論云計(jì)算模式下財(cái)務(wù)信息管理的構(gòu)建

劉樹(shù)紅

（深圳市盛波光電科技有限公司，廣東 深圳 518118）

云計(jì)算技術(shù)作為目前國(guó)際上較為先進(jìn)的技術(shù)機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被大多數(shù)先進(jìn)國(guó)家所接受，我國(guó)為了適應(yīng)國(guó)際技術(shù)機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的新趨勢(shì)，也將發(fā)展云技術(shù)模式作為國(guó)家未來(lái)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重點(diǎn)工作來(lái)進(jìn)行。2015年1月6日發(fā)布了國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于促進(jìn)云計(jì)算創(chuàng)新發(fā)展培育信息產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)的意見(jiàn)》，加大對(duì)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的財(cái)稅扶持力度。該意見(jiàn)提出到2017年，云計(jì)算在重點(diǎn)領(lǐng)域的應(yīng)用得到深化，產(chǎn)業(yè)鏈條基本健全，初步形成安全保障有力，服務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新協(xié)同推進(jìn)的云計(jì)算發(fā)展格局，帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。而將云計(jì)算模式應(yīng)用到財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中，是云計(jì)算模式的較為普遍的應(yīng)用模式，也是財(cái)務(wù)信息管理現(xiàn)代化的一個(gè)進(jìn)步。然而，由于我國(guó)的云計(jì)算技術(shù)起步相對(duì)較晚，而云計(jì)算財(cái)務(wù)信息管理的應(yīng)用更是相對(duì)較少，財(cái)務(wù)信息管理與云計(jì)算技術(shù)有效的結(jié)合，將能促進(jìn)企業(yè)更好的利用財(cái)務(wù)信息，從而對(duì)企業(yè)在合法、合理的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化起到強(qiáng)大的技術(shù)支撐作用。

一、云技術(shù)模式概述

云計(jì)算是指通過(guò)技術(shù)機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以按照客戶需求，且容易擴(kuò)展的方式來(lái)獲得所需的信息服務(wù)，因此，云計(jì)算又常常被稱為云服務(wù)。如果從技術(shù)和系統(tǒng)角度來(lái)看，云計(jì)算的內(nèi)涵應(yīng)該包括以下3大部分：

（一）IaaS——基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)，主要包括存儲(chǔ)設(shè)施、計(jì)算設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

（二）PaaS——平臺(tái)即服務(wù)，主要包括開(kāi)發(fā)平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)

（三）SaaS——軟件即服務(wù)，主要指各種可供云用戶直接使用的各種應(yīng)用

IaaS、PaaS和SaaS所對(duì)應(yīng)的3個(gè)層次構(gòu)成了云計(jì)算系統(tǒng)的基本技術(shù)架構(gòu)，可把它稱為“云計(jì)算的三層模式”。除上述3個(gè)部分為還有云安全、云質(zhì)量、云標(biāo)準(zhǔn)、云運(yùn)維和云運(yùn)營(yíng)等5個(gè)部分是為整個(gè)云計(jì)算系統(tǒng)（又稱為云服務(wù)系統(tǒng)）提供了全局保障。將這8個(gè)部分的有機(jī)結(jié)合，確保了云服務(wù)系統(tǒng)可以向云用戶提供高效率高質(zhì)量的云服務(wù)。

二、企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

筆者覺(jué)得，云技術(shù)模式的財(cái)務(wù)管理其實(shí)質(zhì)問(wèn)題，無(wú)非即是利用其較為先進(jìn)的技術(shù)，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)。然而，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)程中所要面對(duì)的問(wèn)題是無(wú)法回避的，鑒于篇幅所限，僅就幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行論述。

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)的問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)主體是企業(yè)，是對(duì)新型管理模式的創(chuàng)新，從而形成一整套全新的、有助于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理方面的先進(jìn)管理體制。使得企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)信息的有效管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。因此，在其信息化建設(shè)過(guò)程中，必然牽涉到諸如企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念、資本運(yùn)作模式、人力資源的相關(guān)配置、生產(chǎn)組織形式等方面的改革。作為企業(yè)的“一把手”應(yīng)該從認(rèn)識(shí)的高度上對(duì)其進(jìn)行肯定，應(yīng)該把其當(dāng)作“一把手工程”來(lái)抓。組織專門人員成立相應(yīng)的專項(xiàng)部門，進(jìn)行攻關(guān)。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，信息化建設(shè)才能會(huì)得到更好的保障。

（二）軟件開(kāi)發(fā)的問(wèn)題

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，應(yīng)用的財(cái)務(wù)電算化軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與該企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程一體化，不僅是財(cái)務(wù)管理本身的要求，也是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程信息化建設(shè)的重要組成部分。怎樣開(kāi)發(fā)出合適于本單位管理流程的管理軟件，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化首要解決的問(wèn)題。可以看出，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，不是財(cái)務(wù)部門自己能操作的了的，而是一個(gè)系統(tǒng)工程。這里需要有其他部門的配合，且各個(gè)部門都應(yīng)該按照自己部門業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，提出各自的軟件需求，并且反饋給軟件開(kāi)發(fā)部門，軟件開(kāi)發(fā)部門要研發(fā)出適合于本企業(yè)自身發(fā)展的相關(guān)軟件，只有這樣才能從根本上解決信息化建設(shè)問(wèn)題。

（三）人才的培訓(xùn)及其持續(xù)學(xué)習(xí)問(wèn)題

一個(gè)企業(yè)要搞好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有了公司“一把手”的支持，以及先進(jìn)的軟件管理系統(tǒng)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。關(guān)鍵是還需要有熟悉的人員操作，這是財(cái)務(wù)信息化得到有效推廣的重中之重。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員起著至關(guān)重要的作用。然而，從目前來(lái)看企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都是財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)為主，很少有懂得計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，即便是對(duì)其了解一些，也是知之甚少。因此，這就需要企業(yè)下大力氣對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化建設(shè)方面的培訓(xùn)，從而使得財(cái)務(wù)管理信息化真正應(yīng)用到企業(yè)日常管理中來(lái)，并為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

三、云計(jì)算模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理構(gòu)建的優(yōu)勢(shì)

（一）企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息起到實(shí)時(shí)掌握的作用

企業(yè)的管理者往往忙于對(duì)外開(kāi)拓市場(chǎng)，平時(shí)很難對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握及監(jiān)控，如果需要一些財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)也都是從公司財(cái)務(wù)人員處獲知。而獲取的財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)，出于一些主、客觀原因容易出現(xiàn)一些差錯(cuò)。即便是沒(méi)有差錯(cuò)，由于財(cái)務(wù)核算上的原因，相關(guān)的信息也不是最新的財(cái)務(wù)信息。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息如此，其他的供、產(chǎn)、銷及庫(kù)存信息也同樣存在著這樣的問(wèn)題。而在云計(jì)算模式下，企業(yè)管理者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，與云端的服務(wù)器群相連，即使只有一個(gè)處理器，只要有網(wǎng)頁(yè)瀏覽器的應(yīng)用，就能把運(yùn)算任務(wù)交給云端服務(wù)器來(lái)完成，這些云端的超級(jí)計(jì)算機(jī)，就可以按照相關(guān)指令進(jìn)行快速的運(yùn)算，使其在最短的時(shí)間內(nèi)把企業(yè)管理者所需要的實(shí)時(shí)相關(guān)信息，準(zhǔn)確無(wú)誤的傳遞給企業(yè)管理者。從而使得企業(yè)管理者無(wú)論是在任何地方，都會(huì)獲取公司最新的財(cái)務(wù)信息及其他管理信息，從而能夠按照相關(guān)的財(cái)務(wù)信息對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理作出較為正確合理的判斷。可以看出，通過(guò)云計(jì)算模式下的財(cái)務(wù)信息管理，使得企業(yè)的管理者實(shí)現(xiàn)方便快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公，這就讓企業(yè)的管理者能夠由衷的重視云計(jì)算，使其更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

（二）云計(jì)算模式可以降低財(cái)務(wù)信息化成本

云計(jì)算模式是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在遠(yuǎn)端進(jìn)行運(yùn)算的服務(wù)模式，從而讓財(cái)務(wù)信息的使用者，在無(wú)需安裝相應(yīng)的硬件服務(wù)器、相應(yīng)的軟件、不必建立數(shù)據(jù)中心機(jī)房、不用設(shè)置專職的計(jì)算機(jī)維護(hù)隊(duì)伍，不支付相對(duì)昂貴的升級(jí)費(fèi)用的基礎(chǔ)上，只需有裝有瀏覽器的隨便到臺(tái)上網(wǎng)設(shè)備就可以使用高性能、功能集成、數(shù)據(jù)信息相對(duì)安全可靠、且服務(wù)價(jià)格低廉的財(cái)務(wù)軟件，從而起到降低財(cái)務(wù)信息化的構(gòu)建成本。與此同時(shí)，云計(jì)算環(huán)境的供應(yīng)商也將提供最新的技術(shù)支持，財(cái)務(wù)信息使用的用戶也不必?fù)?dān)心隨著國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)及財(cái)稅政策的改變，而對(duì)財(cái)務(wù)軟件的、管理軟件進(jìn)行各種升級(jí)服務(wù)。云計(jì)算模式在降低了財(cái)務(wù)信息化成本的同時(shí)，也解決了軟件開(kāi)發(fā)的問(wèn)題，可謂是一舉兩得。

（三）有效解決財(cái)務(wù)信息化的人才匱乏問(wèn)題

當(dāng)今社會(huì)是信息的時(shí)代，而信息時(shí)代中人力資源也是生產(chǎn)力的一部分。而如前文所說(shuō)的那樣，企業(yè)中既懂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的人少之又少。而云計(jì)算模式下，由于企業(yè)自身沒(méi)有服務(wù)器，所使用的財(cái)務(wù)軟件都放在云端進(jìn)行，服務(wù)器的一切運(yùn)行、維護(hù)及財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)都由服務(wù)商進(jìn)行，而企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只需要按照規(guī)定的程序進(jìn)行模式化的操作即可，這樣企業(yè)就能省去高薪聘請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业馁M(fèi)用，也能避免相關(guān)崗位的人員流動(dòng)甚至是人才流失給企業(yè)帶來(lái)的不必要的麻煩，從而能有效地解決財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中人才短缺甚至不足的問(wèn)題。

四、總結(jié)

縱使云計(jì)算模式也存在著一些網(wǎng)絡(luò)的安全隱患，但是在其基礎(chǔ)上所進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理的構(gòu)建，是我國(guó)企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理方式的一個(gè)必然。我國(guó)企業(yè)應(yīng)該著重推廣云計(jì)算模式，從而實(shí)現(xiàn)加大企業(yè)管理的力度，為最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有力的保障。

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