對基層檔案管理創新的探討

文/江蘇省句容市白兔鎮人民政府 史建芳

對基層檔案管理創新的探討

文/江蘇省句容市白兔鎮人民政府 史建芳

基層檔案管理既有不同的方式，也以不同的角度可以反映出不同階段的政治面貌，不同的文化背景可以折射出不同人群的生活環境。因此，可以得知基層檔案的管理工作對于社會經濟建設的重要性。基于此，本文就基層檔案管理中存著的問題進行探討，并結合自己的經驗淺談一些創新策略，從而為我國社會主義現代化建設提供更好的服務。

基層；檔案管理；創新

近幾年，社會經濟迅速發展，信息化的容量也越來越大，信息資料變得越來越重要了。現如今競爭越來越激烈，要想在激烈的競爭中站穩腳跟并脫穎而出，必須重視檔案管理工作。基層的檔案管理不僅僅包含本地區的范圍，對于社會經濟的發展也是很重要的依據。基于此，本文對基層檔案管理創新進行深入的探析，希望可以給相關的工作人員提供一些有效的參考意見。

一、簡述檔案管理的重要性

檔案管理，也被稱為檔案工作。主要的工作包括檔案的收集、整理、價值鑒定、保管、編目幾方面。因為檔案管理的工作性質實際上是服務性、政治性的工作，所以它的重要性不言而喻。檔案工作的職責就是給檔案的信息提供安全保障，有四大原則，分別是：不丟、不壞、不亂、不散。除此之外，在進行管理的時候，為了更好地區分，工作人員還會對其進行編碼，以此保證資料的準確度。另外，因為檔案人員的身份具有特殊性，所以，在檔案管理工作的時候，還要做好保密工作，只有檔案人員具有很強的責任性和高度的保密意識，才能夠保證手里的資料絕對安全。眾所周知，科技檔案、司法檔案等都具有實時性和真實性的特點，因次，不同的資料管理的方式也不相同，這就需要管理人員在工作時要絕對細心，有耐心。

二、基層檔案管理中存在的問題

隨著科學技術的迅速發展，各部門對于基層檔案管理的重視程度也日益提高，不斷更新完善相關的檔案管理措施，但是在實際的工作中，基層檔案管理中仍然存在著一些問題，阻礙著經濟社會建設的發展，下面以鎮人民政府的基層檔案管理中存在的問題進行具體分析，以此拋磚引玉。

（一）重視程度不夠。檔案的管理工作是鎮人民政府工作的中心環節，因此，檔案管理的基本要素就是有計劃、有組織、有領導地進行。鎮人民政府的基層檔案管理工作和一般的行政管理工作流程有所不同。鎮人民政府的基層檔案管理工作關系到人民群眾的切身利益，并且對社會的發展也有深遠影響。但是在實際工作中，基層的檔案管理工作發展中存在著不平衡的現象，有的單位對于檔案管理工作的重視程度不夠，缺少一定的監督力度，也不能保障檔案的安全性。

（二）保管條件較差。根據數據調查顯示，大多數單位對于檔案的保管不能達到其管理的要求，更別說規范、統一的要求了。另外，還有少數單位出現了將檔案管理工作室作為儲藏室的現象，不僅設備不能及時更新，就是檔案的柜子也做不到統一。更有甚者，個別單位對于基層檔案管理的安全性也不能保證，出現部分檔案受損的現象。就實際情況來說，有一些單位的辦公用房是有一些緊張，很難將一間單獨的房屋作為檔案管理室，但是將基層的檔案堆放在角落中就顯得過分了。這些問題的產生，究其根本，還是保管的條件較差，工作人員對于檔案管理的工作也缺乏正確的認識，以至于檔案管理存著問題。

（三）專業素質薄弱。基層的檔案管理工作雖然是一項不起眼的工作，但是它是一項極其復雜、瑣碎的工作，并且具有一定的專業性。為了保障社會經濟建設的發展，檔案管理工作的人員應該具備一定的專業素質和職業素養，才能滿足人們對于這項管理工作的需求。另外，在實際工作中，還要避免出現一人多職的現象，保證基層檔案管理的穩定性和持久性。

三、基層檔案管理中的創新措施

解決基層檔案管理工作中存在問題的對策主要就是緊跟時代的發展，管理人員不斷完善更新管理措施，運用先進的技術，以此適應社會建設的需要。創新是基層檔案管理工作發展的必然要求，下面就基層檔案管理中的創新措施進行具體的分析：

（一）思想觀念上的創新。各方面的基礎就是思想，因此，要想創新基層檔案管理的方式和手段，首先就應該創新思想觀念。眾所周知，檔案管理是一面歷史的銅鏡，但是工作的核心卻是人，因此，思想觀念的創新關鍵就是領導的思想創新。提高領導干部對基層檔案管理工作的認識，完善員工的各項待遇，健全檔案管理機制，加大檔案管理的資金投入，就可以滿足檔案管理創新的需求。

（二）管理方法上的創新。作為一名鎮人民政府助理館員，在工作時，除了具備一定的教育背景，還需要很強的專業素質，并且緊跟時代的發展，具有一定的創新管理精神，在實際工作中，具備高度的責任心，同時運用計算機、聲像等先進的技術，以此為社會經濟的發展提供更好的服務。

四、結語

根據上文敘述可知，檔案的管理工作對于經濟和社會建設而言是非常重要的，因為社會需要創新，這個信息化的時代也需要創新，因此，為了順應時代的發展潮流，基層管理檔案的工作人員，就需要與時俱進，摒棄舊的管理理念，增強創新意識，采用科學、合理的方式管理檔案，與此同時，建立完善的管理制度，完善管理隊伍，才能在促進檔案管理健康發展的同時，滿足社會對檔案服務的需求。

[1]王燕.試論當前我國檔案管理工作的主要問題及其對策[J].三門峽職業技術學院學報,2014,22(04):34-35.

[2]袁洪清,毛春韶.挖掘檔案潛能服務經濟建設——省地礦局418隊檔案工作小記[J].檔案時空,2015,67(06):09-10.