淺談Word小技巧學科教學中的應用

劉樂

（重慶市三峽水利電力學校 重慶萬州 404000）

淺談Word小技巧學科教學中的應用

劉樂

（重慶市三峽水利電力學校 重慶萬州 404000）

我們最常用的應用軟件之一Word的功能非常強大，其中有些功能為我們課程管理和整合提供了便捷方法。下面以Word2003為例，介紹幾個Word應用技巧，使Word更充分地應用到學科教學中去，實現(xiàn)高效能的教學目標。

Word小技巧 學科教學 應用

一、運用“索引和目錄”功能，管理電子作業(yè)

隨著信息技術(shù)在學科課程教學運用，學生的許多作業(yè)數(shù)字化了。隨之帶來了新的問題，如果每個同學的每一次作業(yè)都放在單個文件中，就給查閱和管理帶來了極大的不便。所以最好將一個學期內(nèi)的同一課程的作業(yè)放在同一個文件中。但這樣一來，Word文檔頁數(shù)就比較多。在查閱的時候翻頁、閱讀很不方便，那么有沒有更為便捷的方法來解決這個問題？我們可運用Word的“索引和目錄”功能，為文檔快速地生成一個目錄，利用這個目錄所具有導航功能。有了這個具有導航功能的目錄可以很方便地導航到每一個作業(yè)。

首先文檔的格式設置必須規(guī)范化。第一步、首先生成目錄的要點必須設置為標題樣式。例如：作業(yè)的主題可設置為“標題1”樣式；“1、題目1；2、題目2；設置為“標題2”樣式；其它內(nèi)容設置為“正文”樣式，默認是“正文”樣式。“樣式設置”選擇框在“格式”工具欄上，“字體”選擇框的左邊。設置好樣式后，插入頁碼。如果還有其它格式要求，可根據(jù)需要進行設置。

第二步、把光標定位到要生成目錄的位置，單擊“插入”—“引用”—“索引和目錄”；單擊“目錄”選項卡，單擊“確定”按鈕，Word就自動生成了文檔的目錄。我們在查閱過程中像超鏈接一樣，單擊目錄的條目直接跳轉(zhuǎn)到文檔中相應的位置。如果出現(xiàn)對文檔內(nèi)容進行了再次修改，使文檔的頁數(shù)發(fā)生了變化，只需要在目錄上右擊，選擇“更新域”，選擇“更新整個目錄”，單擊“確定”即可，目錄又和文檔內(nèi)容保持一致了。

二、替換功能的另類用途

1.利用替換功能刪除文檔中多余的空格。

選擇“查找”，出現(xiàn)對話框后，在“查找”內(nèi)容中輸入一個空格，“替換為”框中不用填寫，點擊“全部替換”，就可以把文檔中的空格全部刪除。

2.用替換法快速為填空題添加下劃線。

（1）在文檔中錄入習題時，遇到需要添加下劃線時，根據(jù)答案的字符數(shù)量直接輸入相應數(shù)目的空格。（2）然后選擇［編輯］-［替換］菜單命令，單擊對話框下面的“高級”按鈕。（3）將光標置于“查找內(nèi)容”文本框中，輸入一個空格。（4）將光標置于“替換為”文本框中，單擊下面的“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“字體”選項卡。（5）在“下劃線線型”下拉列表框中選擇“單下劃線”線型。（6）單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對話框，此時“替換為”下方出現(xiàn)“格式下劃線”字樣。（7）單擊“全部替換”按鈕，Word便自動將文檔中的所有空格替換為下劃線。

三、用“閱讀版式”視圖簡化多媒體教學

新課程實施后，大部分老師會用Word編寫；然后再將教學設計中“教學過程”部分制作成PPT演示文稿或其他形式的課件，用于課堂多媒體教學。但課件制作增加了老師的工作量，能不能直接將Word用于多媒體教學。Word的“閱讀版式”視圖，具有較好的演示功能，可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒體教學，提高了工作效率。

四、用“公式編輯器”編寫數(shù)學資料

“公式編輯器”對數(shù)學教師來說是一個非常實用的功能，可以實現(xiàn)復雜的數(shù)學公式的編輯。使用方法：

1、單擊“視圖”—“工具欄”—“自定義”—“命令”—“插入”，在“命令”中找到公式“公式編輯器”，將“公式編輯器”拖到Word的工具欄上；

2.單擊“公式編輯器”的快捷圖標，打開公式編輯器，即可輸入和編輯公式；

3.如要在公式中插入文字或空格，請單擊菜單中“樣式”—“文字”；

4.單擊頁面空白處即可將公式插入到Word中；

5.用鼠標右鍵單擊所顯示的公式，將其版式設置為“浮于文字上方”。

公式編輯器中有很多快捷鍵，如果在編輯過程中能記住這些快捷鍵，能大大提高編輯效率。常用的快捷鍵有：

Ctrl+F-分數(shù)；

Ctrl+R”-根號（二次、三次需手工操作）；

Ctrl+H-上標；

Ctrl+L-下標；

Ctrl+J-上下標；

五、挽回word數(shù)據(jù)的方法

在打開Word文檔時，如果程序沒有響應，很有可能是Word文檔已經(jīng)損壞。此時，用以下所述方法，可能挽回全部或部分損失。

1.自動恢復尚未保存的修改。

Word提供了“自動恢復”功能，幫助用戶找回程序遇問題并停止響應時尚未保存的信息。在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后，系統(tǒng)將打開“文檔恢復”任務窗格，其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復過程中已對文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件；“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件，或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件。“文檔恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預覽。

2.手動打開恢復文件。

在經(jīng)過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時，程序自動任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒有打開，你可以自行將其打開，操作步驟如下：

（1）在“常用”工具欄上，單擊“打開”按鈕；

（2）在文件夾列表中，定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。

（3）在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名顯示為“‘自動恢復’保存filename”及程序文件擴展名；

（4）單擊要恢復的文件名，然后單擊“打開”按鈕。

3.“打開并修復”文件。

WordXP提供了一個恢復受損文檔的新方法，操作步驟如下：

（1）在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；

（2）在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的驅(qū)動器、文件夾或

Internet位置；

（3）在文件夾列表中，定位并打開包含文件的文件夾；

（4）選擇要恢復的文件；

（5）單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”

信息技術(shù)與課程結(jié)合并不一定要追求大而全，我們可以從細節(jié)入手，將現(xiàn)有的、成熟的技術(shù)應用到學科教學中，有效的提高我們的工作效率。