應(yīng)用文寫作的要求和教學(xué)中易出現(xiàn)的問題

白手良　于手敬

內(nèi)容摘要：該文提出了當(dāng)前應(yīng)用文寫作的基本要求，提出了教學(xué)中常見的寫作問題，以引起學(xué)習(xí)者的關(guān)注，有則改之，無責(zé)避免。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文 寫作能力 基本要求 問題

一.應(yīng)用文寫作的基本要求

應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、單位或個(gè)人在日常工作生活中用以處理事務(wù)、溝通關(guān)系的具有一定的慣用格式的文體。因而在寫作上有其特定的要求。應(yīng)用文寫作的基本要求，可以概括為“明確、合式、得體”六個(gè)字。

1、明確是說行文的主旨要明確。應(yīng)用文的主旨，是作者具體的行文目的的體現(xiàn)。寫一篇應(yīng)用文，不但自己要明確行文的目的與中心，明確為什么要寫這一篇應(yīng)用文，主要反映什么內(nèi)容；而且要讓讀者能迅捷而準(zhǔn)確地明了你行文的意圖，了解你的觀點(diǎn)、要求，了解你提出的主要問題，了解該文所涉及的事務(wù)與關(guān)系。

2、合式是要求符合所用應(yīng)用文體的程式性要求。程式性是應(yīng)用文的又一大特點(diǎn)，它主表表現(xiàn)為具有一定的慣用格式。這一點(diǎn)，法定的行政公文與電報(bào)表現(xiàn)得極為突出。拿公文來說，標(biāo)題、發(fā)文字號、主送及抄送抄報(bào)機(jī)關(guān)名稱、正文、附件標(biāo)注、發(fā)文時(shí)間、秘密等級、緩急程度等項(xiàng)的寫法及其書寫位置等都有特定的要求，甚至連文字的書寫排印、用紙的規(guī)格及裝訂等都有嚴(yán)格的規(guī)定。

3、得體。所謂得體，就是得當(dāng)、恰當(dāng)。得體對于應(yīng)用文來說顯得十分重要，因其往往直接影響到應(yīng)用文處理事務(wù)、溝通關(guān)系的現(xiàn)實(shí)效益。主要反映在三個(gè)方面：一是文體的選用方面。二是行文方面。這里主要指表達(dá)方式的運(yùn)用與篇章結(jié)構(gòu)的安排。前者指的是要根據(jù)文體的特點(diǎn)來正確運(yùn)用表達(dá)方式。三是語言的運(yùn)用方面。這是應(yīng)用文寫作“得體”的主要方面。我們說應(yīng)用文寫作要得體，主要也就是說其語言的運(yùn)用要得體。

二.應(yīng)用文寫作的常見的問題

應(yīng)用文有別于其它文體的語言，它具有自己的特點(diǎn)：語言精煉、文風(fēng)質(zhì)樸、講究程式的規(guī)范等。由于應(yīng)用文運(yùn)用有其特殊的風(fēng)格和要求，因此學(xué)生一定要注意語言的運(yùn)用。現(xiàn)就應(yīng)用文的“常見病”簡析如下：

1.書寫不規(guī)范

應(yīng)用文的一詞一句、一個(gè)概念都必須準(zhǔn)確無誤，不容產(chǎn)生歧義。漢語中，形近字、同音字特別多，起草應(yīng)用文應(yīng)特別注意字詞的書寫，消除錯(cuò)別字。由于疏忽大意或?qū)ζ湓~語內(nèi)涵不清楚.容易造成應(yīng)用文中錯(cuò)別字的產(chǎn)生。如“啟事”寫成“啟示”；“務(wù)必”寫成“勿必”；“反映”寫成“反應(yīng)”；“消除”寫成“消滅”等。

2.簡縮詞語欠規(guī)范

人名、地名、年月日等不能濫用簡稱。年份寫法應(yīng)概用全數(shù)，不得省略。簡稱應(yīng)規(guī)范化。如“全國人大”不能寫成“全人大會”，也不能用作“國大”。“兩個(gè)文明”、“三個(gè)代表”、“四有新人”等都不能隨意增刪。并且要注意的是，公文中簡稱詞語不能過多，多則濫，濫則有損文風(fēng)。

3.詞語搭配失當(dāng)

應(yīng)用文寫作中語言要互相搭配，以使語句通順、表意清晰。否則，就會出現(xiàn)語病。如“我們要繼承革命優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)”。動賓搭配失當(dāng)：不能“繼承”“作風(fēng)”。

4.套話、空話連篇

應(yīng)用文旨在實(shí)用，切忌套話、空話。如“在……大好形勢下”、“在.……指引下”、“時(shí)間飛逝，日月如梭”等等。千篇一律，反將應(yīng)用文寫得死板生硬，沒了生氣。

5.濫用文學(xué)語言

應(yīng)用文用語要精確、莊重、簡潔。即要實(shí)事求是，不能過分修飾、渲染。如“罪犯張某，在我公安人員的追捕下，抱頭鼠竄……”。其中“抱頭鼠竄”就是文學(xué)語言，在此應(yīng)用欠妥。

6.邏輯混亂

應(yīng)用文語言也要符合邏輯，符合邏輯就是符合思維規(guī)律，否則就會出現(xiàn)語病。如“不生產(chǎn)出東西來，拿什么去消費(fèi)？所以必須多積累，少消費(fèi)”。應(yīng)該說“生產(chǎn)消費(fèi)一起抓”；“全體黨員都投入抗洪隊(duì)伍中，只有少數(shù)黨員還躲在家中”。“全部加入”就不應(yīng)有“少數(shù)黨員還躲在家中”。

7.語序混亂

詞語在句子里，句子在段落中的安排是有一定的次序的，這是漢語在長期語言實(shí)踐中形成的一個(gè)規(guī)律。違背了這個(gè)規(guī)律，就會出現(xiàn)表意不清，甚至錯(cuò)誤現(xiàn)象。如“藝術(shù)創(chuàng)作的題材，要反復(fù)仔細(xì)地到生活中去檢驗(yàn)和推敲”。顯然，狀語“反復(fù)仔細(xì)地”是修飾“檢驗(yàn)和推敲”的，應(yīng)當(dāng)與它接近近；“緊密地圍繞黨的十一屆三中全會決定，把工作的著重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到社會主義現(xiàn)代化建設(shè)上來這個(gè)中心任務(wù)，積極開展工作”。是兩種說法混用在一起，造成了語序混亂，應(yīng)改為“緊密地圍繞黨的十一屆三中全會決定的把工作的著重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到社會主義現(xiàn)代化建設(shè)上來這個(gè)中心任務(wù)，積極開展工作”。