(yè)自身是否具備足夠資金實(shí)施投標(biāo)項(xiàng)目。建設(shè)工程投資額大，實(shí)施周期長，如果預(yù)付款比例不高，施工企業(yè)則需要墊資投入。企業(yè)需要考慮資金的供應(yīng)以及外部融資成本，還應(yīng)該考慮與其他正在施工的項(xiàng)目是否會(huì)發(fā)生資金需求方面的沖突。

2.對項(xiàng)目利潤進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測。目前建筑市場僧多粥少，競爭激烈，企業(yè)要控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，利潤的預(yù)測十分重要。如果測算不準(zhǔn)確，以不合適的報(bào)價(jià)去投標(biāo)，可能因報(bào)價(jià)過高無法中標(biāo)與項(xiàng)目失之交臂，也可能因低價(jià)中標(biāo)但出現(xiàn)虧損的后果。財(cái)務(wù)部門在配合進(jìn)行利潤測算時(shí)，要充分考慮材料費(fèi)，人工費(fèi)，機(jī)械使用費(fèi)等合同主要成本，還要考慮在不同的付款方式下，因資金的占用而帶來的機(jī)會(huì)成本。

（三）參加合同簽訂時(shí)的評審工作

施工企業(yè)中標(biāo)后，緊接著面臨的問題是與建設(shè)單位簽訂正式合同。合同簽訂過程的審核是不可缺少的。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，仍需要企業(yè)各部門共同參與，進(jìn)行把關(guān)，并在必要時(shí)參與商務(wù)談判。財(cái)務(wù)部門在此環(huán)節(jié)中承擔(dān)的主要任務(wù)是：

1.審核合同中所涉及的單價(jià)及金額等是否正確;

2.審核合同的工程款支付方式是否與標(biāo)書文件一致，必要時(shí)參與商務(wù)談判，以獲取更有利于施工企業(yè)的工程款支付方式。

3.審核合同中所列條款是否符合國家財(cái)經(jīng)稅收法律法規(guī)。

（四）對合同執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督

工程建設(shè)實(shí)施周期長，如果在執(zhí)行過程中控制不好，則會(huì)出現(xiàn)施工期延長，利潤空間下降的情況。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)部門承擔(dān)主要職責(zé)是根據(jù)合同的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。

1.在合同執(zhí)行過程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該及時(shí)核算合同成本和合同利潤。每月末將合同已發(fā)生的材料成本、人工成本、機(jī)械使用成本與合同報(bào)價(jià)進(jìn)行比對。如出現(xiàn)利潤降低或即將虧損的跡象，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司管理層，由管理層組織相關(guān)人員分析原因，尋找對策。這樣及時(shí)對合同執(zhí)行成本進(jìn)行監(jiān)控，能有效防范合同執(zhí)行過程中風(fēng)險(xiǎn)。

2.對照合同的工程款支付條款，及時(shí)申請建設(shè)方支付工程價(jià)款，并協(xié)助管理層對各工程項(xiàng)目部進(jìn)行業(yè)績考核。根據(jù)合同條款，對于建設(shè)單位應(yīng)該支付工程價(jià)款的項(xiàng)目工程，如工程項(xiàng)目部未及時(shí)申請支付，財(cái)務(wù)部門應(yīng)督促他們及時(shí)申請，催要合同價(jià)款。資金是施工企業(yè)的血液，只有及時(shí)收回工程價(jià)款，才能是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免施工企業(yè)因資金不足而陷入業(yè)務(wù)停頓或癱瘓狀態(tài)之中。

（五）參與對合同履行情況的評估工作

施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行情況的評估制度，至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評估，財(cái)務(wù)部門在評估工作中，與其他部門一起參與合同的總結(jié)與分析，找出合同管理中的不足之處，制定相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)和完善。

總之，施工企業(yè)的合同管理工作，財(cái)務(wù)部門參與其中是非常必要的。施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)與其他業(yè)務(wù)部門一道，全程參與到合同管理工作中去，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]財(cái)政部會(huì)計(jì)司.《施工企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第16號—合同管理》解讀.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2011，（5）.

[2]洪芳華.淺談施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的問題與對策.經(jīng)濟(jì)生活文摘，2011，（9）.