出版社在項目管理層面的角色變革

路 森 孟慶春

（北京印刷學院，北京 102600）

出版社在項目管理層面的角色變革

路 森 孟慶春

（北京印刷學院，北京 102600）

隨著出版體制改革的深化和現(xiàn)代出版市場體系的建設，傳統(tǒng)的圖書出版管理模式已越來越不適應市場的要求，迫切需要在出版社內(nèi)部建立起能適應外界環(huán)境變化的、精細的管理模式以提高出版效能。圖書出版項目管理恰恰迎合了這一需求，它是以目標為導向的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式，完全適應市場的需求。

出版；項目管理；變革

一、出版項目管理的依據(jù)

（一）出版項目管理的概念

圖書出版項目管理，就是運用系統(tǒng)的項目管理理論和方法，對圖書出版項目的全過程進行科學的計劃、組織、實施和控制，通過對項目的全過程動態(tài)管理和項目內(nèi)各項工作的綜合協(xié)調(diào)，實現(xiàn)圖書出版項目進度、質(zhì)量、成本目標的綜合平衡。

出版社在同一個時期內(nèi)可能會有很多個圖書出版項目需要完成，其中，每一本書的出版都可作為一個單獨的項目，實施單個圖書出版項目管理。但出版社關心的是企業(yè)所有圖書出版項目目標的實現(xiàn)，故企業(yè)層次的項目管理既需要適應進行單個項目管理的要求，同時也要從出版社整體目標出發(fā)，協(xié)調(diào)多個圖書出版項目之間的利益關系，以確保所有項目目標的實現(xiàn)。

（二）出版項目管理的意義

（1）提升出版工作效率。圖書出版活動是個系統(tǒng)工程，編輯、出版、營銷、發(fā)行各環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系、相互影響。其中任何一個鏈條的缺失，都會影響到整個項目目標。運用圖書出版項目管理與傳統(tǒng)圖書出版管理方式的區(qū)別就在于，項目負責人經(jīng)過出版社領導層的授權，擁有相對獨立的自主權，可以對各個職能部門的資源進行統(tǒng)一調(diào)配，從而加強了各個部門之間橫向的整體合作。

（2）培養(yǎng)復合型出版人才。出版業(yè)需要專業(yè)人才，更需要精通出版業(yè)務各個環(huán)節(jié)、善于進行整體運作管理的復合型人才。圖書出版的項目團隊在共同運作一個項目的過程中，通過對不同專業(yè)問題的及時溝通，互相汲取本專業(yè)和其他專業(yè)的營養(yǎng)，打破了以前編輯負責制的部門壁壘，消除了本位主義觀念，成員逐步在合作中從出版專才成長為精通各個不同專業(yè)的出版通才。

（3）增強我國出版社的競爭力。出版項目管理在國外已經(jīng)有了成熟成功的實施方案，我國出版社通過引入出版項目管理機制，可以使傳統(tǒng)經(jīng)營機制下各部門的職能界限被打破，加強了企業(yè)內(nèi)部的橫向溝通，有利于提升企業(yè)的整體活力。同時，由于在出版社內(nèi)部可能同時存在多個圖書出版項目，每個項目都有類似的出版目標和大致相似的項目過程，會在各個項目小組之間形成競爭的氛圍，項目小組成員的工作責任心將大大提高，工作熱情和積極性也將顯著增強。這樣一來，就在出版社內(nèi)部形成了一種自我成長、自我發(fā)展的動力機制，可以有效提升我國出版社的競爭力。

二、出版社實施項目管理的可行性方案

（一）出版社體制改革的需要

進入新時期以來，出版業(yè)面臨的市場形勢越發(fā)嚴峻，圖書出版活動運用項目管理方法是圖書出版業(yè)改革發(fā)展的要求，也是出版社內(nèi)部改革發(fā)展的要求。

參與市場競爭的出版社應該按照市場競爭的要求去建立新的運行機制，這種機制能最有效地調(diào)動出版社人員的積極性，最優(yōu)化地配置出版資源，并通過加強科學管理提高工作效率。而項目管理在明細預算和精細管理方面有得天獨厚的優(yōu)勢，正是出版社在體制改革之后的迫切選擇。

（二）提高圖書出版質(zhì)量的需要

圖書質(zhì)量是出版社面向市場，求生存、求發(fā)展的生命線。出版社投入市場的圖書產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣決定了出版社的聲譽和實力。出版社通過建立出版項目管理機制，可以很好地對圖書選題質(zhì)量、編校裝幀質(zhì)量進行全程監(jiān)督，是出版社面向市場、提高圖書質(zhì)量，對圖書出版全流程包括進度、成本和風險等進行監(jiān)督、控制的有效方法。

（三）應對出版產(chǎn)業(yè)的國際形勢變革的需要

隨著我國加入WTO后出版社對外交流的進一步深入，國外出版公司運用項目管理的成功經(jīng)驗，也為國內(nèi)出版社樹立了很好的榜樣。項目管理作為一門應用性學科的日益成熟，也為其在出版行業(yè)中的應用提供了可資借鑒的基礎。近幾年來，隨著業(yè)界對圖書出版項目管理研究的深入，項目管理的概念正在受到越來越多出版工作者的關注。

三、出版社項目管理的變革策略

（一）編輯工作角色的再定位

對編輯而言，傳統(tǒng)的工作角色是“責任編輯”，隨著出版社轉企改制的完成，一些出版社根據(jù)業(yè)務范圍成立了若干分社，對分社實行目標責任考核。項目編輯對所管理的項目全面負責。他管理的項目可能是自己策劃的，也可能是其他編輯策劃或組稿的，起著“牽頭人”的作用。從責任編輯到項目管理者編輯角色的轉化，對編輯提出的要求不僅是專業(yè)化的，更重要的是項目管理者的專業(yè)化管理水平，對項目編輯從項目整體進度、成本控制、經(jīng)營、宣傳、品牌建設等角度考慮問題也提出了更深層次的要求。

（二）建立與項目管理相配套的設施，并完善項目管理的機制

項目管理不同于傳統(tǒng)的職能型管理模式，它要有相應的配套設施與完善的管理機制才能更好地運行，獲得良好的效益。例如，建立多渠道的溝通交流機制，完善人力資源管理機制等。只有從設施與制度上加以保障，項目管理才能充分發(fā)揮精細管理的優(yōu)勢。

（三）積極培養(yǎng)出版項目管理人才

人才，是圖書出版成功的關鍵因素，項目管理的成功很大程度上取決于項目經(jīng)理人的能力。傳統(tǒng)的管理模式下，出版社的編輯、出版、發(fā)行人員比較精通本專業(yè)的領域，完全熟悉整個出版專業(yè)的人才非常少，決定了上游不懂讀者、不懂市場，下游不懂專業(yè)、不懂賣點的斷層局面。項目管理是以組織目標和顧客的需求優(yōu)化滿足為出發(fā)點和歸宿點，這就需要既懂專業(yè)、又懂管理，既具備良好的關系協(xié)調(diào)能力、又具備良好溝通能力的人來擔任項目管理的負責人。

在人才培養(yǎng)方面，要樹立培養(yǎng)“全才”意識。通過組織員工之間的業(yè)務交流、學習、培訓，營造利于員工成長的開放的信息共享環(huán)境，讓員工了解掌握圖書出版中各關鍵要素，培養(yǎng)造就精通各個出版環(huán)節(jié)的通才、全才。

［1］ 竇昊.策劃編輯項目管理能力培養(yǎng)［J］.科技與出版，2008（7）.

［2］ 音坤.項目管理在出版行業(yè)中的運用［J］.科技與出版，2012（4）.

［3］ 倪明.從選題策劃人到項目管理者［J］.中國出版，2012（5）.

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