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建設工程項目全面造價管理淺析

2015-01-28 15:27:16邢美榮
中華建設科技 2014年12期
關鍵詞:特點工程項目

邢美榮

【摘 要】工程項目全面造價管理方法是科學的,也代表了工程造價管理的發展趨勢,雖然它還存在一些問題,但其基本的思想方法在某些項目中極具借鑒價值。

【關鍵詞】工程項目;造價管理;特點

1. 概念

1.1 與構成工程項目全面造價管理作為工程造價管理的最新術語名詞,是由美國造價工程程師協會(國際全面造價管理促進會的前身)在20世紀90年代提出的。這個協會對全面造價管理給出了如下定義:全面造價管理就是有效地使用專業知識和專門技術去計劃和控制資源、造價、盈利和風險。工程項目的實現是一種獨特的人類生產技術活動過程,這一獨特的過程有下列幾個方面的特性:

(1)這一過程是由許多前后接續的階段和各種各樣的生產技術活動構成的;

(2)這一過程的每項活動都受三個基本要素——造價、工期、質量的影響;

(3)這一過程通常是不重復的,過程所處的環境是開放的、復雜多變的,所以這一過程有較大的風險性和不確定性;

(4)這一過程涉及多個不同的利益主體,包括項目業主、承包商、供應商、設計與咨詢中介單位等,整個過程是由他們共同合作完成的。

1.2 基于這些特性,工程項目全面造價管理就應由工程項目全過程造價管理、工程項目全要素造價管理、工程項目全風險造價管理、工程項目全團隊造價管理四個方面構成。

(1)工程項目全過程造價管理。

與傳統的基于資源消耗的、相對靜態的造價確定方法不同,工程項目全過程造價管理要求在確定造價時,首先從分析項目具體活動與具體活動過程入手,然后依據開展項目活動的過程和開展項目活動所用的技術方法與工效水平去確定出項目的資源消耗及占用,最終確定出項目的造價。因而對工程造價的管理與控制也就要直接針對工程項目的作業活動和作業活動的過程與方法來進行。在全過程造價管理的具體程序中,首先要確定以什么樣的精度來分解項目的各項活動,然后進行活動資料的收集、整理、分析,以圖表、模型的方式描述項目的活動層次和過程。在此基礎上,形成一份項目具體活動的能力占用和資源消耗清單,它反映的是各項具體活動過程中使用了哪些能力,消耗了哪些資源。隨后,就可以參照這份清單依據資源的市價或市場預測價等價格信息,計算出各項具體活動的造價,最后匯總得到項目的全部造價。在對工程造價進行控制時,也要針對項目活動來進行。控制要達到的目的就是剔除不必要的、無效的活動,保證活動的正確進行,促使能力和資源的充分利用。這種造價控制方法的關鍵內容是其中的兩個循環,即全過程(或子過程)的控制與持續改善循環,和每個具體活動過程的控制與持續改善循環。這種基于活動的管理方法,其優越性在于,它能夠使決策具體而有針對性,有利于企業不斷改善進行工程項目的活動水平,易于企業財務和非財務業績的評價。

(2)工程項目全要素造價管理。

工程項目的質量、工期都與工程造價有著直接的關系,而人們往往對于直觀的、量化的造價信息較為敏感,而對于質量、工期信息卻不容易把握。因此,要進行全要素造價管理,就應當盡量使質量、工期要素量化,并與造價要素聯系起來進行管理。全要素造價管理采用了已獲價值管理(Earned Value Management——EVM)的原理和方法,通過引入一個中間變量——已獲價值變量,幫助人們分析工程項目的工期和造價的變動情況并給出相關信息。具體步驟,第一是確定全要素造價管理的目標與控制標準,第二是收集全要素造價管理相關數據、信息,第三是制定具體的全要素造價管理與控制行動方案,第四是具體實施全要素造價管理與控制的行動方案。這種方法制定并運用的分析工具是反映造價、質量、工期的一套分析指標體系,它以指數的形式將質量、工期與造價聯系起來并得以量化。

(3)工程項目全風險造價管理。

工程項目的實現過程是一個存在著很大不確定性的過程,造價管理最重要的任務就是對不確定性造價的管理。全風險造價管理是在信息不完備理論、成本不確定性理論、風險管理的理論基礎上形成的。其管理的方法又包括:工程項目風險識別方法、工程項目全風險造價確定方法、工程項目風險事件控制方法、工程項目全風險造價控制方法。具體運行過程是:建立項目風險管理信息系統,以此來跟蹤、收集、整理出項目運行過程中的風險信息,憑借這些信息分析風險的存在、原因、后果和發展,并及時反映分析結果。在風險識別的基礎上,確定出項目的最可能造價及概率分布,從而得到各具體活動的風險性造價。對各風險因素配以相關的費用,并加總到全風險基準造價上形成項目全風險造價。對于影響造價的風險事件,可采用風險規避、風險分擔、風險轉移、風險化解等具體方法予以控制。在控制過程中,不斷地調整造價目標,以使其滿足工程項目和抵御風險的要求。

(4)工程項目全團隊造價管理。

由于工程建設分工的不斷細化,專業中介機構的不斷發展,工程項目中涉及的利益主體越來越多。業主、設計方、施工方、工程監理、供應商等各方之間經常由于信息傳遞和溝通不暢,造成工程進展和管理上的困難,引發利益沖突,因而工程造價、質量、工期也難以得到保證。全團隊造價管理就是要在各利益主體之間形成一種合作伙伴關系,以此來推動項目完成,最終實現“多贏”。進行全團隊造價管理的關鍵環節是確定全團隊的合作促進人。他處于合作各方的中央,與任何團隊成員均無經濟利益關系。各團隊成員按照合作伙伴關系協議的要求,圍繞合作促進人開展工程項目活動。這種管理方法要求團隊成員協商、指定并簽署一系列的造價管理合作文件,以此來規范管理活動,保證信息交換,避免和化解糾紛。管理活動的中心是適時地開展團隊成員間的思想溝通與信息交換,以此來促進合作。

2. 特點

工程項目全面造價管理方法中的四種工程造價管理技術方法既各自獨立、自成體系,可以單獨使用,為工程項目的全面造價管理服務;同時這四種具體的技術方法又必須構成一個整體,為工程項目全面造價管理提供一個整體的解決方案。在整套技術方法中,全過程造價管理技術方法是基礎,全要素造價管理技術方法是中堅,全風險造價管理技術方法是關鍵,全團隊造價管理技術方法是核心。這套 一個整體的解決方案。在整套技術方法中,全過程造價管理技術方法是基礎,全要素造價管理技術方法是中堅,全風險造價管理技術方法是關鍵,全團隊造價管理技術方法是核心。這套全面造價管理方法有如下特點:endprint

(1)特別注重事前管理。

四種方法無一不是在工程項目全過程的前期通過周密的準備和計劃,制定出造價的確定的控制方案。前期工作力求具體、完備,覆蓋工程項目的細節及整體。這樣就能保證在工程進行時,每一步都已成竹在胸。

(2)收集、加工信息是造價確定與控制的依據和關鍵。

全過程造價管理中的關鍵信息是項目活動和過程信息,根據這些信息就能確定項目的活動內容和相應的資源占用情況,近而就能確定出工程造價;造價控制也是依據這些信息來對項目活動進行的控制。全要素造價管理中的關鍵信息是項目實施中三要素的實際數據,它們是指標體系分析的對象,分析后的信息又成為對各要素進行管理、控制的依據。全風險造價管理幾乎就相當于信息的管理,因為項目的風險主要就是由于信息缺失、信息滯后或信息處理不當造成的,所以就需要建立項目風險管理信息系統,以便于收集、處理和存儲各種風險信息,在此基礎上才能進行項目風險的識別和控制。全團隊造價管理中要想形成團隊成員間的合作伙伴關系,必然少不了信息交換和溝通,否則不可能形成一個為了一致的最終目標而努力的團隊。同時,四種方法對信息反饋也十分依賴,反饋信息(達到或未達到要求)決定著管理過程是向前繼續推進還是“返工”。

(3)管理過程的動態性。

與傳統的圍繞標準定額展開的管理方法不同,全面造價管理基本上是依照工程造價管理的客觀規律和社會要求來進行的。工程造價的確定依據和影響工程造價的因素都是在不斷變動的,若以相對靜態的標準定額來管理工程造價,必然會與實際情況有偏差,不利于反映造價管理的成果。而全面造價管理則實時地掌握工程造價影響因素的變化,并及時做出反應。管理過程的每個子過程的結果都要接受評價,若符合要求則進入下一步,否則重新進行。子過程和總過程都是一個“提問”和“應答”的動態循環。

(4)體現了管理的科學性和藝術性。

工程項目全過程造價管理、全要素造價管理和全風險造價管理是三種以管理的科學性為基礎的造價管理,而全團隊造價管理是一種一管理的藝術性為基礎的全面造價管理。為了實現全面造價管理的目標,在使用時,應以一種管理方法為主,其他方法的思想和做法融入其中,或四種方法并重,有機地集成,這樣就使得全面造價管理既能體現管理的科學性,又能體現管理的藝術性。

總的來說,工程項目全面造價管理方法是科學的,也代表了工程造價管理的發展趨勢,雖然它還存在一些問題,但其基本的思想方法在某些項目中極具借鑒價值。比如,一些特大型的、有特殊要求的工程項目,它們的活動過程異常復雜,投資額巨大,工期較長,質量要求高,風險極大,參與隊伍也相當龐大。各方面的高要求,使得這些項目的前期準備工作一定要慎之又慎,盡量具體細致,而這些要求與全面造價管理的思想是基本一致的,這套理論也適合在大型的項目中接受實踐檢驗。工程項目全面造價管理方法對計算機輔助和管理信息系統有著極大的依賴性,它的完善與付諸于實踐離不開這些技術的配合。

[文章編號]1619-2737(2014)12-18-951endprint

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