趙靜
摘 ? 要:隨著經濟的發展,我國藥品物流領域逐漸由原來單純地物質空間和時間的轉移變換成了今天強調商流、信息流與物流、資金流相結合的一體化物流供應鏈模式。我國藥品物流的個格局比較分散,同時經營效率偏低且成本較高。本文主要是對我國藥品物流領域供應鏈的管理進行分析,希望能夠在一定程度上提高物流效率、同時還能節約相應的成本。
關鍵詞:藥品;物流;供應鏈
藥品的供應是醫院正常營業的重要保障,其供應效率與成本是醫院的經營管理以及醫療事業的發展都具有十分重要的作用。近幾年來,全國各大醫院和醫療結構在藥品的供應流程以及供應鏈的管理方面都給與了足夠的重視和精力。相關部門在積極地探索如果能夠有效配置資源減少藥品的庫存面積以及使用面積,同時還能節約人力資本的投入。
一、藥品物流與藥品物流供應鏈的相關理論概述
所謂的藥品物流就是指利用現代化的信息技術,同時借助相應的物流設備和藥品采購銷售庫存管理系統對醫院引進的藥品進行整個管理,并將資源有效有效利用的過程。藥品物流的管理主要是為了通過對要藥品流通過程中的各個環節進行管理,包括藥品的采購、銷售以及配送環節,進而可以大大提升醫院藥品的供應效率、減少藥品供應過程中的成本。在解決人員利用以及資金方面的問題后,利用信息化就真正實現了醫院藥品供應的自動化、效益化以及信息化。
供應鏈的管理是隨著現代化的物流管理學開始發展的,自供應鏈管理進入人們的實現開始就受到了極大地關注,隨著研究的深入關注供應鏈管理的人也越來越多。英國的經濟學家克里斯多夫曾經說過:真正的競爭是供應鏈與供應鏈之間的競爭。足以可見供應鏈管理在藥品的物流管理中占據十分重要的地位和作用。在藥品的物流管理中引進供應鏈掛歷的模式實質上就是將藥品物流管理中的各個節點看做是一個有機的整體在藥品物流領域建立一個能夠面向供應商、市場以及醫院的藥品物流供應系統。
二、基于供應鏈視角下的醫院藥品物流保障體系分析
1.醫院藥品物流標保障體系的功能。基于供應鏈視角下,醫院能夠利用先進的技術手段以及管理理念改變原有的藥品供應保證體系,同時建立一種全新的藥品物流保障體系,這樣增加了供應商直送藥品的的種類和數量。以具有獨立庫存的醫藥代理方作為二級庫,實現醫院對單品中藥物的隨用隨補。在這個供應鏈管理信息系統中醫院能夠對設立藥品保障中心并定期對二級庫藥品的出入庫數據進行收集匯總,并由專人將匯總的信息數據提供給藥品采購的一方,協助藥品采購方指定相應的采購計劃以及配送方案,已達到資源的最優利用。這些數據的最終是要體現在醫院藥品采購的票據以及貸款結算等憑證,這樣的管理模式節省了人力資源以及時間資源。
2.基于供應鏈視角下的物流保障體系建立。醫院所需的藥品種類繁多,就要對藥品的品種按照ABC分類法進行分類,并對藥品進行相應的動態管理。這種動態管理模式能夠使醫院相關部門對藥品的使用情況有清楚的掌握,根據動態現實的數據對藥品的采購計劃做及時的調整。醫院對于藥品的ABC分類法主要是依據藥品的應用情況以及運送情況來進行分類的。A類藥品就是將配送商能夠直接配送到二級庫的藥品,這些藥品具有使用量大且用量容易出現波動的特點,A類藥品通常會占據全部金額的一半左右;B類藥品是指能夠直接送到藥庫的藥品,這類藥品具有用量小且波動不大,其所用金額大約占據全部金額的三成;C類藥品主要是按照傳統的供應方式進行管理并且所用金額占據總金額的兩成左右。
3.基于供應鏈視角下的物流保障體系業務流程。藥品物流的業務流程主要有四個方面:采購計劃、直送藥品配送商的選擇、藥品配送時間以及驗收、費用的結算與支付。
首先是采購計劃以及配送信息的制定和優化,將采購計劃以及配送信息等內容輸入物流供應鏈管理信息系統,能夠使得藥品供應商以及配送能對即將運輸的藥品有全面的了解,同時能及時的將對應的藥品配送到指定的醫院。直送藥品配送商的選擇。配送商會根據醫院的采購情況以及醫院所需藥品的種類來選擇相應的醫院進行配送,同時配送商的年共金額均占醫院全部藥品的一半以上。第三是將要藥品的配送時間以及驗收過程。醫院對所需要的ABC三類藥品進行檢驗并收錄到相應的倉庫和信息記錄模塊,將藥品與定單一一比對方面日后的管理。最后一個環節是費用的階段與支付在所購藥品結算及支付方面依然按照醫院原有的規定進行報支和費用結算。
三、藥品物流供應鏈下的保障系統的效益與意義
首先是保障系統的效益。盡力藥品物流保障系統能夠有效降低醫院藥品的保管費用,包括庫存管理費用以及人力資源的費用,同時還能提升藥品的周轉率和方面醫院進行藥品的庫存管理。另外,保障系統還能夠縮短藥品需求到采購配送藥品的時間,將藥品的所有物流過程都歸入信息系統能夠減少醫療工作中的錯誤的發生幾率和增加藥師的職業技能。
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