論我國中小企業財務信息化在大數據時期的發展和應用

胡 源，張亞軍

(1.同濟大學 上海 200092；2.天津市職業大學 天津 300410)

1 我國中小企業財務信息化現狀

1.1 企業財務信息化的定義

財務信息化管理是指在企業流程重組(BPR)過程中，運用現代化信息技術和手段，針對財務信息資源進行有效開發與利用，規范財務管理流程，更加合理有效地計劃和組織財務活動，提升企業的財務數據挖掘能力和分析水平，從而帶動企業現代化管理進程，提高企業的決策能力和空閑控制能力，最終實現企業健康、有序的發展。

1.2 我國中小企業財務信息化現狀

隨著近年來信息技術和網絡技術的日趨成熟，很多大企業進行了信息化改革，但是中小企業受到自身人員、資金、技術等限制的影響，在信息化的進程中尤其是財務信息化改革方面進展緩慢。雖然中小企業通過外購、外包、整體財務模塊外包等形式進行了一系列財務信息化的有效嘗試，但忽略了自身財務信息體系的建設，影響了財務數據的安全性、有效性、及時性，不僅造成了有效資源的浪費，還造成部門間由于信息不對稱引發的組織沖突和溝通不暢，形成了信息孤島。而中小企業面對市場的激烈競爭，急于主抓生產業務等部門的流程和效益，而忽視了對于財務信息化建設完善的進程，使得一些在用的系統和軟件流于形式，不能從根本上為企業發展和決策發揮積極作用，阻礙了中小企業科學管理和精益理念的構建，成為企業發展中的重要瓶頸。

2 大數據時期企業財務信息化需要解決的問題

2.1 全面提升財務從業人員的信息化意識

要運用最新的大數據技術，對在基于云計算環境的財務信息化進行改進，必須首先提升財務從業人員的信息化水平和意識。在整個信息化改造工程中，人為根本，這就需要提升財務人員的素質，建立健全完整的培訓體系，自上而下進行改革。從主要領導開始，培養正確運用大數據分析和信息化技術的意識，進而不斷深化影響，從領導到基層員工普及并提高現代化財務管理的意識和水平，培養具備復合型能力的高級財務管理人員。

2.2 不斷建立和完善財務信息化系統

“工欲善其事，必先利其器”這句話同樣適用于有志于進行財務信息化改造的公司。中小企業在人員和資金有限的情況下，選擇一款性價比高的產品，搭建一個開源平臺成為信息化工作中的重點，承載著整個信息化財務系統成敗的關鍵。而在云計算模式下，企業一般會選擇兩種不同的模式，即SaaS和 PaaS。這兩種模式在現階段的系統改造中都可以解決企業的燃眉之急，同時解決平臺后續擴展的可能和個性化的空間，尤其在現階段的大數據環境下，既適應了移動終端辦公和協同辦公的發展趨勢，同時又較好地解決了跨平臺數據處理的兼容性問題。

SaaS是一款基于線上體驗定制化模塊的產品，根據中小企業的實際需求可以選擇收費功能模塊。它的應用開發模塊和后臺維護模塊都是委托軟件公司來完成的，解決了企業自身開發能力不足的問題。同時考慮到用戶數據的敏感性和私密性，賬務的相關數據由企業自行維護和管理，對于那些成本核算要求較高的企業更加適用。通過嵌入式模塊設計，還可以實現對于產品的動態成本核算和即時數據的更新同步，使得協同辦公要求較高的企業實現了時空上的突破。

PaaS是一個相對更為開放的平臺，通過讓更多專業人士參與開源性質的開發，不斷豐富平臺的市場和功能性。它的最大優勢就是可以輕松實現訂單生產和在線交付，通過該平臺，用戶可以不再借助于其他開發工具而直接在線運行自己需要的流程模塊和應用功能，大大提高了企業的運營效率，降低了由于專業開發而造成的額外成本。

2.3 完善信息化建設標準和規范各部門的行為準則

作為國家相關部門，應建立和完善企業財務信息標準，將相關的利益方納入同一個開源平臺，做到信息傳輸的暢通。作為企業，還應該將眼光放長遠，盡可能考慮到企業功能模塊的潛在發展方向，為今后擴展和完善功能鋪平道路。從數據的收集、傳輸到處理和貯存，都應該在各部門的行為準則中進行。只有做到部門之間功能和行為的統籌規劃，才能實現財務信息化管理的科學化。

3 大數據背景下財務信息化對于企業的影響

一旦大數據概念引入到財務數據化進程中，借助于云計算技術的應用，企業的財務信息必將得到更為有效的管理和應用。通過構建兼容性、開源性的平臺，可以使企業在成本、效率、競爭優勢上取得長足發展和進步。

一方面，基于云計算技術的應用，可以使企業無需購買軟件就可以享受系統帶來的功能服務，避免了繁重的經濟負擔和設備維護問題，因此可使企業將更多的精力放在產品開發、設計等環節。

另一方面，基于云計算技術的應用，可以使企業更加安全地貯存相關財務數據。通常服務商所提及的信號通路包括服務器、貯存財務信息化軟件和大型數據庫等。它們由專業團隊在嚴格的管理權限下進行管理，設備上的硬件故障切換和升級都不會導致應用程序的崩潰和使用中斷。所以，這些應用比傳統的數據中心更具有可靠性、安全性等方面的優勢。

此外，基于云計算技術的應用，更有利于內外部的協同工作，對于有移動辦公和異地化管理的公司來說，大大提高了處理數據的效率，緊密了各部門之間的聯系，同時將自己的上下游供應鏈、客戶、其他合作伙伴有效地納入了信息系統，從而提升了會計信息的附加價值，實現了信息的高效共享。

4 結 語

在信息化高速發展的今天，大數據思維已成大勢所趨，企業需要審時度勢、與時俱進。先進的管理理念和現代化財務管理系統的引進，不僅可以降低企業實現財務信息化的成本，還可以為企業更高效、更專業、更可靠的決策提供支撐，從而使企業在激烈的市場競爭中保持優勢。■

［1］趙婧.云計算在中小企業會計信息化中的應用[J].財會月刊，2011(8)：87-89.

［2］呂橙，易艷紅.云計算在會計信息化建設中的 SWOT分析[J].商業會計，2013(7)：103-104.

［3］趙志君.財務管理信息化建設中存在的問題與對策[J].內蒙古科技與經濟，2007(19)：73-74.