從細微處預防差錯

□ 肖 勇

（郴州日報社，湖南 郴州 423000）

辦報紙，或多或少會出現差錯，這確實是很難避免的。一些辦報人也以“無錯不成報”來自嘲。但是，從細微處預防差錯的發生，能最大限度地減少差錯的發生。在平時的采編校實踐中，筆者覺得有一些細微的地方需要引起重視，以預防差錯發生。

采編環節要注意的細微處

真實是新聞的生命，我們的每一個記者編輯都知道新聞真實的重要性。但是從具體操作層面，我們記者編輯更應該明白要在哪些細微處下功夫，才能更有效地預防差錯發生。

從記者采寫方面來說，首先記者采寫新聞要在新聞發生的現場，要采寫新聞的第一手素材，不能人云亦云。例如，在郴州四清湖抗洪搶險時，郴州市城區的有些人就謠傳說四清湖快被沖垮了。于是就有人就把這些謠傳當成第一素材，采訪了，是市民們說的啊。當時，筆者在四清湖大壩上采寫新聞，值夜班領導電話求證這一傳言的真偽。我說，我就在四清湖大壩上，據搶險指揮部介紹，大壩沒有垮塌的危險。個別記者在個別稿件的處理上，有拿來通訊員的稿件就用的情況，沒到新聞現場，往往是電話溝通一下，而且溝通也不仔細，就容易出現差錯。比如，我看到一篇記者的稿件，前面一直沒有寫這位大娘姓什么，只是寫大娘的兒子姓郭，突然在后面中出現了這位大娘也姓郭，顯得有些突然。一問記者，沒去現場采訪，不知道這位大娘姓什么。最后一核實，那位大娘不姓郭。

在采寫或是編發批評性或是有重大影響的稿件，我們的編輯記者相對來說還是比較謹慎的，但是對一些帶有表揚性質的報道，我們在采寫、編發新聞時，相對就寬松一些，有些記者就聽信新聞當事人單方面提供的信息。例如，有記者寫一些人捐款助人的情況，單方面采用了受助方面的信息，結果卻是別人沒捐那么多的款啊。

一些年輕的記者有一個比較常現的問題是，到了新聞現場，記者也拿到了材料，但是一些比較專業的名稱，我們的一些記者往往照抄。你問是什么意思，不知道，材料上是這樣的。我們寫報道，記者要理解透所寫內容，而且要以群眾能懂的語言寫出來。如果以其昏昏，何以使人昭昭？

在新聞具體要素上，要特別仔細，時間、地點、人物、何時、何因等要寫得清清楚楚，一些記者尤其是在寫人名時，存在寫同音字、寫顛倒的現象，這應該是可以避免的。

在編輯環節上，要有敢于懷疑的精神，對于一些已經通過上級部門審核的稿件要敢于提出疑問。對一些有疑問的情況，要有打破沙鍋問到底的精神，直至消除疑問為止。

在記者與編輯的銜接上，需要更加緊密一些。有時候會存在銜接“斷檔”的情況，例如，有時記者稿件傳到郵箱了，由于郵箱可能會存在延遲現象，而耽誤了夜班審稿進程。

排版環節要注意的細微處

做版環節首先是我們的排版人員喜歡調用以前版面來做藍本，然后采用“剪貼-復制-替換”的方法來進行。這很容易出差錯，原因就在于有時替換不成功，這種情況有時是很難發現的。我一次做理論版，排版人員標題沒替換成功，出錯之后，當時我很奇怪，這標題我根本就沒做改動怎么會錯呢？有了這一次教訓，我特意跟排版人員說，不要調用以前的版，要從空白版做起，而且我自己也看得更仔細了。有一次，白天做完的版，后來我在晚班時瞄了一眼，發現突然出現了一個并不相干的欄目，我問這個欄目是怎么出現的？排版人員說，是調用上期的，以為跟上期的一樣，需要用這個欄目。所以我覺得排版環節要注意的第一個細微點，就是排版人員應該養成一個習慣，那就是第一件事就是調一個空白版，且不要想當然地加東西。而調用以前版本的情況，現在做版還經常在用，這為可能出錯留下了一個隱患。

做版環節要注意的第二個細微點，就是把報紙的“天頭地腳”填好，決不能留到下一個環節，有必要規定一定要在某個時間節點之前完成這一事項。有時會出現這樣一種情況，到值班領導簽字了，日期還是錯的。

做版環節要注意的第三個細微點，照片與說明有時存在脫節的現象。這就要嚴格執行流程，做到照片與說明同時走采編流程。

做版環節要注意的第四個細微點，就是改稿要盡量在走流程時更仔細一點，盡量在版面上少改動一點。在版面上改動得很多很繁瑣，出錯的機會也就越多，尤其是一些可不改動的地方，就盡量少改。

校對環節要注意的細微處

校對環節首先是不要等做版時再來校對，但校對版面多、校對人員較少，這又是一個矛盾。針對這種情況，我覺得應首先保重點，那就是一、二版在編輯看稿時，校對人員也應先走流程，編輯、校對交替看一、二版的稿件。其次，是關于嚴格校對程序的問題。未經編稿流程，所有校對出來的問題，包括標點符號，至少都應報值班主任、甚至值班總編輯，不能是到編輯即止。這是顯得麻煩了一點，但卻比較有效。這能有效地溝通、預防差錯的再次發生。現在，《郴州日報》都是一、二、三審走完流程之后再來校對，從權限設置上來說，校對和編輯是無權擅自改定已經三審看過的稿件的。再次，目前，發紙小樣時，一般是值班總編輯、值班主任、值班編輯每一份。所以，我建議校對人員也應拿一份報紙小樣回家。我有好幾次都是回家后，拿出小樣再一看，就看出了一些差錯。

當然，從細微處更有效地預防差錯的發生，更加需要我們做有心人，在工作中去仔細查找。還有，就是要從每一次差錯中分析原因，查找產生問題的根源，拿出能有效解決類似問題的管用的具體辦法。■