條碼技術在圖書管理中的應用

方慧

（云南省華寧縣圖書館 云南玉溪 652800）

條碼技術在圖書管理中的應用

方慧

（云南省華寧縣圖書館 云南玉溪 652800）

隨著信息技術和計算機技術的不斷發展，條碼技術隨之產生，現如今，條碼技術在多個行業都得到了較好的運用，將條碼技術運用于圖書管理，能夠有效的提高圖書管理的效率，有利于避免圖書丟失的情況，大大減輕了圖書管理工作人員的工作負擔，同時也大大提高了圖書管理的水平。本文主要談談條碼技術在圖書管理中的應用以及需要注意的問題。

條碼技術 圖書管理 應用

引言

條碼技術興起于美國，在商品流通、圖書管理中等都得到了廣泛的運用[1]。以前圖書館經常回出現圖書丟失的情況，主要通常是在圖書借閱或者圖書流通等環節中發生的，使用條碼技術來管理圖書，可以有效的加強對圖書借閱和圖書流流通環節的管理，從而有效的避免發生圖書丟失的情況，同時還可以提高圖書管理的效率與水平。

1.條碼技術在圖書管理中的應用

1.1 條碼技術在借書證管理中的應用

每一位讀者在首次借書之前都要辦理借書證，借書證上面包含了讀者的基本信息，包括姓名、身份證號碼等，最重要的是圖書館會在每一個借書證上印制獨一無二的條碼，該條碼是辨別讀者的唯一符號[2]。在讀者借書、還書等過程中，只要同時掃描讀者的借書證與圖書，就能知道該圖書是哪位讀者借走的，是否定期歸還，這樣通過在借書證上印制條碼，可以有效的加強對讀者的管理，有效的避免圖書丟失現象的發生。

1.2 條碼技術在圖書流通管理中的應用

每一個借書證上的條碼都是獨一無二的，具有唯一性，同樣，每一本圖書上也都有獨一無二的條碼[3]。通過對借閱證和圖書上的條碼進行管理，就可以較好的對圖書流通環節進行管理。在圖書借閱管理中，只有讀者的相關信息符合條件才可以借閱圖書，讀者在借書過程中，通過掃描讀者的借書證和圖書上的條碼，讀者和圖書的相關信息都會被記錄到相應的數據庫中，讀者在還書時，同樣通過掃描讀者的借書證和圖書上的條碼，圖書管理系統會自動的核對借書時的信息，倘若讀者借閱的圖書超過了規定的期限，讀者只有按照規定辦好相關的手續才能繼續借書，倘若讀者自己將圖書丟失，需要按照相應的規定做出賠償，方可繼續借書，這樣，圖書管理人員就可以對圖書的流通環節進行有效的管理，從而正確的掌握圖書的流通情況，條碼技術在圖書流通管理中的應用不僅可以有效的提高管理人員的工作效率，大大提高圖書管理水平，同時也可以有效的縮短讀者借書、還書的時間，避免一些不必要糾紛的發生。

1.3 條碼技術在期刊流通管理中的應用

圖書館里面的期刊數量龐大，而且期刊更新速度快，為了不斷滿足讀者的要求，圖書館常常需要采購最新的期刊，圖書管理中，期刊的管理工作任務較重，通過使用條碼技術可以有效的對期刊進行管理，期刊購買、驗收之后，進行加工條碼，再進行流通。對于已經過期的期刊，先裝訂成冊，放入特定的閱覽室，再進行相應的加工處理，收藏保留本，在進行流通，這樣有助于提供期刊的利用率，同時也有助于加強對期刊的管理，方便查閱。

1.4 條碼技術在采編管理中的應用

在沒有應用條碼技術進行圖書管理時，圖書管理工作人員在圖書采編管理工作中主要是根據圖書的書名、作者、責任者等信息對圖書進行采編，這樣不僅采編的效率慢，而且準確性也不高，圖書管理人員在查詢工作中需要耗費很多時間，這就大大降低了圖書信息采編工作效率，通過將條碼技術應用于圖書采編管理工作中，圖書管理人員在圖書采編、查重工作中，只要對圖書的條碼進行掃描，就能快速的完成工作，這樣就大大減輕管理人員的工作負擔，同時還可以大大提高圖書信息采編的準確性，從而提高圖書采編管理的工作效率。

1.5 條碼技術在圖書清庫管理中的應用

在圖書清庫管理工作中，由于所有的圖書都印制了獨一無二的條碼，條碼中包含了圖書的相關信息，只有通過利用電子掃描技術掃描條碼就可以對圖書的相關信息輸入計算機圖書管理系統中，清庫人員然后通過圖書管理系統可以明確的掌握圖書館中圖書的情況，然后通過具體情況對之后圖書的采購等工作作出合理的安排。總之，通過掃描條碼避免了以前圖書管理人員通過純粹人工的方式進行圖書清庫管理工作，大大降低了管理人員的工作量，提高了工作效率，也有利于圖書管理人員根據圖書庫存情況對圖書管理工作作出合理的安排。

2.在圖書上加條形碼時注意的問題

2.1 規范條碼的印制

在給圖書印制條碼的過程中，需要注意的是條碼印制的位置要適當，這樣有助于掃描，有些圖書在印制的時候由于條碼位置不當，造成圖書管理人員在掃描條碼的時候，掃描不出來，需要人工輸入條碼信息，這樣就給圖書的檢索工作增加了工作量，降低了工作效率，因此，印制圖示條碼時，一定要在圖書的正確位置印制正確的條碼符號，這樣有助于圖書管理人員開展圖書采編工作。

2.2 加強宣傳

圖書的很多條碼都是粘貼上去的，有些讀者出于私欲，想將該圖書占為己有，故意將圖書的條碼撕掉，然后將圖書偷走，這樣造成讀者或者圖書管理人員在查詢該圖書時發生有條碼無圖書的情況，因此，為了避免這種情況，圖書館需要加強宣傳，在圖書館醒目的位置貼上圖書館相關的規章制度，增強讀者的自覺性。一經發現有讀者撕條碼，作出嚴厲的處理。

2.3 規范條碼的管理

圖書館管理人員在辦理借書證的過程中，對讀者的名字存在不同的處理方式，有的讀者名字之間有空格，有的沒有，這樣如果在掃描借書證的時候遇到掃描器出故障了，就需要反復查詢，所以對讀者名字的處理上需要作出統一的規范。另外，在對過期期刊進行管理時，也需要作出統一的規范。過期期刊重新貼上條碼之前，需要打印相應的流水號，然后貼上相應的條碼，這樣即使條碼出現損壞無法掃描，還是可以查閱到該期刊。

結束語

總而言之，將條碼技術應用與圖書管理中是圖書管理發展的必然趨勢，有助于降低圖書管理人員的工作量，提高圖書管理人員的工作效率，方便管理人員對圖書流通的管理，降低圖書丟失的發生率，提高圖書管理水平，促進圖書館現代化管理的實現。

[1]陸應華.條碼技術在圖書館管理中的應用和發展[J].技術應用?職教實務.2014(11):189.

[2]肖喆光.條碼技術在圖書管理中的應用[J].課程教育研究. 2014(08):40.

[3]榮翠琴,程玲.條形碼技術在圖書系統管理中的應用分析[J].成都航空職業技術學院學報.2012(4):86-89.