做個精明的時間投資者

埃里克·麥克納爾蒂（Eric+J.McNulty）

你同時擔任多個重要職務——都是實職，而非虛職，并且取得了非凡的工作成就。生活中，你婚姻幸福，養了兩個孩子。你曾寫過一本書，叫作Extreme Productivity。你的成功秘訣是什么？

我是做投資工作的，所以我想用“精明投資”來總結。最重要的是規律化和分清主次。每天我都準時起床，衣柜里可供選擇的衣服不多，吃同樣的早餐和午餐，如果不出差就肯定回家吃晚飯。與其把時間和精力浪費在不重要的決策上，比如吃什么、穿什么，還不如把這些時間和精力投資在更有價值的事情上，比如解決業務問題或與孩子交流。很多人總想在所有事情上付出相同的精力，試圖把所有事情做好，殊不知那樣做的結果就是把時間浪費在了不重要的事情上。做A項目就把A工作做好，跳過C項目。

很多人往往覺得計劃趕不上變化。我們疲于奔命地參加各種會議，然后再找時間去完成“真正的工作”。你對這些“會蟲”的建議是什么？

第一個原則是行動之前要先考慮清楚，你希望通過這個行動達到什么目的？我不能容忍那種目標不明確的會議或其他活動。很多會議僅僅是為了信息交流，但是通過開會來交流信息是效率最低的辦法。開會有利于促進關系、頭腦風暴或談判，但不能為了開會而開會。另外，開會人數也很有講究。一般來說，6～8人的會議就可以完成會議目標。最后要考慮的是會議的時長。世界頂級鋼琴家往往練習90分鐘就要休息一會。為什么？這是因為人們的注意力只能集中90分鐘。盡量把會議控制在60分鐘，最多90分鐘。超過這個時間，會議效率就會急劇下降。所以，找必要的人，開必要的會，并且盡量開短會，你就可以釋放出極大的生產力，同時也提高他人的工作效率。

我的工作日程表也是以效率為重。不僅所有的工作安排都記錄在固定的一個地方，而且每項工作都標注了重要性和預期目標。這就確保了我是在為達成主要目標而工作，而不會將時間浪費在不重要的事情上。

你的一些建議主要是針對個人的，但是要實現這些往往還要看企業文化。在公司層面，該怎樣做到效率最高？

這要從高層做起。要增強全球競爭力，老板們應該學會以結果為導向，不要過于擔心員工上班時間都在做什么。當雅虎（Yahoo！）CEO瑪麗薩·邁耶（Marissa Mayer）宣布她將取消靈活辦公制度，禁止員工申請在家辦公時，我感到非常失望。辦公室是個工作的好地方，但是在辦公室里工作太長時間，效率就會降低。有多少事情必須面對面交流才能解決？你需要的是對結果負責的高度責任心，而不是員工每天坐在辦公室里。我在富達投資公司工作的時候，每個星期三的下午都會離開辦公室，去參加孩子的體育活動。作為老板，你必須以身作則。員工告訴我，這讓他們“得到了釋放”。這樣做可以幫助員工平衡工作與家庭，從而提高他們的工作動力和積極性。根據工作時間的長短來判斷工作責任心，是極其錯誤的。我們應該注重的是結果。

并不是所有人都有一個像你這么開明的老板。你覺得員工與老板的關系該怎樣處理才能達到工作效率最高？

雖然你不能選擇你的老板，但是你可以嘗試改善與老板的關系，并且改變老板對你的評價標準。與老板談一次，明確自己需要取得什么樣的結果。這樣有助于營造一個以績效為評價標準的工作環境。提議定期開會討論工作的優先排序和進度，讓老板看到你積極追求高績效，并愿意吸收別人意見。你必須清楚自己的優先排序（工作和家庭的）、老板的優先排序以及公司事務的優先排序。同時滿足以上三個方面的，對你來說是頭等重要的事，滿足兩個方面的位列第二，只滿足一個方面的事情最后考慮。

老板如果想盡可能提高員工的工作效率，就應該把工作重點放在設計績效考核標準上，而不是規定各種工作的方式方法。明確工作目標，然后給員工自由，讓他們按照自己的方式來工作，在知識型企業中更應如此。在做一些非核心項目時，允許員工在錯誤中學習和成長。項目中期評估有助于項目經理在事無巨細型的管理方法和徹底放手型的管理方法之間找到平衡。畢竟，這兩種極端管理方式都是有害的。

老板的任務就是確保提供完成工作所需的各種資源，并且在棘手問題上給出建議。他們應當努力解決團隊外圍的問題，從而給團隊成員更大的發揮空間，讓他們順利完成工作。最后，老板要對員工取得的成績表示慶賀。認可和表揚能夠提高工作動力。同樣，這又是一個有效使用時間和精力以產生最大效益的問題。

說到這里，你的一個習慣是每天小睡一會兒。很多公司都討厭員工在工作時間打盹。

你的機體節奏到了下午就會自然變慢。這時你的身體或大腦如果稍事休息，給機體充電，精力自然就會再度旺盛。與不間斷工作相比，這樣做工作效率要高得多，因此，打盹并不是浪費時間。除了小睡一會兒外，鍛煉也可以幫助恢復精力。比如你可以踩踩固定自行車，或者午餐后走路30分鐘，這些都可以使你盡快恢復體力，使大腦重新獲得能量。