淺談學(xué)生成績(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

阜陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 吳曉晨

一、可行性分析

隨著電子技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域中，學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)就是其中之一。由于傳統(tǒng)的手寫管理工作量大，存儲(chǔ)麻煩，更新困難，已隨著時(shí)代發(fā)展而落伍了，這就要求我們創(chuàng)造更新的管理系統(tǒng)。其中電子管理以方便、快捷的使用優(yōu)點(diǎn)而受到大家的歡迎。電子文檔的出現(xiàn)克服了學(xué)生成績(jī)管理中出現(xiàn)的種種缺點(diǎn)，這對(duì)于流動(dòng)性極大的學(xué)生群體的成績(jī)管理工作，提供了極大的支持和幫助，還可運(yùn)用信息共享加快信息傳遞。對(duì)于管理人員來說，降低重復(fù)操作是提高工作效率的有效途徑，通過對(duì)學(xué)生成績(jī)系統(tǒng)的操作，既節(jié)省人力、物力，又不必保管、整理數(shù)據(jù)文件，提高了經(jīng)濟(jì)效益。

1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

學(xué)生成績(jī)系統(tǒng)是基于學(xué)院信息一體化、充分考慮到系統(tǒng)運(yùn)行的高效穩(wěn)定、安全可靠，面向?qū)W院各層次用戶的成績(jī)管理信息系統(tǒng)。

學(xué)生成績(jī)軟件將教學(xué)管理者的絕大部分工作（如班級(jí)管理、檔案管理、課程管理、成績(jī)管理、成績(jī)錄入、瀏覽、查詢等）通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，從而能夠及時(shí)、高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

根據(jù)需求分析定義，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)主要有：

（1）建立適合學(xué)院的一套成績(jī)管理系統(tǒng)，為各級(jí)管理部門提供所需學(xué)生信息，提高學(xué)生信息管理水平及效率，提高學(xué)院成績(jī)管理的規(guī)范化。

（2）切實(shí)代替人工成績(jī)管理工作，完成人工希望做到但不容易做甚至無法做的高層成績(jī)管理工作； 使人工成績(jī)管理所耗費(fèi)的精力時(shí)間比以往成倍減少。

（3）及時(shí)、快速、方便地打印出符合管理部門要求的各類學(xué)生資料。

二、系統(tǒng)功能分析

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化。本系統(tǒng)的主要功能有權(quán)限功能、錄入功能、查詢功能、維護(hù)功能、打印功能。為用戶設(shè)置權(quán)限功能，分為普通用戶、超級(jí)用戶、只讀用戶。為用戶提供的查詢功能中，允許查詢?cè)S可范圍內(nèi)的所有信息。可為一般用戶和超級(jí)用戶提供對(duì)所有信息的錄入功能和修改及相應(yīng)的查詢、刪除功能。可以打印所有學(xué)生的信息和各班信息。

1.數(shù)據(jù)庫需求分析

用戶的具體需求體現(xiàn)在各種信息的提供、查詢、瀏覽、修改和保存，這要求數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。

用戶信息主要包括：用戶名、密碼、權(quán)限分配。

班級(jí)信息主要包括：專業(yè)、教室、班主任、年制、備注。

檔案信息主要包括：姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、入學(xué)時(shí)間、性別、出生年月、郵政編碼、家庭住址、聯(lián)系電話、備注。

課程信息基本課程包括：課程名稱、教材。

班級(jí)課程設(shè)置包括：年級(jí)、專業(yè)、年制、學(xué)期、課程名稱。

考試類型信息主要包括：考試類型。

成績(jī)信息主要包括：學(xué)號(hào)、學(xué)期、類型、課程名稱、分?jǐn)?shù)。

2.系統(tǒng)流程圖

表1 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)表

通過對(duì)學(xué)院成績(jī)管理業(yè)務(wù)實(shí)際調(diào)查分析，弄清了學(xué)院成績(jī)管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能。本人所開發(fā)的學(xué)生成績(jī)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。

3.功能模塊目標(biāo)設(shè)計(jì)

學(xué)院成績(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流建立在學(xué)校基本資源（學(xué)生、班級(jí)、檔案、課程）之上，以學(xué)生信息為中心，輸出學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)，求出總分和平均分。

4.功能模塊數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

成績(jī)系統(tǒng)主要的功能就是提供信息的收集、存儲(chǔ)、加工、處理及使用。信息的存儲(chǔ)主要是通過“庫”來實(shí)現(xiàn)。成績(jī)系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫，應(yīng)把數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)的主體開發(fā)和建設(shè)。學(xué)生成績(jī)系統(tǒng)將整個(gè)學(xué)院的學(xué)生信息有效地組織起來，為管理人員提供準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、方便的學(xué)生成績(jī)信息；使數(shù)據(jù)庫的維護(hù)變得簡(jiǎn)單，免去手工操作的繁瑣。

本系統(tǒng)主要服務(wù)于四個(gè)不同層次的對(duì)象：學(xué)生、輔導(dǎo)員、教學(xué)秘書、系統(tǒng)管理員。考試成績(jī)查詢模塊主要是針對(duì)學(xué)生而設(shè)，在此模塊中學(xué)生將能獲得一些基本的信息，除此之外其他模塊都不能使用。各模塊中根據(jù)不同的用戶有不同的功能，具體如下：系統(tǒng)管理員的權(quán)限最大，能享受所有模塊所設(shè)置的功能；輔導(dǎo)員除了擁有對(duì)學(xué)生基本信息模塊添加的權(quán)限、修改，刪除的權(quán)利還擁有學(xué)生的所有權(quán)限；教學(xué)秘書除了擁有學(xué)生所有的權(quán)限外，還擁有對(duì)成績(jī)模塊的添加、修改、刪除的權(quán)利。

5.子模塊邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

（1）班級(jí)數(shù)據(jù)庫里存儲(chǔ)的班級(jí)檔案包括：班級(jí)、年級(jí)、學(xué)制、專業(yè)、備注等。檔案數(shù)據(jù)庫里存儲(chǔ)的學(xué)生的檔案包括：姓名、性別、學(xué)號(hào)、出生日期、郵政編碼等，將通過設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表來建立。

（2）用戶主界面的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)好的軟件首先要有一個(gè)美觀的主窗體，它可以給使用者一個(gè)良好輕松的工作環(huán)境。其窗體名稱為MDIForm1。

主界面：用戶對(duì)所有模塊的訪問都是通過主界面進(jìn)行的。主界面采用了多級(jí)菜單的形式，方便使用。

（3）班級(jí)管理模塊的實(shí)現(xiàn)。班級(jí)模塊主要實(shí)現(xiàn)的是新班級(jí)的添加和班級(jí)的瀏覽、查詢、修改和刪除等功能。在班級(jí)管理中主要對(duì)班級(jí)信息單、進(jìn)行添加、刪除、查找、資料打印輸出。

（4）班級(jí)資料表的添加。在添加班級(jí)里輸入相應(yīng)的班級(jí)資料，確認(rèn)無誤后“確定”添加，班級(jí)即添加成功，5.2.3 刪除或修改班級(jí)資料。若刪除班級(jí)則選定班級(jí)，修改；若修改班級(jí)資料，如上課教室編號(hào)或班主任老師，則選定班級(jí)。

（5）班級(jí)查詢。在班級(jí)查詢界面輸入年級(jí)、班級(jí)、專業(yè)即可查詢各項(xiàng)相關(guān)資料。查詢2003 級(jí)個(gè)專業(yè)的結(jié)果。

（6）學(xué)生檔案查詢。在學(xué)生檔案查詢中可以按學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)或者按姓名關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，學(xué)生檔案修改。在瀏覽的同時(shí)，發(fā)現(xiàn)有檔案錯(cuò)誤，可以選中錯(cuò)誤項(xiàng)進(jìn)行入學(xué)登記修改。

（7）檔案的打印。在打印中可選擇打印當(dāng)前瀏覽的資料，也可打印全部資料。

（8）基本課程管理模塊的實(shí)現(xiàn)。在基本課程設(shè)置中，可增加或刪除課程資料。點(diǎn)增加功能鍵，方可在課程名稱欄填寫課程名稱以及教材出版處。

（9）考試類型的設(shè)想。在考試類型設(shè)置中，可設(shè)置各類考試的性質(zhì)，如期中考試、期末考試、必修課考試以及選修課考試。

（10）成績(jī)?yōu)g覽，查詢界面的實(shí)現(xiàn)。成績(jī)?yōu)g覽可對(duì)各個(gè)專業(yè)、各個(gè)年級(jí)的不同學(xué)期的成績(jī)進(jìn)行總覽。成績(jī)查詢可按姓名、學(xué)號(hào)查詢各個(gè)學(xué)生的成績(jī)。

（11）系統(tǒng)維護(hù)界面的實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)模塊實(shí)現(xiàn)的是整個(gè)系統(tǒng)的系統(tǒng)維護(hù)，即用戶的添加、修改、刪除和用戶權(quán)限分配的功能。本系統(tǒng)的用戶類型可分為三種：超級(jí)用戶、只讀用戶、普通用戶。

三、系統(tǒng)的測(cè)試

學(xué)生成績(jī)系統(tǒng)的測(cè)試主要集中在模塊的代碼測(cè)試和最后總體的系統(tǒng)測(cè)試。

代碼測(cè)試主要是測(cè)試運(yùn)行結(jié)果是否與期望相同，測(cè)試對(duì)象提供的接口運(yùn)行是否有錯(cuò)，以及對(duì)象接口的容錯(cuò)性。

總體測(cè)試主要是檢查系統(tǒng)是否存在錯(cuò)誤。一開始添加檔案資料時(shí)，如果系統(tǒng)總是提示入學(xué)時(shí)間或者出生日期格式有誤，經(jīng)過仔細(xì)分析與查看，原來代碼寫的格式有錯(cuò)誤，改正過來就好了。

1.系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)。一般包括三個(gè)方面的工作：

（1）日常運(yùn)行的管理，主要是五大功能模塊的管理。

（2）運(yùn)行情況的記錄，主要查看學(xué)生信息在各個(gè)模塊中是否具有一致性。

（3）對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià)，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤信息應(yīng)及時(shí)記載并維護(hù)。

系統(tǒng)維護(hù)工作是為了適應(yīng)外部環(huán)境和系統(tǒng)內(nèi)部因素的變化，排除故障，不斷滿足新的要求，保證系統(tǒng)之間正常工作所采取的一切活動(dòng)。離開系統(tǒng)維護(hù)工作，信息系統(tǒng)就無法生存下去。

2.系統(tǒng)評(píng)價(jià)。本系統(tǒng)經(jīng)過一學(xué)期的研究、開發(fā)，主要任務(wù)與目標(biāo)都已成功實(shí)現(xiàn)，使用者對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)中的作用的認(rèn)識(shí)有了很大的提高。

通過對(duì)系統(tǒng)的使用，各管理人員可以提高日常的工作效率。對(duì)于以前需要手工完成的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在可以借助該系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確、方便地進(jìn)行處理。

該系統(tǒng)不足的地方是采用Microsoft Access 系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫，速度較慢。另外由于是單機(jī)版本，數(shù)據(jù)不能共享，所以使用范圍得到了限制。在今后改進(jìn)的版本中應(yīng)考慮采用SQL SERVER作為數(shù)據(jù)庫，以便解決數(shù)據(jù)共享和訪問速度的問題。

四、結(jié)束語

在本次學(xué)生成績(jī)系統(tǒng)開發(fā)的過程中，用戶權(quán)限管理與成績(jī)管理是系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵。在開發(fā)數(shù)據(jù)庫的過程中，也遇到了不少難題，例如，程序查錯(cuò)、數(shù)據(jù)庫的分析、功能模塊的實(shí)現(xiàn)等。在編程實(shí)現(xiàn)階段陳衛(wèi)老師以及其他老師的細(xì)心幫助與指導(dǎo)讓我受益匪淺。

在本次設(shè)計(jì)中，盡管做了努力，但由于本人水平有限和設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的不足，雖然我的設(shè)計(jì)已能實(shí)現(xiàn)成績(jī)系統(tǒng)的基本功能，但有些功能還須進(jìn)一步完善。例如對(duì)出錯(cuò)問題處理不當(dāng)，用戶界面不夠美觀等多方面問題，都需要進(jìn)一步的改善。

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