淺談ERP與AIS的同源分流問題

摘 要：本文主要是在“決策有用觀”的基礎之上來探討ERP與AIS的同源分流問題。在“決策有用觀”的推動下，會計信息系統必須實現變革，借助飛速發展的信息技術服務于當前會計信息系統。本文將對ERP與AIS之間的數據同源分流關系進行闡述。同時，需要指出的是，AIS是ERP系統的一個重要組成部分；此外，在本文中提出ERP與AIS之間存在的關系能為企業構建ERP系統提出一些重要啟示。

關鍵詞：ERP；AIS；會計信息

“決策有用觀”作為會計目標是一種美好的愿望，現實與理想之間還存在著一定的差距，而蘊藏著財務業務一體思想的ERP與AIS“同源分流”①有助于縮短兩者之間的距離。在“決策有用觀”的推動下，會計信息系統必須實現變革，借助飛速發展的信息技術服務于當前會計信息系統。誠如A.C.利特爾頓在《會計的現發現》中關于技術會計的觀點一樣，借鑒相關科學技術的成果為會計技術的發展服務，進而使會計學科更為科學，信息技術應當為會計技術發展服務。對會計人員而言，積極學習和靈活運用各項最適用的信息技術固然重要，但更重要的是要具備在浩瀚的數據庫之中獲取被加工數據的能力。換言之，他們必須對各個子系統所生成的數據類型、數據源，以及對整個企業管理信息系統的數據分布、數據的輸入、處理與輸出所涉及的數據了如指掌，如此才能駕馭與集成各項數據，使其為企業管理與決策提供支持。不難設想，如果能夠形成一個面向主題的、集成的、非易失的且隨時間變化而變化的數據倉庫，必然會大大提高會計人員駕馭數據的能力。不僅要學習從同一數據源中處理財務信息，也要學會處理非財務信息，這也使得其它ERP子系統與AIS的“同源分流”被提上了日程。本文將對ERP與AIS之間的數據同源分流關系進行闡述。同時，需要指出的是，AIS是ERP系統的一個重要組成部分，因此，ERP與AIS數據的同源分流指的是其它ERP子系統與AIS在數據上的同源分流關系。

一、ERP與AIS的數據“同源分流”關系

ERP系統不僅向人們揭示了會計軟件融入網絡化管理軟件的必然性與科學性，同時也將管理信息系統與會計信息系統兩者間的“同源分流”的數據聯系顯露得淋漓盡致。余緒纓教授關于財務會計與管理會計的“同源分流”的至理名言在ERP系統中得到了進一步的拓展。會計信息系統是ERP系統的重要組成部分，會計信息系統中的會計數據來源于ERP系統所采集的數據，只有做到ERP系統與會計信息系統數據的“同源”，才能保證ERP系統的“數出一門、多方共享”，而“分流”，則是根據信息用戶的需求，對同一來源的數據進行加工處理。ERP系統與會計信息系統的數據不能做到“同源”，即使使用先進的信息技術，“分流”結果也仍有可能前后不一致，甚至產生很大的出入。同時，“同源”又可能使貨幣與非貨幣的、財務與非財務的、定量與定性的數據集中于一個數據倉庫之中，這無疑使由“分流”所得到的各種信息更具有增值性與競爭力，并且為一向以貨幣為基礎的會計信息系統變革創造最佳條件。

二、ERP與AIS的數據“同源”

我們說ERP系統與會計信息系統存在著數據“同源”的關系，這是因為它們之間存在著密切的聯系。會計信息系統是ERP系統的重要組成部分，也是ERP系統的基本組成部分，會計信息系統與其它ERP子系統并非是相對獨立的系統，人力資源、銷售收款、采購付款、生產以及財務等子系統的數據都會在業務發生時傳遞給會計信息系統（如圖1所示）。會計信息系統與其它ERP子系統具有共同的基礎，即數據源是相同的。以此為基礎，會計信息系統與其它ERP子系統基于不同信息使用者的側重點不同，采用不同的信息處理規則各自對數據源進行加工、整理、擴展。以銷售子系統與會計信息系統的“同源”為例（如圖2所示），當“驗證銷售定單有效性并錄入定單”事件發生時，錄入銷售定單數據，會計信息系統從銷售定單數據中獲取產品銷售收入、產品銷售成本以及增值稅等相關數據更新財務處理模塊，而銷售/收款子系統從銷售定單數據中獲取銷售數據、客戶數據等更新庫存數據庫、客戶數據庫等，并對其進行加工、處理后編制成報表發送給企業經營管理層?！巴础毙枰獙⒎稚?、零亂與不統一的數據從傳統的操作環境中分離出來，這一要求要借助數據倉庫來完成。數據倉庫可將諸多的數據和信息從不同的數據源加以提取，并將所提取的數據轉換成公共的數據模型且與數據倉庫中原有的數據集成，會計人員對一過程無疑必須高度重視。同時，數據倉庫技術又可將不同數據按級別進行區分，以“粒度”②的大小表示，“粒度”越大，表示數據細節程度越低，綜合程度越高，反之則表示數據細節程序較高，綜合程度較低。因此，會計人員必須熟悉數據倉庫中的當前細節數據、早期細節數據、輕度綜合數據和高度綜合數據包含的內部，以及它們對報表的形成、決策支持的影響。

與此同時，它們的服務對象也存在著交叉。不同類型的企業決策依據不同的信息完成，不同的組織結構和不同的結構層次所需要進行的決策類型有所不同，所需要的決策信息各異。管理人員在計劃、執行、控制、評價組織過程中的正確決策需要及時、相關的信息提供支持，這些信息包括財務信息、定量信息和確定性信息，同樣也包括非財務信息、定性信息和不確定性信息。通常來講，財務信息來自于會計信息系統，而絕大多數的非財務信息來自于銷售/收款子系統、采購/付款子系統、生產子系統以及其它ERP子系統。這種情況下就需要會計信息系統與其它ERP子系統共同協作為企業經營管理人員提供綜合類信息。

三、ERP與AIS的數據“分流”

ERP與會計信息系統的數據“分流”是因為會計信息系統與其它ERP子系統在提供信息的側重點方面存在著不同。由此，其它ERP子系統與會計信息系統又存在著明顯的差異。這主要表現在以下幾個方面：

第一，會計信息系統側重為利益相關者提供有助于決策的財務信息，而其它ERP子系統則側重于提供非財務信息。會計，特別是財務會計是以復式記賬為基礎的分類系統，在信息的處理過程通常會忽略到大量的非財務信息、定性信息和不確定性信息，現有的會計處理原則、技術與方法等還不完全采集這些信息，而這些信息往往與企業經營管理決策息息相關。例如，在銷售業務中，采集與經管責任有關的商品類別、品名規格、交易幣種、數量、交易顧客、銷往地點、發貨倉庫、業務部門以及經銷人員等特征，更有利于輔助企業銷售決策。而其它ERP子系統在信息處理的過程中，不受復式記賬等會計原則、技術與方法等的約束，有助于彌補會計信息系統在提供信息方面的不足。從這個意義上說，ERP與AIS應當實現數據上的“分流”，也只有實現數據上的“分流”才能保證非財務信息在處理過程中不被丟失。

第二，會計信息系統，特別是財務會計子系統，受“公認會計原則”的制約，而其它ERP子系統在處理信息時不受“公認會計原則”的制約，在處理定性信息、不確定性信息和非財務信息方面具有較大的靈活性，這是傳統會計信息系統所不能辦到的。

第三，會計信息系統注重證實性和貨幣性信息、數量信息，而其它ERP子系統除強調證實與貨幣性信息、數量信息之外，還強調非貨幣性信息、質量信息，其目標是盡可能的向信息使用者提供更多的信息用于輔助其經營管理決策。

第四，現行會計信息系統是一種強制性信息系統，必須按有關規定定期提供財務報告，而其它ERP子系統則是一種非強制性信息系統，根據決策者的信息需求及時提供相關信息。

第五，現行會計信息系統以會計主體為核心，而其它ERP子系統強調多維的主體觀念，即它強調一個組織的分部，而且僅僅是指導一個企業看成一個整體。它可以根據信息使用者的實際需求將一個部門或一條生產線等作為主體，甚至可將一個人作為主體。

圖3 ERP與AIS數據上的“分流”關系圖

由上述分析可知，其它ERP子系統與會計信息系統之間存在著數據上的“分流”的關系。這種數據上的“分流”關系如圖3所示。企業內部人員根據數據來源所提供的數據將與事件所涉及的資源、參與者、事件以及地點等信息按照一定的格式輸入到企業數據倉庫中，會計信息系統與其它ERP子系統各自根據相應的規則處理規則和方法從數據倉庫中讀取數據，并進行處理。

四、啟示

由上面的分析可知，ERP與AIS之間存在著“同源分流”的關系。該種關系為企業構建ERP系統提出一些重要啟示：（1）企業在構建ERP系統和會計信息系統時，應合理運用這兩者之間的“同源分流”關系，防止在企業內部出現“信息孤島”問題；（2）在設計ERP系統時，盡可能使貨幣與非貨幣的、財務與非財務的、定量與定性的數據集中于一個數據倉庫之中，防止數出多門的現象出來。

注釋：

①財務業務一體化強調“來源唯一，實時共享”，而ERP與AIS的“同源分流”正是實現了數據來源唯一，實現實時共享的思想。

②計算機領域中粒度指系統內存擴展增量的最小值，是指數據倉庫的數據單位中保存數據的細化或綜合程度的級別。細化程度越高，粒度級就越??；相反，細化程度越低，粒度級就越大。數據的粒度一直是一個設計問題。在早期建立的操作型系統中，粒度是用于訪問授權的。當詳細的數據被更新時，幾乎總是把它存放在最低粒度級上。但在數據倉庫環境中，對粒度不作假設。在數據倉庫環境中粒度之所以是主要的設計問題，是因為它深深地影響存放在數據倉庫中的數據量的大小，同時影響數據倉庫所能回答的查詢類型。在數據倉庫中的數據量大小與查詢的詳細程度之間要作出權衡。

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