閆明
云南省中西醫結合醫院,云南昆明 650000
近年來,伴隨著信息技術的完善、發展,信息技術被廣泛用于醫療、教育等各個行業,尤其是醫療行業中,通過信息技術的實施,不但可完整地整合醫院信息,還可實現醫院內部資源的有效利用,實現最終的醫療目標。然而,面對競爭劇烈的當代社會,致使醫療門診、診斷、治療過程中存在各種風險,間接降低醫療服務質量[1]。因此,醫院管理人員需強化風險管理,制定針對性的管理措施,以降低醫療風險。
信息化是建立現代化社會的基本條件,特別是現代醫院的建立。到目前為止,我國醫院引進信息化將近20年,已獲得顯著成效。相關數據顯示:將近90.0%的大型醫院科室已實現了信息化管理,39.0%的中型醫院正在建立信息化系統。
近年來,醫院的信息化建設逐漸由大型醫院轉變為基層醫院,并斥巨資成立農村醫院的信息化扶持工程。然而,由于諸多因素的影響,致使大多數醫療事故出現。醫院管理學會2005年的調查結果顯示:三級醫院每年的醫療糾紛將近100例,處理不當演變至法院訴訟28例,且每年的賠償資金高達100萬以上。再加上我國尚未成立公認的風險預防體系,更是無法及時、準確地評估醫療風險,間接降低醫療服務質量。因此,醫院需加強信息化建設,以借助科學、規劃化的措施來監控醫療服務,形成集管理、服務、治療為一體的醫院管理模式,并及時、快速地收集、傳遞相關信息[2]。同時,還需確保各個科室、部門醫護人員協同合作,便于穩定醫院內部環境,提高醫護人員工作責任心,進而提高工作質量,減少醫療風險。
數字化的醫院主要包括醫院管理系統、醫療服務系統。所謂的醫院管理系統,是醫院建立信息化系統的核心部分,主要包括:門診、藥品、臨床檢查等系統,且部分醫院也建立了覆蓋全院的管理系統。同時,臨床新興的電子病歷則將患者作為工作出發點,通過和醫院管理系統的整合,來充分反映患者信息。
對于醫院的硬件技術支持來說,我國將近一半的醫院已擁有先進的數字化設備,并成立成千上萬的網絡系統,配備防停電、雷擊等設施[3]。另外,大型、中型醫院還配備了相對大型的數字化設備,如:全自動的生化分析儀、MRI等,此大型設備均具備完善的數據傳輸接口,可實現醫療風險的信息化管理。另外,從部分經濟實力豐厚的醫院來說,均有升級軟件、硬件系統的能力。
根據我國所制定的醫院信息化建立規范,在建立信息化領導隊伍的同時,還需加強醫療風險管理,設定專業的管理機構,并通過和自身醫療服務特點的結合,研發風險管理平臺,以評估潛在性的醫療風險。
相對于其他行業來說,醫療服務行業病種繁多,信息復雜,不但涉及到各種疾病的醫療知識,還涉及到人力、物力、財力的管理。并且,所涉及的臨床信息中,表示形式繁多,如:文字、圖形、圖像等。而所謂的風險管理,首先需做到識別醫療風險,即:從眾多醫療信息中找尋風險種類、發生原因、極有可能產生的影響等。其中,醫療信息的集成是風險管理的首要措施。以往,醫療信息的集成主要來源于日常工作中的自我發現、上級領導的檢查、內部的監督等。現如今,我們可借助所建立的信息化管理系統集中管理醫療服務、醫療藥物、醫療費用、醫療資料等相關信息,亦可通過醫院的綜合化查詢系統單方面的了解患者醫療信息,以及時、快速地實現信息化的集成、查詢[4]。
醫療行業專業性相對較強,這就要求使用專業化的工具對相關信息進行處理。故而,需在集成信息的基礎上,利用信息化所具備的特點,根據醫院的病歷書寫、醫療服務等規章制度,開發一套新型的風險預警系統,將極有可能出現的醫療風險輸入該系統中,以評估其是否符合風險標準。同時,還需根據醫療事實,找尋問題來源,確認風險的真實性;根據固定量的分析,重新排序風險對人體的危害程度,以確定風險等級,發出相對應的預警,顯示風險指示圖。
臨床服務過程中,一旦出現醫療風險,需立即制定針對性的預防、控制措施,以提高總體服務質量。如:緩解醫療風險、規避醫療風險、轉移醫療風險的措施等。不同的風險預控措施所得出的結果大不相同,這就需要醫院領導人員根據自身服務風險選擇合適、恰當的預控措施,以實現預防醫療、減少醫療糾紛的目的[5]。因此,需在風險預警系統建立的基礎上建立智能化的決策系統,該決策性系統主要由定量、定性的系統組成,通過對數據庫的資料進行處理、整合,將其運用于臨床管理中,進而將單模型的決策系統轉變為多模型、綜合性的決策系統。另外,還需根據自身醫院服務、信息化情況建立相對完善的安全體系,實現維護風險系統的臨床目的。
通過所建立的醫療風險管理信息化體系,可及時從網絡平臺捕獲相關信息,及時發現潛在的風險,快速、準確的掌握風險動態,促進醫院信息化傳遞、流通,方便相關領導監督、管理,使醫院的風險化預警系統真實、可靠,提高醫院領導人員的決策能力,使醫療風險管理逐漸趨向于科學化、規范化、信息化的管理[6]。并且,醫療風險管理信息化體系的建立,還可降低醫療風險,提高患者滿意度。同時,通過所建立的風險管理信息化體系,可從根本上縮短患者的就診時間,如:患者在對自身醫療費用進行查詢時,借助信息化系統可快速查詢費用,只要將患者的姓名、病歷號準確輸入,即可顯示患者每天的治療費用,便于縮短患者信息的查詢時間,增加醫療費用的可信度,降低醫療風險,減少醫療糾紛,降低醫療補償費用。此外,患者出院后可在家登陸醫院網站,查詢出院后的用藥情況、按時檢查等情況,方便后續治療,提高患者滿意度。
醫療服務過程中所產生的相關信息具備一定的實時性、動態性,以往的管理方法很難從固定環節管理上進行控制。通過醫院所建立的風險管理信息化系統,可隨時掌握醫院信息,及時發現臨床服務中潛在的問題,盡早處理。另外,醫院所建立的信息系統,還可將以往的管理模式演變為工作環境控制管理,促使其將事件發生后的管理,逐漸為事前的監督、預防,提高醫療服務質量[7]。另外,該信息化的建設還可規范床位管理。一般來說,醫院通常存在床位不足、管理混亂的現象,再加上患者疾病程度、疾病類型的不同,致使其入院后接受的治療、護理服務大不相同,嚴重影響疾病治療。因此,需加強醫院床位管理。信息化的建設,便于科學、規范化的管理、分配床位,可最大限度地利用醫院現有資源;便于查詢、統計科室床位使用情況,通過對患者資料的記錄,即可于電腦上直觀觀察床位使用情況。并且,醫院信息化的建設,還可得知患者哪天騰出床位,哪天辦理入院手續,為患者的入院管理提供幫助,進而提高服務質量[8]。
醫院風險管理信息化系統的建立,可促使醫院原有工作模式、流程發生巨大變化,促使相應工作規范、有序的進行,確保整個醫療服務趨向于完整[9]。同時,還可簡化風險管理流程,促使該管理由雜亂無章轉變為統一、有序,減少醫護人員工作量,轉變工作管理模式,提高預警能力、應急能力,提高工作效率。一般來說,信息化系統建立后大多實施預約掛號措施,可從根本上避免老弱病殘患者的看病難問題,縮短排隊掛號時間[10];網上的預約掛號不但可為患者提供便利的就診條件,還可減少醫護人員分診治療的工作壓力,避免繁重工作造成的醫療糾紛;通過該系統,患者可直接了解轉接信息,預約出診時間,實現足不出戶完成掛號的目的,緩解就診壓力,提高整體服務質量。
目前,我國已步入信息化社會,各行各業均涉及信息化管理。醫院作為工作性質復雜、專業性強的行業,不但需于臨床服務中為患者提供合理、有效的治療措施,還需為其制定個性化的護理措施,以預防醫療糾紛,降低醫療風險,提高服務質量。筆者通過對醫院信息化建立在醫療風險管理中的應用探討發現:通過所建立的信息化系統,可實現提高工作效率、提高患者滿意度、提高服務質量的臨床目的。同時,還需提高醫護人員工作素養,提高服務流程,進而更好地實現預控醫療風險目標。
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