淺談獨立學院教務管理隊伍建設

李玲

（大連理工大學城市學院 遼寧大連 116600）

淺談獨立學院教務管理隊伍建設

李玲

（大連理工大學城市學院 遼寧大連 116600）

一個學校教學秩序的好與壞取決于教務管理的水平，管理的核心又取決于人的管理水平。如何提高教務管理人員的素質和業務水平，如何進行教務管理隊伍的建設，將對教務管理工作有積極意義，對獨立學院的教學管理工作起著重要的作用。

獨立學院 教務管理 隊伍建設

教務管理工作是獨立學院管理工作的重要內容之一，也是學校教學工作正常運轉的關鍵。要提高教學質量，首先要提高教務管理工作的水平。教務管理人員的工作能力和水平直接影響教務管理工作的效率，并對教學工作能否順利有序的開展也起到了決定性作用，因此如何全面提高教務管理人員的素質和工作能力，如何加強教務管理隊伍建設成了我們面臨的重要課題。[1]

一、要重視教務管理人員的選拔，優化教務管理隊伍結構

長期以來，獨立學院教務管理工作中存在一些不合理的地方。從年齡結構上看，教務管人員年齡結構是兩頭大中間??；從職稱結構上看，中級及其以下職稱偏多，具有副高級以上職稱偏少；從崗位結構上看，教務管理工作崗位劃分籠統，分工不明確，一人多崗，任務繁重，工作效率低下。針對這些問題，學院應建立嚴格的選撥制度，多選撥有學歷高職稱的中青年管理人員，保證教學管理人員有較高的思想政治素質，組織能力。在年齡結構上要實現老中青階梯，實現傳幫帶，避免中間力量薄弱，造成年齡斷層，業務斷層，實現隊伍的新老搭配，充分發揮老教務人員的傳統經驗和青年教務人員的工作熱情和創新精神相結合，積極開展教務管理工作。教務管理工作崗位要分工明確，實行定崗定編，有利于更好的開展教務管理工作，提高工作效率，同時合適的性別比例可以更好的開展工作，也是教務管理隊伍優化結構的重要內容。[2]

二、要積極提高教務管理隊伍的職業素養

1.提高教務管理人員的思想素養

重視政治思想教育，組織教務管理人員學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，提高他們的政治理論水平和思想覺悟，樹立全心全意為人民服務的思想意識，理論聯系實際，把黨的教育方針政策落實到具體工作中，樹立科學的人生觀、發展觀和價值觀。做人做事要作風正派，堅持原則，廉潔奉公。

面對教務管理工作內容繁雜，工作量大，具有單調性和重復性，工作成績不明顯等，要加強教務管理人員的自身職業道德修養，培養良好的敬業精神。要有服務意識，端正工作態度，樹立良好的工作形象，為學校、教師和學生服好務。

2.提高教務管理人員的業務水平，積極開展培訓、交流活動

教務管理工作包括學籍管理，成績管理，考試管理，排課管理等多項工作，每一項工作又是千頭萬緒，比較復雜，涉及全院的學生和老師，其重要性可想而知。加強教務管理人員的業務知識和水平，有助于教務管理各項工作的順利有序的進行。

開展月工作例會制，明確階段性的工作任務，有計劃、有步驟的開展教學管理的各項工作，總結好的管理工作方式方法，相互借鑒學習，推廣先進的工作方式，針對各項工作中出現的問題，及時進行討論解決，提高教務管理人員的工作效率和業務管理水平。利用學校豐富的師資資源，組織專業教師給教務管理工作人員講授工作中相關的管理、計算機及寫作方面的知識，增強教務管理人員的業務知識，提高業務能力。

通過校內培訓和校外培訓相結合、在職和脫產培訓相結合的方式，不斷學習，增強業務能力。組織優秀的教務管理人員參加其他高校的教學管理研討培訓或相關調研學校，開闊眼界，學習先進的管理知識，借鑒先進的工作方式方法，增強整個教務管理隊伍的業務水平和綜合素質。

三、建立合理的教務管理人員考核制度和激勵機制

為了更好的完善教務管理隊伍，建立一套行之有效的教務管理人員工作評價考核制度是非常重要的。基本的考核評價項目可分為：政治思想素質、品德修養、工作作風、組織能力、學院領導及學生的評價，相關職能部門對教務管理人員工作進行評價，教務管理人員的工作總結及部門領導評價等。各項通過表現的優良進行打分，根據考核總分數進行考核評價，做為年終評優的重要參考。優秀的教務管理人員在職稱晉升和薪酬方面都有優先照顧，對于考核不合格的人員，進行教育或調離工作崗位，從而優化整個教務管理隊伍。[3]

學院領導應提高對基層教務管理工作重要性的認識，制定相應的政策提高教務管人員的待遇，增強崗位吸引力。特別是對管理工作中做出成績的管理人員，可以應聘相應的技術職稱，增加薪酬等相應的獎勵措施。建立教務管理人員教學管理研究獎勵制度，鼓勵教務人員開展教學管理研究活動。樹立先進的教務人員典型，充分肯定教務人員的工作業績，加以宣傳，調動教務人員的工作積極性，激發教務人員的職業榮譽感。

四、做好教務管理人員的后勤保障工作，確保教務管理隊伍的穩定

教務管理工作是為教師和學生服務的，工作崗位平凡，工作任務繁重，長期重復性的工作導致教務人員精神壓力大，普遍出現睡眠差、情緒波動大、工作上容易出錯等情況，學院應重視教務管理人員的心理輔導，定期開展各種活動，疏導教務管理人員身心壓力，緩解情緒波動，樹立教務人員自立、自信克服困難，堅忍不拔的毅力，以更積極的態度進行更好的工作。

教務管理工作是一項協調性很強的工作，是教師與學生之間，領導與教師之間的協調者。每天工作信息量大，工作面廣壓力大。但如此重要的工作，還被部分人認為只是簡單的行政事務工作，沒有技術含量，工作的壓力與歸屬感的缺失很容易造成教務人員心理上的失衡，嚴重挫傷教務人員的工作積極性。重視教務工作的重要性及教務工作人員工作的辛苦勞動，為教務管理人員提供一定的自我發展空間，才能避免人員的頻繁變動，確保教務管理隊伍的穩定發展。

總之，教學秩序的穩定和教學質量的保障都離不開教務管理，建立一支優秀穩定的教務管理隊伍是獨立學院教學發展的重要任務。

［1］張國政.我院師資隊伍建設與管理問題初探[J].南華大學學報(醫學版)，1990年03期.

［2］陳麗萍.高等教學管理人員能力芻議[J].江西社會科研，2003，（1）.

［3］趙婧婭.淺談高校教學秘書隊伍建設.才智，2010/31.職稱：助理研究員