劉曉麗 劉毅娟 雷 鳴 何 旸
(華北理工大學冀唐學院 河北唐山 063300)
一卡通在高校校園中的應(yīng)用
劉曉麗 劉毅娟 雷 鳴 何 旸
(華北理工大學冀唐學院 河北唐山 063300)
一卡通系統(tǒng)已被廣泛的應(yīng)用在高校校園中,是數(shù)字化校園的重要組成部分。本文主要闡述了一卡通的優(yōu)點和不足。
一卡通 高校 應(yīng)用
隨著計算機技術(shù)進一步成熟,數(shù)字化校園建設(shè)日益完善,“數(shù)字化校園管理“成為高校各項管理工作中首要的、全新的管理模式。一卡通系統(tǒng)涉及到的功能包括食堂管理、水房管理、控電管理、圖書館管理、機房管理、教學管理等等,提高了管理效率和水平,加強了財務(wù)處對各部門收支的統(tǒng)一管理,為高校帶來了一定的經(jīng)濟效益。
校園一卡通,可以理解為就是用一張卡實現(xiàn)多種不同的功能的智能應(yīng)用于管理。這種新型的管理模式代替了傳統(tǒng)的做法,此卡可以用于圖書館借還書、機房上機、水卡、電卡、餐卡錢包與一身,實現(xiàn)了一卡在手,走遍全校園。
一張卡能夠解決同學們的生活、學習問題,而各種應(yīng)用系統(tǒng)則是把同學們各種需要集中在一張卡上,這樣就提高了高校對于學生關(guān)于生活、學習等方面的管理效率。
1.促進管理模式轉(zhuǎn)變,便利學生生活學習
工商銀行卡與閃酷卡連接,把閃酷卡作為校園一卡通,方便攜帶,尤其是降低成本,閃酷卡有工商銀行免費辦理,節(jié)省了學校卡務(wù)部門的工作和校園卡的成本。學生辦好閃酷卡后,去學校卡務(wù)中心激活,通過圈存機將銀行卡中的錢圈存到閃酷卡中,就可以在食堂買飯、圖書館借還書、水房打水等。另外校園閃酷卡的芯片內(nèi)的電子信息資源能夠達到共享的程度,只是用閃酷卡就能走遍整個校園,改變了傳統(tǒng)的一個學生有許多證件的局面。同時,一卡通系統(tǒng)使學校各部門實現(xiàn)了智能化,提高了學校教學、管理和服務(wù)的整體水平。
2.促進人力成本減低,有效調(diào)節(jié)降低辦學成本
高校校園使用一卡通后,彌補了校園管理方面的漏洞,節(jié)約了大量的人力資源。(1)學生的工商銀行卡能夠交學費、發(fā)放各種補助、獎學金等等.(2)閃酷卡是工商銀行卡的子卡,有工商銀行免費辦理,給學生節(jié)省了不少資金。(3)每次財務(wù)處給各部門返錢時,可直接有工行銀行提供財務(wù)報表,只需學校進行核對,就可以進行返錢,為學校節(jié)省了很多勞動力。因此,一卡通的使用不僅節(jié)約了人力資源也節(jié)約了工本費用。
一卡通的使用,改變了學生和老師各類卡片和證件泛濫的狀況,以前學生在校園內(nèi)生活必須有洗浴卡、銀行卡、飯卡、圖書證等等,教師也需要銀行卡、工作證、飯卡、圖書證等等,現(xiàn)在學校只需一張工商銀行卡,在辦一張便于攜帶的子卡閃酷卡,便可以解決以上卡泛濫問題。一卡通的而應(yīng)用加快了學校的信息化進程,提高學校教學、生活服務(wù)水平。
1.一卡通在身份管理的應(yīng)用
新生入學和新進職工都要辦理這種卡,方便學生和職工的生活、學習和工作。辦理一卡通的同時把學生職工信息都存儲在閃酷卡上,由卡務(wù)中心對全校一卡通的信息進行統(tǒng)一管理。學校可以通過一卡通對教師的身份進行驗證,比如說坐校車、考勤。學生可以通過一卡通進出機房、圖書館等。
2.一卡通在食堂、水控中的應(yīng)用
學校一卡通的應(yīng)用體現(xiàn)在食堂售飯方面。學校的一卡通和食堂系統(tǒng)相互結(jié)合,這樣使學生方便的買到飯,減少了排隊的時間,買飯的過程。另外,每次給商家返錢時,由于應(yīng)用的是工商的閃酷卡作為一卡通,所以工行每隔15天向財務(wù)處提供財務(wù)報表,并把相應(yīng)的錢打到學校財務(wù)賬戶,學校只需進行核對,就可以輕松的把款返給商家。還有閃酷卡有個優(yōu)點:比如社會上的人來學校考試,沒法去食堂吃飯,只要有工商的閃酷卡就可以了,不需要在學校激活就可以買飯了。
學校一卡通應(yīng)用在水控中,(1)閃酷卡作為開關(guān)對水龍頭進行控制;(2)通過閃酷卡對學生打水洗澡進行收費,收費的標準可以按時間,也可以按流量。
3.一卡通在圖書館的應(yīng)用
學校一卡通的應(yīng)用還體現(xiàn)在圖書館借還書方面。學校的一卡通和圖書館系統(tǒng)相結(jié)合,這樣使學生可以通過借還書機器輸入學號和密碼自動借還書,如果出現(xiàn)了超期現(xiàn)象,可以便捷的看出超期罰金,通過閃酷卡扣除相應(yīng)金額。另外,校園一卡通與圖書館的門禁系統(tǒng)相互對接,圖書館可以通過刷卡記錄了解學生相對集中時間,這樣既反映了圖使館書籍的利用情況,又利于圖書館合理安排工作人員,已達到更好的為讀者服務(wù)的目的。
4.一卡通在機房的應(yīng)用
一卡通在機房應(yīng)用和圖書館差不多,體現(xiàn)在門禁和上機上,不同的時當學生在機房不遵守紀律時,上課老師后機房管理老師可以通過一卡通系統(tǒng)對該學生的閃酷卡停用。
5.一卡通在其他方面的應(yīng)用
一卡通還應(yīng)用在控電,學生通過閃酷卡去卡務(wù)中心購電。另外一卡通還可應(yīng)用在學生的考勤、財務(wù)管理等等,總之,有了一張閃酷卡可以走遍整個學校。
校園一卡通是一項系統(tǒng)的工程,在建設(shè)的過程中涉及到了學校的方方面面,這就需要我們通過不斷學習、改進,認真總結(jié)經(jīng)驗,使其更好地發(fā)揮作用。
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