實物地質資料庫藏管理的信息化建設

彭秋月，張鐵奎，高建偉

（國土資源實物地質資料中心，河北 三河065201）

近年來，隨著國土資源部就全國實物地質資料信息化建設頒布了一系列相關的條例，法規、政策與辦法，全國實物地質資料館針對全國匯交的實物地質資料入庫后保管進行了現代化系統管理，實物地質資料館藏現代化工作通過信息技術更趨于科學化、規范化管理，本文針對實物地質資料館藏管理工作現代化，資料數字化和服務社會化的發展需要，就實物地質資料館藏工作內容，流程結合相關信息技術進行深入探索和研究。

1 實物地質資料庫藏管理

1．1 實物地質資料庫藏管理含義

根據實物地質資料館藏機構職能和工作任務，全國實物地質資料館館藏工作內容和基本流程概括為：實物地質資料篩選→收集（接收）→整理→圖像采集與相關資料數字化→建檔→庫藏保管→開發利用、綜合研究、合作交流和社會服務（圖1）。

資料接收：對新入庫的實物地質資料及文本資料進行清點，核對，辦理實物地質資料移交清單。

建檔：根據新入庫資料的內容、性質，提出檔案組織管理方案，賦予資料檔號，完成實物地質資料的檔案建立（按項目建立目錄資料）。

整理：對新入庫的實物地質資料進行整理，制作館藏信息表示，編制整理工作小結。

數字化：對文本檔案（無電子格式的）進行數字化掃描、對巖芯進行巖芯圖像掃描及數據信息的處理、對標本（含光、薄片）進行照相及標識信息的編錄。對已完成數字化的電子數據按照有關技術要求編制目錄和妥善保管。

1．2 庫藏管理業務構成與工作任務

1．2．1 全國實物地質資料中心館藏建設的業務構成

全國實物地質資料館庫藏管理業務包含了管理與服務兩方面，由三個相對獨立，相互依存的業務系統（AMS，IMS，WMS）組成。由整理組、掃描組、數字化組三個工作組構成。

實物地質資料庫藏管理的基本流程是：（接收各種來源的實物地質資料；（資料整理和利用檔案信息系統進行資料信息檔案式管理（分別為案卷及形式和文件級形式管理）（數據信息的采集（IMS），資料入庫上架（WMS）。上述流程完成了實物地質資料從接收到入庫的過程，在這個過程中同時完成了為社會服務需要的信息和實物準備。

圖1 實物地質資料館藏管理工作內容流程圖

實物地質資料社會化服務的流程：（客戶通過計算機網絡（內部網，系統骨干網，國際互聯網）進入檔案管理系統，檔案管理系統查詢實物地質資料總賬，做出案卷及的挑選，然后通過卷內目錄，找到所需要的文件，接著確定要查閱的文件內容，因此，檔案管理系統是三個業務管理系統里進行案卷及和文件級管理的系統；例如：用戶想查找入庫250多份實物資料案卷中，福建紫金山礦這一案卷下某個鉆孔的巖芯原始編錄或鑒定報告，通過檔案管理系統AMS指定案卷下的目錄，通過該目錄，再查找到所需文件；如果是查閱文字和圖件或者是圖像信息，則涉及到內容方面的查詢，系統會自動鏈接，進入實物地質資料信息管理系統，根據授權直接閱讀或下載需要的資料。如果需要直接觀察實物或取樣，經批準后，由系統生成出庫通知單，進入WMS系統（庫房管理系統），將實物取出，用完后歸位。

管理流程涉及AMS（案卷級管理）→IMS（信息系統管理：數據信息錄入）→WMS（庫房管理：上架入庫）；客戶通過計算機網絡（內部網，互聯網，系統骨干網）進入AMS系統，查詢實物地質資料總賬，做出案卷級目錄的挑選，然后通過卷內目錄，找到所需要文件。館藏資料在進行三大業務系統操作前，工作人員先對入館的實物資料進行收集，整理，編目建檔和存儲上架。三大業務系統采用統一的規范和標準，能實現系統的互連互通和資源共享，提供了實物地質資料管理和社會化服務的水平。

1．2．2 實物地質資料保管的基本任務

實物地質資料保管的基本任務是：采取科學方法和專門措施保護管理實物地質資料，保證館藏地質資料安全，防止丟失，損壞，并盡可能保持實物性狀，為實物地質資料利用服務提供保障和支撐。具體的是：接收、整理、數字化、著錄，保管有重要價值的實物地質資料；建立實物地質資料社會化服務體系，全方位的向用戶提供服務。

1．2．3 工作內容

全國實物地質資料館庫藏的工作內容包括實物地質資料的接收、整理、數字化、著錄、保管和服務等工作。

2 實物地質資料庫藏管理信息化建設的基礎

作為國家級實物地質資料庫，代表了國家形象，庫的功能盡可能齊全，結構布局合理，應具備現代化的存儲，展示和提供利用的現代化設備，以及高素質的工作人員。全國實物地質資料館是在現代化信息技術基礎上建立起來的一個包括信息資源、庫房基礎設施、網絡設施、通訊協議等在內的綜合體，它具有以下幾方面建設基礎。

2．1 數據資源是其最重要的基礎

作為數字實物地質資料館，數據資源是其最重要的基礎。庫里匯聚全國的數據資源包括對實物地質資料進行掃描數字化后形成的各種圖像數據以及在收集實物地質資料的同時收集的各種數據，例如：巖芯掃描圖像、文本資料掃描數據等；還包括在實物地質資料管理過程中形成的各種數據，如在巖芯整理過程中記錄的各種數據、實物地質資料在服務過程中形成和手機的各種數據等；還包括沒有保存在本館內的相關數據欄，如其他實物地質資料庫中的數據信息。

2．2 技術標準與制度建設

在信息技術發達的現代社會，要保障實物地質資料館的正常運行，通過建立一套科學、完善的技術標準（《實物地質資料管理條例》《實物地質資料管理辦法》《實物地質資料掃描數字化標準》，《實物地質資料數據交換協議》等）來優化工作流程和科學操作。

2．3 中心軟硬件及網絡環境建設

根據當前及今后一段時期內，館藏實物管理的工作需要和實物地質資料管理發展的需要，中心已經建立了符合實物地質資料社會化服務特點的網絡體系，根據不同的需要逐步建立不同的網絡環境（內部局域網、行業內部廣域網和國際互聯網），形成多層次的網絡支持體系，提供了多層次、內容豐富的信息服務。①全國實物地質資料館與國土資源部、中國地質調查局發展研究中心光纖網連通，實現局域網內部數據共享；②巖芯圖像庫進入因特網，用戶可在網上查詢使用該系統所包含的各種非保密性資料；③實物地質資料物理分析與化學分析測試數據與實物地質資料數據庫相關的資料數據，實現了在局域網內數據錄入、查詢和檢索；④實現廣域網遠程訪問及廣域網上數據錄入，檢索和查詢；⑤中心實現了遠程訪問實物地質資料中心數據庫總庫；⑥實物地質資料數據庫系統是基于WINDOWS98中文版的網絡應用系統，分服務器部分和客戶端部分。服務器端存放數據，客戶端安裝應用系統，客戶端、服務器通過局域網鏈接。該系統由系統維護、數據輸入和編輯、數據處理、信息檢索、數據分析以及數據輸出6個功能組成（圖2）。該系統將鉆井、巖芯、巖芯編錄、巖芯實驗分析等資料信息分類入庫，同時又可將入庫的巖芯掃描圖像及相應的巖芯描述信息分類入庫。系統以圖像掃描顯示、數據表、數據項、及報表的方式提供給用戶直觀、準確的查詢瀏覽結果。

3 信息化技術成果

全國實物地質資料館接收全國各省市（區）具有典型性、代表性的實物資料和相關資料。入庫的實物地質資料相關數據：收藏了采自全國157個礦山380個重要鉆孔的巖芯和巖屑，93幅青藏高原1∶25萬區域地質調查的圖幅，標本和薄片、40個重點煤礦區樣品和67個典型礦山大標本，采集區域覆蓋全國31個整裝勘查區，截止到2014年，入庫實物量為19．52萬m巖芯、9005袋巖屑、12102塊標本、36810件薄片、290件樣品、129塊大型礦石標本，以及江蘇東海大陸科鉆一井的巖芯與巖屑、浙江長興等三枚“金釘子”完整剖面及柱狀樣，初步形成了覆蓋全國主要礦區、典型礦山和重要地質科學活動的實物地質資料。庫藏實物量增在不斷增加，實物資料種類在不斷完善。整合海量的庫藏實物以及相關資料，館庫藏工作分為三大業務系統：①實物地質資料庫房管理系統；②實物地質資料檔案管理系統（此系統進行案卷級與文件級管理）；③實物地質資料信息管理系統（這個系統是對庫藏資料內容的管理）。

圖2 全國實物地質資料館數據庫總庫結構

實物地質資料信息管理系統（IMS）是實現實物地質資料社會化服務和信息共享的重要手段，該系統的重要功能是將實物地質資料數據信息錄入，建立實物地質資料信息數據庫，實現網絡環境下的館藏實物資料信息查詢和資源共享，因此IMS系統相對其他兩個系統復雜，涉及數據海量。三個系統各有特點，相對獨立，相互依存，構成了完整的實物地質資料館藏管理計算機網絡系統。

隨著信息技術的不斷完善，匯聚全國具有代表性，典型性的實物地質資料以及相關資料入庫保管后，通過不斷完善的網絡平臺和信息技術將向社會公眾提供更便捷、更高效的服務。

［1］ 張業成．實物地質資料館藏工作內容與基本要求［C］／／國土資源實物地質資料文集，2007．