基層醫學科技情報機構科技查新工作體會

楊 艷，向孟剛

（四川省樂山市醫學科技情報所，四川樂山614000）

基層醫學科技情報機構科技查新工作體會

楊 艷，向孟剛

（四川省樂山市醫學科技情報所，四川樂山614000）

對樂山市2004～2013年10年間的科技查新項目進行統計分析，發現基層科技情報機構開展科技查新工作存在的問題，并就基層科技情報機構如何開展科技查新工作提出了建議。

科技查新；統計分析；問題；建議

在 《〈衛生部醫藥衛生科技項目查新咨詢工作暫行規定〉實施細則》中，對查新的定義為：“醫藥衛生查新咨詢工作是醫學情報人員以高水平文獻檢索為基礎，經反復深入篩析、鑒別確定密切相關文獻，運用多種方法進行國內外對比分析，為衛生科研立題、成果評審等科技活動的新穎性評價提供科學依據的情報咨詢服務”。因此，圍繞某一課題，在系統全面檢索相關文獻信息的基礎上，提供確定該課題新穎性所需的文獻信息依據的查新工作，已成為科研課題立項申報、成果鑒定及評審工作中的重要環節和客觀依據，更成為科研工作者科學研究過程中重要的信息來源以及得力助手［1］。

1 科研項目查新統計分析

我所是樂山市科技局、樂山市衛生局指定的樂山市定點查新咨詢單位。2004～2013年共完成科技項目查新198項。其中科研立項72項，成果鑒定126項。從年均申報項目來看，每年維持在20項左右，沒有明顯增減，可能與科研工作性質不確定有關，如臨床工作太忙、科研周期太長、課題執行過程中由于某種原因終止或科研經費投入情況變化以及委托市外機構查新等多種原因。

1.1 科研項目學科分類：課題學科分布比重分別是臨床醫學159項，軟科學及其他17項，中醫中藥8項，基礎醫學6項，預防醫學4項，醫療器械4項，基本上反映了10年來我市醫藥衛生科研方向的基本情況。從整體來看，臨床醫學研究非常活躍，主要表現在肝膽疾病內外科、腫瘤的診療、心血管疾病的診治等研究，但中醫中藥、基礎研究等傳統醫學和高新技術的研究比較薄弱，建議各醫療衛生機構加強這方面的研究。

1.2 委托單位情況分布：按查新項目數量排名，分別是樂山市人民醫院98項，樂山市市中區人民醫院28項，武警四川總隊醫院7項，樂山市中醫醫院6項，樂山市疾病預防控制中心6項，這5所醫療機構占全市查新項目的73.3%，其他區、市、縣的基層醫療單位的科研力量比較薄弱。而且從這些基層醫療機構中的查新項目中發現，其申報的查新項目低水平、重復性的研究相對較多，這可能與當地經濟政策、科研投入、科研管理、科研人員素質等因素相關［2，3］。

2 基層科技情報機構科技查新工作存在的問題

2.1 科技查新項目較少，層次低：2004～2013年10年間查新項目總計198項目，每年大概20項左右，且課題研究的起點較低，獨創性、前瞻性項目很少，低水平重復研究的現象比較突出。原因一是醫療機構作為醫藥衛生科技創新主體的觀念尚未真正樹立，對科技創新重視不夠，導致科技創新開發機構不夠健全，科研管理不夠完善，單位的創新能力弱，發展后勁不足，創新的科研項目相對較少［4］。另一方面科研人員機構層次不合理，中級職稱的科研人員從事科研工作比率偏低，科研隊伍不能形成有效的人才梯隊，再加上科研人員的科研素質整體不足，直接影響了科技項目的數量和質量。

2.2 委托單位對待科技查新的認識不足：委托單位對待科技查新的認識不足，一是委托單位在 《查新委托書》填寫過程中出現問題：（1）對查新目的不清楚，對主要查新內容表述含糊，委托內容未能突出查新的關鍵技術要點；（2）委托單位對委托過程不夠重視，委托人不是課題主要負責人或主要參與人員，對技術關鍵把握不準，無法與查新員準確交流。二是科技查新項目大多集中在科研項目立項、科技成果評獎等工作集中的時段，時常有委托單位在項目申報或評審即將截止時才委托進行查新。并且委托單位往往未做好自身初步檢索的準備，未能挖掘出委托項目的創新之處，不能夠準確、客觀地表達查新項目的新穎之處，在查新時間匆忙的情況下影響查新質量［4］。

2.3 查新員人員配置相對薄弱，知識面滯后：一方面是查新員人員配置上相對薄弱，查新員所涵蓋的專業學科有限，當面對一些跨學科跨專業幅度較大的課題時，查新員在準確抓住課題關鍵上需要花費較多時間，甚至會走許多彎路，影響查新的準確度；另一方面是查新人員能夠獲取的專業培訓和學習的機會較少，學習到更加有效、準確的查新檢索策略的機會不多，制約了查新員業務水平的進一步提高；另外查新人員外文檢索能力低，檢索策略過于簡單，選詞和進行邏輯組配不當，檢索途徑和方法太少，業務不熟練和缺乏耐心都將影響查新的質量［4］。

3 對基層科技查新工作的建議

3.1 加強對查新工作的重視，加大對查新工作的宣傳：醫學科技查新檢索工作是醫學科技管理工作的主要組成部分，對提高科研管理水平，減少醫學科技項目低水平重復，具有重要的意義［1］。基層科研管理部門要強化職能作用，制定嚴格的科研工作制度，規范查新咨詢工作程序，科研管理人員必須具備良好的業務、管理素質。科研人員要增強醫學情報服務意識，加強學習，并真正認識到科技查新的重要性。查新機構應針對部分單位和科研人員對查新意識不強的現狀，加大宣傳力度，如利用項目評審會、成果鑒定會等，或利用科技工作專題培訓、講座、網絡等方法宣傳查新，讓更多潛在用戶了解查新、重視查新。同時加強與市、縣兩級科技主管部門的聯系，爭取把科研查新作為市、縣兩級的科研立項和科技成果鑒定的必備條件之一。

3.2 更新知識，提高查新人員綜合素質，提高查新質量：查新人員應積極主動地參加各級各類查新知識培訓，拓展知識面，既要學習不斷發展的網絡與情報檢索知識，又要學習其他相關專業知識。在查新工作中要積極與用戶溝通交流，加強與用戶的互動，以便迅速、準確地了解課題的內容，耐心熱情地為科研人員服務，提高查新質量。

3.3 發揮省級查新機構和高校的龍頭作用，組建區域聯盟：省級醫學科技查新機構和高校圖書館具有較大的業務量和很強的科技創新能力，應當充分發揮其龍頭作用，加強對地方查新機構的指導和扶持，特別是在查新人員培訓和進修方面，為地方查新人員提供成長的機會和空間，提高地方科技查新服務能力，以此提高全省的醫學科研水平，實現省、市 （州）的共進、共榮、共贏。另外，也可以借鑒其他行業的做法，借助信息網絡，建立 “一個中心、多個分中心 （或站）”的模式，實現信息互通、資源共享。

3.4 加強培訓，提高當地醫學科技水平：醫學科研管理或服務機構，應當借助醫學學術團體或衛生人才培訓項目等，經常開展衛生技術人員和科研管理人員的培訓，將醫學科研查新中發現的問題進行反饋，一方面幫助衛生專業技術人員學會在工作中尋找科研靈感，或者以科研的思維開展臨床或公共衛生工作，并進行設計合理的研究路線，避免低水平重復研究；另一方面幫助各醫療衛生機構科研管理人員熟悉有關政策和程序，做到及時提醒和督促，以免影響查新質量和科技工作水平。

科技項目查新是醫藥衛生科技管理的一項十分必要的工作，對減少醫藥衛生科技項目低水平重復和提高科技水平有著重要意義。我們應從加強科技主管部門對科技查新工作的重視、增強科研機構和研究人員對查新檢索理念的理解和強化查新機構管理、提高查新人員素質、轉變服務意識、規范查新程序等方面提高我市科技查新服務能力［1］，使我市醫學科技工作更上新的臺階。

［1］韓力.從醫學查新課題統計分析研究查新工作中的問題與對策［D］.吉林大學碩士學位論文，2006，1-2.

［2］林嵐，于挽平，朱良杰.1999～2002年海南省醫藥衛生科研項目查新統計分析［J］.醫學情報工作，2005，16（2）：139 -141.

［3］陳果，曹勤，李文俊，等.四川省2003～2011年醫藥衛生科技查新統計分析［J］.醫學信息學雜志，2012，33（3）：58 -61.

［4］范祖興，王靖.基層科技情報機構科技查新工作探討 ［J］.情報檢索，2012，12（7）：82-83.

G252.62

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1002-2376（2015）08-0072-02

2015-04-25