地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的問(wèn)題探討*

段昌華

（安康學(xué)院圖書(shū)館 陜西安康 725000）

地方文獻(xiàn)是內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)，是記錄一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等知識(shí)和信息的載體。它是國(guó)家的重要資源。地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是讀者利用最多的數(shù)據(jù)庫(kù)，是查找地方文獻(xiàn)的主要線(xiàn)索和地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的前提。近年，全國(guó)各地都在加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)，推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展。通過(guò)參與地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，以及對(duì)研究文獻(xiàn)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)研究與建設(shè)中存在地方文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引、主題標(biāo)引不規(guī)范、書(shū)目控制號(hào)不統(tǒng)一等問(wèn)題。文章在分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因的基礎(chǔ)上，提出用《中圖法》（第5版）分類(lèi)標(biāo)引，規(guī)范6字段主題標(biāo)引，統(tǒng)一書(shū)目控制號(hào)等幾個(gè)解決辦法，以建立規(guī)范的地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。

1 地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)研究概述

考慮到文獻(xiàn)半衰期，筆者2014年7月25日利用中國(guó)知網(wǎng)文獻(xiàn)資源總庫(kù)的專(zhuān)業(yè)檢索界面，以檢索表達(dá)式：“SU=‘地方文獻(xiàn)’and (SU=‘書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)’OR SU=‘主題標(biāo)引’OR SU=‘分類(lèi)’OR SU=‘著錄’) NOT SU=‘采訪’”，選取時(shí)間段為：2004.7.1～2014.7.1，檢索到文獻(xiàn)207篇。207篇文獻(xiàn)涉及地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、分類(lèi)、著錄、主題標(biāo)引、書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制等主題。研究成果有：對(duì)地方文獻(xiàn)概念認(rèn)識(shí)逐步趨于統(tǒng)一；[1-3]通過(guò)設(shè)置地方文獻(xiàn)書(shū)目專(zhuān)用控制區(qū)分號(hào)建立地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)多種類(lèi)型地方文獻(xiàn)統(tǒng)一分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)；[4-5]統(tǒng)一采用《漢語(yǔ)主題詞表》、《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》進(jìn)行主題標(biāo)引，注重對(duì)地方文獻(xiàn)分析標(biāo)引，加強(qiáng)個(gè)人名稱(chēng)、團(tuán)體名稱(chēng)、地理名稱(chēng)、非控主題詞標(biāo)引；[6-8]地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)應(yīng)該嚴(yán)格按照《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《新編中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》和ISBD的有關(guān)規(guī)定著錄，應(yīng)突出“地方”特點(diǎn)，加強(qiáng)300、304、327、330等附注塊字段著錄，包括著者前應(yīng)考注其籍貫，譜牒宜詳譜址，宜對(duì)另類(lèi)書(shū)作說(shuō)明等，責(zé)任者/題名著錄中注重繁體字題名及責(zé)任者著錄；[9-10]注重地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制等。[11-12]通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)及實(shí)踐的分析，發(fā)現(xiàn)地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中存在地方文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引、主題標(biāo)引、書(shū)目控制號(hào)等問(wèn)題，值得商榷。

2 地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的問(wèn)題

2.1 分類(lèi)標(biāo)引問(wèn)題

分類(lèi)標(biāo)引方面，存在為了突出“地方”特點(diǎn)，隨意性，不符合《中圖法》的規(guī)定。認(rèn)為地方文獻(xiàn)的分類(lèi)應(yīng)嚴(yán)格以《中圖法》為標(biāo)準(zhǔn)，但是又認(rèn)為對(duì)地方文獻(xiàn)的檢索用分類(lèi)號(hào)前加地方行政區(qū)劃名稱(chēng)的縮寫(xiě)，前后矛盾。[13]

例：《洞窟巖畫(huà)》一書(shū)著錄：690@a K879.41；690@a XJ；690@a XJ K879.41。而在《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》中，690字段是中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)號(hào)，子字段標(biāo)識(shí)符@a的內(nèi)容是分類(lèi)號(hào)。顯然，例1中第2個(gè)690字段@a中的“XJ” 不是中圖分類(lèi)號(hào)，第3個(gè)690字段@a中的“ XJ K879.41”不是規(guī)范的中圖分類(lèi)號(hào)。還有的認(rèn)為：“在地方文獻(xiàn)整理工作中可采用變通方法，即在905字段自定義子字段@d排架分類(lèi)號(hào)前冠以英文狀態(tài)下本地區(qū)漢語(yǔ)拼音首字母大寫(xiě)，并用《中圖法》地區(qū)區(qū)分號(hào)‘()’括之，在分類(lèi)檢索途徑下集中本館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)，形成相對(duì)的本館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。”[14]這樣是不規(guī)范的。與905字段定義和分類(lèi)法規(guī)定不相符合，還會(huì)導(dǎo)致排架號(hào)的混亂。還有作者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)與一般文獻(xiàn)不同，具有明確的地方特征，而通過(guò)一般的文獻(xiàn)揭示方式并不足以突出地方特色，因而有的館還自設(shè)類(lèi)目表，對(duì)原分類(lèi)法中沒(méi)有設(shè)置的類(lèi)目進(jìn)行了細(xì)化和新增。圖書(shū)館自設(shè)類(lèi)目表，可能導(dǎo)致不同圖書(shū)館對(duì)同種文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引的不同，導(dǎo)致分類(lèi)標(biāo)引不一致，不利于書(shū)目數(shù)據(jù)資源共建共享。

2.2 主題標(biāo)引問(wèn)題

同樣，在主題標(biāo)引方面為了突出“地方”特點(diǎn)，也具有隨意性，不符合《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》的規(guī)定。如：“在主題標(biāo)引中也可以運(yùn)用這個(gè)方法把館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中地方文獻(xiàn)的記錄集中顯示出來(lái)，即在每個(gè)主題詞前加注‘d’以示區(qū)別。如‘6060#@ad地方志’、‘607##@ad襄樊市’。”[15]還有人認(rèn)為在每個(gè)地方文獻(xiàn)主題詞前加注“d”以示區(qū)別，如“@ad抗日斗爭(zhēng)”、“@bd史料”[16]。根據(jù)《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》，606、607字段定義為論題名稱(chēng)主題、地理名稱(chēng)主題，因此上述書(shū)目數(shù)據(jù)系統(tǒng)識(shí)別的主題詞“d地方志”、“d襄樊市”、“d抗日斗爭(zhēng)”，顯然是不規(guī)范的；而讀者用主題詞檢索時(shí)也想不到要輸入字母“d”這個(gè)地方文獻(xiàn)的主題詞代碼，因此造成漏檢。

2.3 書(shū)目控制號(hào)問(wèn)題

還有的提出，為多種類(lèi)型文獻(xiàn)建立統(tǒng)一的分類(lèi)著錄標(biāo)準(zhǔn)，建立一套獨(dú)立的藏書(shū)體系，地方文獻(xiàn)可設(shè)分區(qū)號(hào)為“03”，或者為了不單列于中文文獻(xiàn)之外，可以在“01”前面加上小寫(xiě)的英文代碼，如：“xyd”（襄陽(yáng)地），會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一條控制號(hào)不同于其它書(shū)目數(shù)據(jù)的書(shū)目記錄，便于更好地檢索和利用地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)。這種做法本身沒(méi)有問(wèn)題，但是有礙書(shū)目數(shù)據(jù)資源共建共享。目前絕大多數(shù)圖書(shū)館參加了聯(lián)機(jī)或聯(lián)合編目，書(shū)目控制號(hào)如果能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，將有利于書(shū)目數(shù)據(jù)資源共建共享，有利于各個(gè)圖書(shū)館工作的開(kāi)展。

此外，還有作者提及，重新啟用卡片式目錄，以便更好地為地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)提供專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常普及的今天，這種做法已不具有推廣意義了。因?yàn)橛?jì)算機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)搜索要比卡片式目錄的翻檢要便利快捷得多。

3 問(wèn)題產(chǎn)生的原因分析

3.1 為突出地方文獻(xiàn)的特殊性，使用不同的地方文獻(xiàn)分類(lèi)法

地方文獻(xiàn)首先是文獻(xiàn)，因此對(duì)它著錄、標(biāo)引和建立書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)必須要遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，同時(shí)要有利于書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)資源共建共享。但是，為了突出其特殊性，有的圖書(shū)館使用自編的分類(lèi)法和分類(lèi)表，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引不統(tǒng)一，這種做法是不可取的。

3.2 為了突出地方文獻(xiàn)書(shū)目檢索，實(shí)行不規(guī)范的分類(lèi)、主題標(biāo)引和書(shū)目控制號(hào)設(shè)置

為了突出地方文獻(xiàn)書(shū)目檢索，分類(lèi)標(biāo)引時(shí)出現(xiàn)“690@a XJ”、“690@a XJ K879.41”，主題標(biāo)引時(shí)增加“d”字母。地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)的書(shū)目控制號(hào)是按《新編中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》規(guī)定執(zhí)行的，但是一些圖書(shū)館設(shè)置了各種地方文獻(xiàn)書(shū)目控制號(hào)，例如分區(qū)號(hào)為“03”、 “01”,或是前面加上小寫(xiě)的英文代碼“××d”（某某地），造成書(shū)目控制號(hào)各不相同，不利于數(shù)據(jù)的共建共享。

檢索地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)讀者一般是從主題、題名、責(zé)任者等途徑檢索，如果按照特殊處理的思路，輸入檢索詞“d+主題詞”確實(shí)能縮小檢索范圍，也能提高檢準(zhǔn)率和檢全率。但是這對(duì)讀者檢索提高了要求和限制條件，同時(shí)也有違《新編中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》的規(guī)定。其次是圖書(shū)館，圖書(shū)館完全可以通過(guò)建立地方文獻(xiàn)專(zhuān)藏、設(shè)置地方文獻(xiàn)書(shū)目控制號(hào)專(zhuān)號(hào)等方法建立相對(duì)獨(dú)立的地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，即通過(guò)館藏地點(diǎn)、書(shū)目控制號(hào)等限制檢索方法，檢索出全部地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)，完全沒(méi)有必要在書(shū)目數(shù)據(jù)上作特殊處理。

4 解決問(wèn)題的對(duì)策

總的原則是要處理好地方文獻(xiàn)的一般性與特殊性的關(guān)系，一般性是前提，特殊性是一般性的必須補(bǔ)充。

4.1 統(tǒng)一使用《中圖法》（第5版）分類(lèi)標(biāo)引地方文獻(xiàn)

數(shù)據(jù)庫(kù)建立的最終目的是實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)資源共享的前提和保證。目前，國(guó)內(nèi)圖書(shū)館對(duì)于地方文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引沒(méi)有完全統(tǒng)一，有的圖書(shū)館使用自編的分類(lèi)法和分類(lèi)表。《中圖法》（第5版）“中國(guó)地區(qū)表”修改了地區(qū)表內(nèi)專(zhuān)類(lèi)注釋及實(shí)例，第 5 條規(guī)定：“以下中央直轄市、省、自治區(qū)，可依下表分。如有特殊需要，可在類(lèi)號(hào)最后加地名的前兩個(gè)字的漢語(yǔ)拼音首字母以便同類(lèi)書(shū)排列。例：北京市西城區(qū)為13XC；四川省廣安市為713GA；東海縣為534DH”[17]。這一說(shuō)明規(guī)范統(tǒng)一了使用 《中圖法》 第 5版分類(lèi)標(biāo)引地方文獻(xiàn)的方法，也充分表達(dá)了地方文獻(xiàn)的地域特征。

4.2 規(guī)范6字段主題標(biāo)引

對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行主題標(biāo)引是揭示地方文獻(xiàn)地區(qū)特征的重要措施。因?yàn)橹黝}標(biāo)引能同時(shí)揭示其內(nèi)容特征和地方特征，而且提供檢索點(diǎn)。《新編中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》定義的主題標(biāo)引字段主要有：600個(gè)人名稱(chēng)主題、601團(tuán)體名稱(chēng)主題、602家族名稱(chēng)主題、604名稱(chēng)和題名主題、605題名主題、606論題名稱(chēng)主題、607地理名稱(chēng)主題、610非控主題詞。這為規(guī)范和充分揭示地方文獻(xiàn)的地方特征提供了條件。可以在常規(guī)標(biāo)引外，對(duì)其地方特征的主題概念進(jìn)行深度標(biāo)引。可以采用地方性的自然語(yǔ)言語(yǔ)詞標(biāo)引地方文獻(xiàn)主題，如地方人物、地方團(tuán)體、家族名稱(chēng)、地方區(qū)域名稱(chēng)等。適當(dāng)采用自由詞標(biāo)引，隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》不可能全部收錄眾多地方特性詞匯，可用610非控主題詞字段標(biāo)引自由詞。在整體標(biāo)引基礎(chǔ)上，可以對(duì)叢書(shū)、多卷書(shū)等進(jìn)行分析標(biāo)引。

4.3 統(tǒng)一地方文獻(xiàn)書(shū)目控制號(hào)

可以根據(jù)《漢語(yǔ)文古籍機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》中對(duì)記錄控制號(hào)的說(shuō)明，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)類(lèi)型作代碼劃分：普通圖書(shū) 0，連續(xù)出版物 1，聲像 2，古籍 3，善本 4，民族 5，其他 6。文種劃分：中文 1，西文 2，日文 3，俄文 4，其他 5。

確定地方文獻(xiàn)書(shū)目控制號(hào)為“61”，不用“03”，因?yàn)榕c日文普通圖書(shū)書(shū)目控制號(hào)“03”重復(fù)。在圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)中利用“控制號(hào)分區(qū)”功能，提前設(shè)置好地方文獻(xiàn)書(shū)目控制號(hào)，在建立地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的書(shū)目控制號(hào)的記錄標(biāo)識(shí)號(hào)001字段，而利用這個(gè)控制號(hào)可以檢索出全部地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)。

地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐中存在的最主要的問(wèn)題是文獻(xiàn)的分類(lèi)和主題標(biāo)引的深度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，這些問(wèn)題影響著地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化及共建共享的效果。因此，應(yīng)進(jìn)一步統(tǒng)一地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，加強(qiáng)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)共建共享，[18]完善地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制，努力提高地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)水平。

(來(lái)稿日期：2014 年 9 月)

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