高校教學評估視閾下的教學檔案優化對策研究

李麗紅 李旭

（天津財經大學 天津 300000）

高校教學評估視閾下的教學檔案優化對策研究

李麗紅 李旭

（天津財經大學 天津 300000）

教學檔案是評估指標體系中的主要支撐材料，是開展本科教學評估工作的重要依據。本文通過分析教學檔案管理存在的主要問題，提出了教學檔案的建立及管理的改進措施及方法，以使教學檔案工作在本科教學評估中發揮更大作用。

教學檔案 教學評估 教學質量

本科教育是我國高等教育的主體和基礎，教學評估是教育部加強高等教育宏觀管理和調控的重要舉措，是提高本科教育教學質量的有效手段。我校始終堅持“以評促建、以評促改、評建結合、重在建設”方針，近幾年堅持教學動態考評工作推動了教學質量的提高。而教學檔案是評估指標體系中的主要支撐材料，是專家了解一個教學系（部）辦學整體情況的重要渠道，是開展本科教學評估工作的重要依據。

高校教學檔案是指教師、學生、教學管理人員在日常教學管理和教學活動中形成的記錄資料，包括對學校和社會具有參考價值和憑證作用的文字、圖片、音像、實物、電子文檔等。包括學校教學計劃、學科與實驗室建設、招生與學籍管理、課堂教學與教學實踐、畢業生工作、教材、教學研究等方而的各種記錄資料。對這些資料進行系統的收集、整理、分類、歸檔、保管與使用就是教學檔案管理。教學檔案，是學校教學經驗、教學活動的記錄，是學校檔案的主題、核心和重點。是在教學管理和教學活動中直接形成的對學校和社會具有保存價值的文字、圖標、聲像和實物等不同形式的歷史記錄。而系級評估材料是各系辦學歷史、辦學經驗、辦學亮點和特色積淀的反映，是各系教育實踐從感性向理性的飛躍，也是評估專家在走訪過程中對各系形成理性認識的載體。系級教學檔案作為教學評估資料的必查內容之一，是本科教育教學評估的基礎和依據，也是衡量各系管理水平和教學質量的重要依據。通過對教學檔案的查閱，可以反映出學校的教學及其管理水平，從而影響專家對學校的認識和判斷以及評估結果。據此，

一、教學評估材料的主要內容

我們應緊緊圍繞教學評估材料的三個部分內容收集、整理、歸檔。

1.自評匯報材料即（自評報告）。它是在利用原始檔案的基礎上，

進行歸納后重新撰寫制作而成的材料，作用是讓專家了解本科教學工作的基本情況，是專家看了以后能對系、部本科教學的整體水平做出價值判斷。

2.佐證材料，它是由各系、部所保存的檔案直接轉化而來的，作

用是支撐自評材料中所反映出對自身教學工作所做出的正面評價，起到增強說服力、可信度的佐證目的。

3.備查材料，主要是教學日歷、教案、畢業論文、試卷及試卷

分析等材料，它是由各系、部所保存的檔案直接轉化而來的；此外還包括各系、部所搜集的從其他角度間接地反映教學內容與教學水平的相關材料，如刊登有學校動態情況的新聞報道等。備查材料主要供專家組隨時抽調查閱之用。

二、目前系級教學檔案管理存在的主要問題

高校教學檔案是高校教學工作的歷史記錄，是高校發展

中新的教學思想和理念的基石，它對于全而促進高校改進教

學工作、提高辦學質量有著重要的作用。盡管教學檔案管理工作是高校教學管理工作中重要的組成部分，但是由于各種原因，日前我國高校在教學檔案管理工作中仍存在一些問題，卞要表現在：

1.歸檔的職責不清。我校實行教學管理的專職化已有10年之久，

職責分工是逐漸理順的，使教學管理工作逐漸走上了規范化、科學化軌道。。但教學評估考核還是以系為單位進行的。在日常的管理的過程中，教學檔案的建立和管理在某些方面還存在著重復的或是不完善的地方。

2.歸檔的范圍不全。應根據教學評估的內容、項目確定歸檔范圍。存在著有結果無過程或有過程無結果，造成了檔案材料不齊全、不完整。

3.檔案資料不規范。我系各專業教學內容的確定、教學計劃的制定、教學過程的安排與監控、教學各個環節的檢查落實等方面已逐步形成了一套操作規范。但在日常的教學管理過程中，教學檔案的建立需要與系整個教學活動文字材料形成的積累、歸檔同步。

三、教學檔案的建立及管理的改進措施及方法

通過調研理順檔案職責、建章立制、規范管理、優化管理環節（做好教學檔案的收集、規范教學檔案的整理、對教學檔案的編研等），進而推進教學檔案的信息化建設。為專家提供完整、準確、系統真實的原始檔案，使教學檔案工作在本科教學評估中發揮更大作用。

1.強化教學檔案建設全員意識，明確崗位職責。教學檔案是學校檔案的重要組成部分，它是對學校教學整體工作的記錄。它能夠完整、準確、真實地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務。所有從事教學、科研、行政管理人員，都可能是教學檔案的形成者、接觸者和利用者。每個人對檔案的認識及對檔案工作的態度都會直接或間接地影響教學檔案質量。因此，我們要搞好系級的教學檔案工作，就必須樹立全系教職工的檔案意識，使得教師和管理人員都有責任和義務收集整理教學檔案，從而形成檔案管理的公共大環境，使本系檔案管理的建設納入規范化、科學化、制度化的軌道。

2.加強培訓，做好教學檔案的搜集。系教學管理人員應學習并熟悉這個評估指標體系的內涵，按照體系的要求明確“評估材料”的范圍和內容，即從一級指標到二級指標到觀測點，都有許多要達到的具體標準，有的是用具體數字體現，有的使用文字來詳細說明，建立起一套教學評估材料的整理方法，這也是做好教學評估材料的收集、整理工作的重要前提。因此，在準備評估材料的過程中，盡量圍繞不同的指標名稱，以更具體、更詳細的評估材料來說明各項教學活動的情況。在材料形式上，也應盡量的多種多樣，除了紙質材料、還要有錄像、照片、等多元化素材，這樣才能更好地證明學校為提高本科教學質量確實是做了許多卓有成效的工作，以便讓前來考察的專家們在短時間內，就對學校有一個全面、系統的準確判斷。

3.建立健全教學檔案管理制度，做到規范管理。

教學檔案是一個系、部教學實踐活動的原始記錄，是反映教學過程的系統而完整的歷史資料。它記載了一個系、部的成長、發展過程，需要完整齊全的收集和科學系統地整理教學檔案，做好這項工作必須要有完善的規章制度作保障。我們對教學檔案的內容、形成、積累、分類和歸檔整理做出了詳盡和明確的規定，從而引發了對檔案工作的細化，從體制上確立了教學檔案在教學中的重要地位。同時，我們緊密結合教學工作的實際，突出制度建設的可行性和有效性。

我們教學檔案管理要遵循“三納入”、“四同步”的原則，即納入教學計劃、納入教學檔管理制度，納入各級管理人員崗位責任制，作為考核教學質量和管理水平的標準之一。下達教學任務與提出教學文件材料的歸檔要求同步；檢查教學工作與檢查；評審、鑒定教學質量、教材與審查、驗收檔案材料同步；就業、教師考核晉升，檔案部門出具歸檔證明同步，這是做好教學管理檔案工作的基礎。

4.優化教學管理環節

（1）做好教學檔案的搜集

教學檔案收集工作要做到平時收集與集中收集相結合。平時收集是對產生的教學檔案隨時進行收集的，它能有效地避免資料的丟失；集中收集是學期末或年終，對本學期或本年度以來形成的教學資料進行全面收集，確保歸檔資料的全面完整。

（2）規范教學檔案的整理、立卷。

將收集到的資料整理時，應把握準確、完整、有價值。

①教學檔案資料是教學活動的原始記錄，以供利用參考。

②收集到的檔案材料要盡可能地完整全面。

③教學檔案資料的管理應分類立卷管理。

（3）推進檔案管理現代化校園網的產生是高校辦公發生了質的變化，我們要依托校園網，推進檔案管理數字化、網絡化建設，以便檔案信息交流更加迅速，利用更加快捷.我們不但要加強計算機硬件建設，更重要的是加強計算機軟件的開發，尤其是檔案管理通過計算機專業人員與校辦、教務、科研、學生工作等部門聯合開發管理系統，借助校園網，實現文檔一體化，實現檔案信息資源管理現代化。

總之，教學是系、部發展的生命線，在教學過程中形成的教學檔案在學校和教學系、部發展過程中具有越來越突出的作用。因此，要大力度加強、優化高校教學檔案建設工作，使高質量的教學檔案管理更好地為學校中心工作服務，也使完整、準確、系統的原始教學檔案在本科教學評估中發揮更大的作用。

［1］周華青，論高校教學檔案管理，浙江師范人學學報（社會科學版），2007年第4期

［2］石亞軍.我國高校內部管理體制改革的問題與對策〔J〕.教學與研究，2000.（4）.

李麗紅，女，漢，河北邢臺人，現為天津財經大學商學院教師，助理研究員，主要研究方向：教育管理。

李旭，女，漢，天津人，現為天津財經大學商學院教師，研究實習員，主要研究方向：教育管理