報社新聞資料數字化資源建設分析

索 瑋

（衡水日報社，河北 衡水 053000）

報社新聞資料數字化資源建設分析

索 瑋

（衡水日報社，河北 衡水 053000）

隨著數字化信息技術的不斷發展，數字化信息資源的管理方式對促進報社新聞資料的管理工作水平的提高，具有十分重要的作用。本文從數字化資源建設對報社新聞資料管理工作的重要性著手，對其建設流程進行分析，并就一些值得注意的問題進行探討，以期提供可借鑒價值。

報社新聞資料；數字化資源；建設

當前，數字化信息技術的發展正在不斷完善，并且被廣泛應用到各行業中，人們的生產生活中已經逐漸出現了數字化報紙、雜志、資料庫等，數字化技術為人們的工作與學習提供了極大的便利，具有不可比擬的優勢。報社作為新聞出版行業更應該及時更新理念，適應社會發展的新形勢，積極利用數字化技術提高新聞資料的利用性與傳播效率。

一、數字化資源建設對報社新聞資料管理工作的重要作用

在傳統的新聞資料整理與收集過程中，人工作業的方式面對大量的新聞資料與信息使得工作效率較低，同時也無法保證資料內容的準確性，人為的失誤直接影響著新聞資料的整體水平。而數字化技術通過利用計算機技術與網絡信息技術對新聞資料進行處理和加工，不僅有效避免了人工整理導致的錯誤，先進的處理軟件大大提高了資料的準確性與整理速度，有效節約了工作時間與人員。

新聞資料在過去很長一段時間都是以紙質介質的形式存在的，這使得資料的保存面臨著時間推移帶來的老化、腐爛等問題，使得具有珍貴價值等重要的資料無法妥善保存，對報社自身的發展也有不利影響。數字化技術的管理方法從根本上直接解決了這一問題，數字信息的保存方式完全彌補了紙質介質的不足。［1］

由于報社過去是以紙質介質的方式保存和管理新聞資料的，這使得查閱工作也需要由人工的方式進行，而大量的新聞資料無疑加大了工作人員的工作量，降低了工作效率，同時也無法提高查閱的準確性。對于一些保存時間較長的資料人為操作不當也會直接導致資料損毀。數字化資源建設通過將新聞資料信息數據保存在計算機中，徹底避免了這一問題，在資源庫中查閱資料不僅效率高，準確性高，同時也不會出現損毀資料的情況。

二、數字化資源建設的具體步驟

首先，應確定新聞資料數據要保存的最終形式，然后再進行數字化加工處理。報社以往在保存新聞資料時采取直接將其存入資源數據庫的方式，但由于這種方式存在不足，如對圖片信息無法進行存儲等，近年來大部分報社均利用PDF技術對新聞資料進行保存。PDF技術即Portable Document Format，是由Adobe公司開發推出的一種電子文件顯示格式，當前已經成為世界通用的電子文檔格式。該技術能夠直接對新聞資料的原版面信息進行保存，有效提高了資料的真實性，能夠對不同源文件的格式、字體及圖形等內容進行真實地保存，并且不受源文件應用平臺的影響。PDF文件標準開發、跨平臺、自由授權以及保存原文件格式等優勢使其得到了各行業的廣泛應用。利用Adobe Acrobat Reader免費軟件可以對其進行查看、瀏覽、共享及打印，版面清晰度很高，能夠為讀者提供良好的閱讀環境。［2］

其次，在確定保存方式后對資料進行數字化加工處理，在這一流程可以利用掃描儀設備對新聞資料進行掃描，然后利用OCR自動識別程序、版式還原及數據標引等步驟完成新聞資料的數字化資源建設。

在加工過程中，首先以文本格式將新聞資料的信息數據進行轉化，接著對所有文章信息進行整理、分類、標引等，對信息進行規整后將其轉化為XML格式，最后全部歸入資源數據庫的檢索系統。使用者可以將日期、作者、欄目、版次及標題等內容作為關鍵詞，在檢索系統中對新聞資料進行查詢和閱讀，同時還可以對新聞資料進行編輯、保存、復制及打印等。數字化的資源數據庫還具有一大優點，即讀者可以通過利用PDF格式，實現報紙原版面布局的還原，文章與版面之間的對應與關聯為讀者營造了熟悉的報紙閱讀氛圍，讀者可以根據個人需求進行下載和打印，數字化資源建設為廣大讀者提供了更加便捷、高效的閱讀環境。

三、提高數字化資源建設水平的對策

（一）提高新聞資料數據的共享性、開放性

隨著計算機技術與通信技術的快速發展，信息時代作為現代社會發展的重要標志之一，信息的重要性在各行業的發展過程中具有不可忽視的重要作用。對于以傳播新聞信息為主要工作的報社來說，信息的利用更加突顯出決定性的作用。因此，在數字化資源建設的過程中可以通過不同報社之間的合作和溝通，提高信息的共享性與利用性，從而將信息所產生的價值最大化。

（二）積極引進先進技術提高資料的數據質量

在新聞資料的數字化資源建設過程中，數據質量不僅直接影響著新聞資料的使用結果，同時對報社新聞資料向信息數字化轉變具有重要作用。大量以紙質介質呈現的新聞資料在進行數字化數據加工的工程中需要報社投入大量的人力、物力和財力，由于工作量巨大無法實現校正每個文字，因而報社應通過積極引進先進的處理技術提高數據加工質量，同時還可以與專業的數據處理公司合作。［3］

（三）加強對珍貴原始資料的保護

在數字化資源建設的過程中對報社長期保存的珍貴原始紙質介質的新聞資料應采取措施進行保護，很多年代較長的新聞資料具有十分重要的價值和意義，報社應制定相應完善的保護方案，通過利用先進的掃描設備等方法最大程度降低數字化加工對原始資料造成的不良影響。

四、結束語

在時代不斷發展的趨勢下，報社應積極順應信息時代的要求，通過利用數字化技術提高新聞資料管理工作的整體水平，加強數字化建設，以實現為廣大讀者提供更加便捷、優質的服務。

［1］ 王益.網絡時代的新聞資料數據庫與新聞網站之比較［J］.圖書館理論與實踐，2010（6）.

［2］ 麥亞軍.應對傳媒多元化強化新聞資料軟實力［J］.新聞知識，2014（1）.

［3］ 宋居文.探析新聞采編中新聞資料作用［J］.企業文化（中旬刊），2015（1）.

G203

A

1674-8883（2015）15-0308-01

索瑋（1981—），男，河北衡水人，本科，衡水日報社記者。