企業管理活動中的數學定量化職能分析

摘 要：管理活動中包括大量的定量活動和非定量活動。我們比較熟悉的例如：招聘、協商以及談判等等都是非定量活動，還有一些定量活動，這些活動都跟數學具有一定的關系，比如企業產品的合格率問題、員工薪金計算問題等等。本文就是在這樣的背景下展開的，圍繞企業數據的相關信息進行分析，對企業管理活動中的數學定量做闡釋，對其職能做深入分析。

關鍵詞：分析；數學；企業管理；定量化

數學量化的方法通常運用在企業管理過程當中，企業通過一些量化管理來進行公司活動，把信息管理中的一些記錄來進行分析和整理，在此基礎上完成信息交流和溝通。在管理活動當中，定性信息和定量信息所占的比重是非常大的。甚至，從某些角度倆看，定量的信息更加具有代表性。

定量的信息管理活動，一是原始數據直接記錄；二是進一步對原始數據的分析和整理；二是在信息管理活動需要的績效信息的交換和。因此，量化管理活動的要求體現在三個方面，第一個方面是原始數據直接記錄；另一方面是對原始數據的整理分析；第三個方面是數字的表達和傳遞信息的使用。

企業管理活動中的定量信息的獲得，大多都依賴于原始數據，通過原始數據記載來完成。其次，在對原始數據資料的整理過程中，進行分析，完成績效信息之間的交換。所以，量化管理活動就要求三個方面：首先，就是要認真完成原始數據的記錄工作；其次，對原始數據的整理和搜集工作；最后，通過這些數據完成信息的交流和傳遞工作。

第一個方面的定量要求盡管工作量是復雜的，但簡單直接，只有一個簡單的數學方法；其次，三方面的定量要求，雖然需要一定的數學方法，但是，不能夠做到完整的數學公理化的推理——前提，邏輯，形式化的證明。也就是說，在管理活動中數學方法的應用，還沒有達到系統和系統的水平，只是一個工具的應用水平。然而，在管理中運用數學方法或管理活動（決策，協調，控制）是證明，正確的或不正確的描述，交換和通信功能。

管理功能主要分為：領導、組織、人事、控制、計劃等。定量要求管理功能涉及的只是其中一小部分。從這個定量角度來看，本文從五個具體的管理功能來分析，分別為：記錄、判別、優化、評價、交流。

一、記錄原始數據

在企業管理活動中，應該把企業生產、銷售情況、成本、風險、利潤等相關情況做以記錄，并做好基本信息的登記工作。這樣是發揮數據的記錄功能。處于不同管理模式的企業，在這方面的記錄內容大致是相同的，異議不大。企業通過這種管理，可以預先制定好自己的生產計劃、采購計劃，這樣按照計劃來完成相應目標，雖然記錄的原始數據于實際數據會有不一致的情況，但是，基本上是保持平穩的。

本文講述的也是要求使用原始記錄的數據。而且有許多原始數據是可以直接被引用的。尤其是對于生產過程質量控制中的原始數據，這些數據是在生產活動過程當中產生的，有一定的實踐作為支撐。還有，一些銷售記錄的數據也是可以被直接使用的，這些數據就是客戶的訂單數據，經過整理，可以直接用于生產以及交貨等使用。原始數據的基本分析，獲得全面的數據，可以被認為是記錄功能的一部分。

雖然阿拉伯的小型數碼記錄數提供了極大的便利，但也有不直觀的缺點。為了直觀地顯示數字和數字之間的比較，在生產和管理一線的通信，將使用一個圖形化的方式記錄的編號和數量。例如，生產線中經常使用的一種進度圖來表示的生產完成情況，和不同的群體，個人工作計劃。

數據的記錄有兩種方式：一種就是通過計算機系統來完成輸入工作；另一種方式就是通過記錄上紙上來完成數據登記工作。這兩種方式中計算機的保存占的比重更大一些，應用范圍也更廣泛一些。

二、對數據的判別

對數據的判別，有利于對企業未來發展的決策提供依據。判別的主要原理就是根據已有經驗，對未來發展情況做出計劃或者是預判。這種判別包括主觀和客觀兩個方面。給予數理統計和概率論的相關知識，這種預判也是一種較為科學的方法。

未來發生的管理事件是隨機的，所以是概率判別事物的判別。不僅如此，在事情發生是隨機的，一門統計學是研究隨機的事情發生了。概率論與數理統計是專門研究數學的隨機事件，概率和統計的生產生活經驗產生的，是經驗的提升與鞏固。也不都是可以預見的。所以你可以把未來的事情分為兩類，一類是確定型的，一類是隨機的。如果每一個可能的干擾，沒有影響或影響很小，我們要判別的事情，所以是確定的；如果每一個可能的干擾，對我們有極大的影響，要判別的事情，所以是隨機模型。兩種類型的區別不是很嚴格，因為它不受隨機因素影響的東西，嚴格來說是不存在的。為了未來確定性事件居多，與一般判斷的人，通常被稱為“可判別的”，這個可能性似乎也不需要判別和判斷更準確的——人們不需要明確對所有將要發生的事件的發生。

三、對企業現有數據的統計優化

在企業管理工作中，不論是工作計劃的制定還是控制工作，都離不開管理活動。這種計劃和控制工作本身就是要達到資源的合理配置，各種資源的最大優化，所以，在企業管理過程當中應該制定合理的計劃和策略，這樣形式一般被稱為“優化”。在這種“優化”的過程當中，通過一些數學方法，讓資源達到合理配置，發揮最大功能。

四、評價

評價的方式分為兩種：一種是評估方案中來表現；一種是績效評價方案來體現。無論這兩種哪一個，都涉及在了企業管理活動。前者是被評估的方案，后者指的是對完成工作的回顧和總結。兩者之間是承前啟后的關系，兩者密切聯系，缺一不可。

五、反饋

企業管理活動中的任務多是由一個團隊來完成，團隊的力量是不容忽視的。要想一個團隊發揮作用，其中的交流和溝通是必不可少的。通過優化和判別等方式，來完成評價，團隊之間相互配合、良好溝通，最后達成共識。

參考文獻：

[1]王永偉，馬潔，吳湘繁.新技術導入、組織慣例更新、企業競爭力研究——基于諾基亞、蘋果案例對比研究[J].科學學與科學技術管理，2012（11）.

[2]伍海平，程永新.現代流通企業管理模式的量化測評[J].商業時代，2012（20）.

[3]高良謀，高靜美.管理學的價值性困境：回顧、爭鳴與評論[J].管理世界，2011（01）.

作者簡介：王喜月（1992- ），女，遼寧燈塔人，滿族，本科，沈陽師范大學數學與系統科學學院，研究方向：數學與應用專業